Dacă de multe ori trebuie să imprimați foile de lucru Excel, ar fi util să știți cum să tipăriți comentarii în ea.
În mod implicit, această setare este dezactivată, ceea ce înseamnă că atunci când tipăriți o foaie de lucru, comentariile nu sunt tipărite.
În timp ce Excel oferă câteva opțiuni pentru a imprima comentarii, nu este disponibil în panglică.
Imprimați comentarii în Excel folosind Configurarea paginii din panglică
Dacă aveți o mulțime de comentarii într-o foaie de lucru și o imprimați, în mod implicit, comentariile nu vor fi tipărite. Trebuie să faceți câteva modificări în setări pentru a face acest lucru.
Există două moduri în care puteți imprima comentarii în Excel:
- Imprimați comentarii la sfârșitul foii.
- Imprimați comentariile așa cum sunt afișate pe foaie.
Să abordăm aceste opțiuni una câte una.
Imprimați comentarii la sfârșitul foii
Iată pașii:
- Accesați fila Aspect pagină.
- În grupul Opțiuni foaie, faceți clic pe pictograma săgeată mică din partea dreaptă jos a grupului (denumită lansatorul casetei de dialog). Se va deschide caseta de dialog Configurare pagină.
- În caseta de dialog Configurare pagină, din fila Foaie, accesați meniul derulant Comentarii și selectați La sfârșitul foii.
- Faceți clic pe OK. (Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Print Preview pentru a vedea cum ar arăta atunci când se imprimă).
Acum, când imprimați foaia de lucru, toate comentariile vor fi tipărite la sfârșitul foaiei de lucru.
Ceva așa cum se arată mai jos:
Avantajul utilizării acestei metode este că vă oferă toate comentariile într-un singur loc, împreună cu adresa celulei și numele comentatorului. Acest lucru ar putea fi util în special dacă foaia dvs. de lucru este examinată de mai multe persoane și aveți comentatori diferiți.
Folosind această metodă, puteți obține o listă a tuturor comentariilor, atunci când sunt tipărite, dar nu puteți obține o listă a comentariilor din registrul de lucru în sine. Iată un tutorial care vă va arăta cum să obțineți rapid o listă cu toate comentariile dintr-o foaie de lucru.
Imprimați comentariile așa cum sunt afișate în foaia de lucru
Dacă doriți să vedeți comentariile așa cum sunt afișate în foaia de lucru, iată pașii:
- Primul lucru pe care trebuie să îl asigurați este că toate comentariile pe care doriți să le imprimați sunt vizibile pe ecran. Pentru a face acest lucru, accesați fila Revizuire -> Comentarii -> Afișați toate comentariile. Acest lucru ar face instantaneu ca toate comentariile să apară aproape de celula care deține acel comentariu.
- Dacă doriți să afișați unele dintre comentarii (și nu toate), selectați celula care are comentariul, accesați fila Revizuire -> Comentarii -> Afișare / Ascundere comentariu. Acesta este un buton de comutare. Dacă un comentariu este vizibil, acesta îl ascunde și, dacă este ascuns, atunci acesta îl face vizibil.
- Accesați fila Aspect pagină.
- În grupul Opțiuni foaie, faceți clic pe pictograma săgeată mică din partea dreaptă jos a grupului (denumită lansatorul casetei de dialog). Se va deschide caseta de dialog Configurare pagină.
- În caseta de dialog Configurare pagină, din fila Foaie, accesați meniul derulant Comentarii și selectați Ca afișat pe foaie.
- Faceți clic pe OK. (Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Print Preview pentru a vedea cum ar arăta atunci când se imprimă).
Va imprima comentariile și veți obține exact ceea ce vedeți pe ecran. Ceva așa cum se arată mai jos:
Imprimați comentarii în Excel folosind Previzualizare imprimare
Există o altă modalitate de a accesa opțiunile casetei de dialog Configurare pagină.
- Accesați Fișier -> Imprimare (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură: Ctrl + P).
- În ecranul Previzualizare imprimare, în partea de jos a ecranului, există o opțiune Configurare pagină. Apasa pe el.
- Se deschide caseta de dialog Configurare pagină. Selectați fila de foaie și veți găsi opțiunile de tipărire comentarii în meniul derulant.
Acestea sunt aceleași opțiuni discutate mai sus:
- Selectați Nici unul - Dacă nu doriți să imprimați niciun comentariu.
- Selectați La sfârșitul foii - dacă doriți să imprimați comentarii la sfârșitul foii de lucru.
- Selectați Așa cum este afișat pe foaie - dacă doriți să imprimați comentarii așa cum se arată în foaia de lucru.
Sper că veți găsi util acest tutorial. Anunță-mă gândurile tale lăsând un comentariu mai jos.
