Dacă ați lucrat cu formule Excel pentru o vreme, sunt sigur că trebuie să fi întâlnit Eroare #NAME.
La fel ca orice altă eroare din Excel, eroarea #NAME apare și în situații specifice (pe care le voi acoperi în acest tutorial) și există câteva modalități simple de a găsi și de a remedia eroarea #NAME.
Haideți să ajungem imediat!
Ce cauzează eroarea #NAME?
Atunci când utilizați o formulă și vă oferă o eroare NAME, înseamnă că formula nu poate recunoaște ceva din ea.
Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai frecvente probleme care pot determina o eroare de nume să-și ridice capul urât în foaia de calcul.
Nume formulă greșit ortografiat
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care oamenii văd eroarea de nume este atunci când au folosit o formulă greșită.
De exemplu, dacă utilizați formula VLOOKUP și tastați VLOKUP în schimb, Excel nu ar ști la ce vă referiți și va arăta respingerea acestuia, oferindu-vă eroarea de nume.
Mai jos este un exemplu în care am folosit un formular greșit și am fost plesnit cu eroarea de nume.
Cum se corectează acest lucru - Doar verificați numele tuturor funcțiilor pe care le-ați folosit. O modalitate rapidă este să plasați pur și simplu cursorul undeva în numele funcției, iar Excel vă va arăta un sfat. În caz contrar, este posibil să fi scris greșit numele funcției.
Notă: Puteți obține, de asemenea, eroarea de nume în cazul în care ați creat o formulă definită de utilizator (UDF) utilizând VBA și apoi ați scris greșit numele. În acest caz, trebuie să verificați numele formulei în Editorul VB și să vă asigurați că este corect.
Gama denumită greșit ortografiat
Dacă lucrați cu intervale denumite, este posibil să le fi scris greșit. Și din moment ce Excel nu are idee la ce domeniu să se refere în acest caz, arată eroarea de nume.
Mai jos am un exemplu în care am folosit numele de interval denumit „Scoruri” pentru datele din coloanele A și B.
Și când am folosit un nume greșit în formulă (unde lipsește „s” în „Scor”), Excel îmi arată eroarea de nume.
Cum să corectăm acest lucru - Verificați intervalele numite pe care le-ați folosit și corectați orice nume greșite de ortografie. Când utilizați un interval numit în formulă, veți observa că culoarea acestuia se schimbă. Deci, în acest caz, puteți observa orice gamă numită unde culoarea este neagră, este posibil să fi găsit vinovatul
Ca cea mai bună practică, am lăsat întotdeauna Excel să îmi arate numele Named Range în timp ce scriu.
De exemplu, dacă am un interval numit „Scoruri” și tastez „Sco”, Excel va ieși din drum pentru a fi de ajutor și îmi va arăta toate numele care se potrivesc cu textul pe care l-am introdus (adică toate numele începând cu „Sco”).
Cel mai bine este să alegeți din lista pe care o prezintă Excel, deoarece nu ar exista nicio șansă de intervale denumite greșit ortografiate în acest caz.
Interval incorect
În cazul în care introduceți manual intervalul, este posibil să faceți o greșeală și să ajungeți la o eroare de nume.
Aceste greșeli ar putea include:
- Lipsește un punct din referința intervalului (A1A10 în loc de A1: A10)
- Folosind o referință care nu este validă. În Excel, intervalul variază de la A1: XFD1048576. Dacă utilizați ceva în afara acestui interval, acesta vă va afișa o eroare de nume. De exemplu, introduceți = XFD1048577 într-o celulă și veți vedea eroarea.
Deschiderea formulelor de versiune nouă în versiunile mai vechi
Excel a lucrat la adăugarea multor noi formule în noile versiuni.
De exemplu, o mulțime de funcții noi precum XLOOKUP, FILTER, SORTBY etc. au fost adăugate în Excel2021-2022 și Microsoft Excel 365.
Există, de asemenea, multe funcții care au fost adăugate în Excel 2013 sau 2016, care pot să nu funcționeze cu Excel 2010 și versiunile anterioare (cum ar fi IFNA).
Deci, dacă deschideți un registru de lucru Excel într-o versiune mai veche care utilizează aceste noi formule, este posibil să vedeți eroarea de nume.
Logica este aceeași - deoarece aceste formule nu există în acea versiune de Excel, le consideră drept nume greșite.
Din păcate, nu există nicio soluție la această problemă.
Dacă trimiteți un fișier unei persoane care folosește o versiune mai veche de Excel, trebuie să vă asigurați că nu utilizați formule mai noi (sau să le insistați să treceți la o versiune mai nouă de Excel)
Cota lipsă în jurul textului din formulă
În formulele care se așteaptă ca valorile textului să fie între ghilimele duble, un ghilimel dublu lipsă vă va arăta eroarea de nume.
Când păstrați un text între ghilimele duble, Excel îl tratează ca un șir de text, dar când nu se află între ghilimele duble, Excel consideră că este un nume sau o formulă denumită.
De exemplu, dacă folosesc formula = LEN („Excel”), funcționează. Dar dacă folosesc = LEN (Excel) sau LEN („Excel), ar afișa eroarea de nume.
În unele cazuri, Excel poate recunoaște că lipsește ghilimele și vă poate arăta promptul cu o sugestie. Dacă faceți clic pe Da, atunci, în unele cazuri, rezolvă problema.
Cum se remediază erorile #NAME în Excel
Acum, că am acoperit majoritatea motivelor care pot cauza o eroare de nume în foaia dvs. de lucru, să aruncăm o privire la câteva sfaturi simple care vă vor ajuta să evitați această eroare să apară în munca dvs.
Utilizați Formula Assistance
Când introduceți un semn egal și începeți să tastați numele unei formule, veți vedea că Excel vă arată toate numele potrivite ale formulelor.
Nu sunt sigur cum se numește această caracteristică, dar numesc această formulă asistență.
În loc să tastați manual formula integral, ar fi util dacă alegeți din listă. Acest lucru asigură faptul că numele formulei nu este greșit scris.
În cazul în care ați numit intervale sau tabele, le veți vedea și pe acestea în listă, făcându-vă mai ușor să evitați orice cuvinte scrise greșit.
Utilizați Expertul pentru formule
În cazul în care nu sunteți sigur cu privire la argumentele pe care le ia funcția (orice eroare în care poate rezulta o eroare de nume), puteți utiliza expertul pentru formule.
Pentru a-l deschide, faceți clic pe pictograma fx chiar lângă bara de formule.
În caseta de dialog Inserare funcție care apare, introduceți numele formulei (puteți introduce și un nume parțial și apoi căutați) și faceți dublu clic pe el.
Aceasta deschide caseta de dialog Argumente funcționale, care arată o mulțime de ajutor pentru fiecare argument.
Dacă sunteți nou în formulele Excel, vă recomand să utilizați Expertul pentru formule până când sunteți suficient de încrezător pentru a utiliza formulele direct în foaia de lucru.
Utilizați Managerul de nume
Dacă creați o mulțime de tabele Excel și intervale denumite atunci când lucrați cu date și calcule complexe, există șanse mari să uitați numele pe care l-ați folosit și să ajungeți să-l scrieți greșit.
În loc să te bazezi pe minunata ta putere de memorie, dă-i șansei Managerului de nume.
Este un loc care vă va arăta toate intervalele denumite și numele tabelelor și îl puteți alege și utiliza pe cel dorit chiar de la managerul de nume.
Mai jos sunt pașii pentru a deschide Managerul de nume:
- Faceți clic pe fila Formule
- În grupul Nume definite, faceți clic pe pictograma „Manager de nume”.
Aceasta deschide managerul de nume cu toate numele. De asemenea, puteți crea nume noi sau șterge / edita cele existente aici.
Dacă sunteți un tastatură ca mine, utilizați comanda rapidă de mai jos pentru a deschide managerul de nume:
Control + F3 (pentru Windows)
Command + F3 (pentru Mac)
Iată un alt sfat util atunci când lucrați cu multe game denumite.
Sfat Pro: dacă scrieți formule și trebuie să utilizați un interval denumit, puteți accesa fila fila Formula și apoi faceți clic pe opțiunea „Utilizați în formulă” din grupul Nume definite. Aceasta vă va arăta toate intervalele numite pe care le aveți și puteți obține numele în formulă printr-un clic de buton.
Cum să găsiți toate erorile #NAME în Excel?
Până în prezent, am acoperit ce poate provoca o eroare de nume și câteva sfaturi pentru a mă asigura că nu apare în munca dvs.
Dar, uneori, este posibil să primiți un fișier de la altcineva și trebuie să găsiți și să corectați orice erori de nume (sau orice eroare) din fișier.
În această secțiune, vă voi arăta câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a identifica rapid celulele care au eroarea de nume și a o corecta (sau a scăpa de ea).
Folosind Mergi la tehnica specială
Folosind Go to special, puteți selecta rapid toate celulele care au o eroare.
Aceasta nu este specifică „Eroare de nume”, ceea ce înseamnă că orice celule care au orice fel de eroare ar fi selectate.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați datele în care doriți să selectați celulele cu eroare
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Editare, faceți clic pe pictograma Găsiți și selectați
- Faceți clic pe Mergeți la Special. Aceasta va deschide caseta de dialog Mergi la special
- În caseta de dialog Accesați special, selectați opțiunea Formule
- Deselectați toate celelalte opțiuni din Formule și selectați numai opțiunea Erori
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar selecta toate celulele care au în ele orice fel de eroare.
După ce ați selectat aceste celule, le puteți trata în orice fel doriți.
De exemplu, puteți evidenția aceste celule oferindu-le o culoare de fundal, ștergeți-le sau le puteți parcurge manual una câte una și aflați cauza acestor erori.
Utilizarea Căutării și înlocuirii
Dacă doriți să aflați numai erorile de nume, puteți utiliza funcționalitatea Găsiți și înlocuiți din Excel pentru a face acest lucru.
Mai jos sunt pașii pentru a afla toate erorile de nume dintr-un set de date (sau foaie de lucru) selectat.
- Selectați setul de date în care doriți să găsiți eroarea de nume. În cazul în care doriți să faceți acest lucru pentru întreaga foaie de lucru, selectați toate celulele din foaia de lucru
- Utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + F pentru a deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire (utilizați Comandă + F dacă utilizați un Mac)
- În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, introduceți #NAME? în câmpul „Găsiți ce”.
- Faceți clic pe butonul Opțiune.
- În opțiunile suplimentare care apar, selectați „Valori” în meniul derulant „Căutați în”
- Faceți clic pe Găsiți toate
Dacă intervalul selectat are o eroare de nume, veți vedea că o casetă suplimentară se deschide sub caseta de dialog Găsiți și înlocuiți care listează toate celulele care au eroarea de nume.
Aici puteți selecta fiecare celulă una câte una și puteți trata aceste celule sau le puteți selecta pe toate simultan și puteți efectua operațiuni precum evidențierea acestor celule sau ștergerea acestor celule.
Așa cum am folosit această tehnică pentru a afla toate erorile de nume din foaia de lucru, o puteți folosi pentru a afla și orice alt tip de eroare.
Deci, aici este vorba despre eroarea de nume în Excel.
În acest tutorial, am prezentat posibilele motive care cauzează eroarea de nume în datele dvs., unele dintre tehnicile pe care le puteți utiliza pentru a vă asigura că nu apar și două metode pe care le puteți utiliza pentru a găsi erorile de nume în foaie de lucru sau registru de lucru.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
