Copierea și lipirea datelor este una dintre cele mai efectuate acțiuni în Excel. Copierea-lipirea este mult mai mult decât simpla Control + C și Control + V.
În acest tutorial, veți afla totul despre caracteristica Excel Paste Special și comenzi rapide utile Excel Paste Special.
Ce este Excel Paste Special?
Ce se întâmplă când copiați o celulă în Excel și o lipiți în altă parte?
Copiază nu numai conținutul celulei, ci și formatul, cum ar fi culoarea de fundal, culoarea fontului, marginile (așa cum se arată mai jos).
Dar dacă doriți să copiați numai conținutul celulei și nu formatarea, sau doar formatarea și nu valorile sau doar formula din ea?
Nu puteți face asta cu o copiere simplă, dar puteți face acest lucru folosind funcționalitatea Excel Paste Special din Excel.
Accesarea opțiunilor speciale de lipire Excel?
Există câteva moduri în care puteți accesa caracteristicile speciale Excel Paste.
Primul pas este să copiați celulele pe care doriți să le lipiți. După ce îl copiați, iată trei moduri diferite de a accesa lipirea specială în Excel:
- Utilizarea panglicii: Accesați Acasă -> Clipboard -> Lipire -> Lipire specială. Aceasta va deschide caseta de dialog Special Paste Excel.
- Utilizarea comenzii rapide de la tastatură: Utilizați comanda rapidă specială Lipire Excel - Alt + E + S + V.
- Folosind Meniul clic dreapta: Faceți clic dreapta în celula unde doriți să lipiți, apoi selectați lipiți special.
Toate aceste trei opțiuni ar deschide o casetă de dialog Lipire specială, după cum se arată mai jos:
Înțelegerea casetei de dialog speciale Paste Excel
Ar putea fi copleșitor să vezi atât de multe opțiuni pentru ceva la fel de simplu precum copierea și lipirea în Excel. Cu toate acestea, atunci când treceți prin acestea, are mult sens să aveți la dispoziție aceste opțiuni.
Dacă aveți o bună înțelegere a acestor opțiuni Excel Paste Special, vă poate economisi mult timp (și știți că timpul este bani!).
Deci, să învățăm mai multe despre aceste opțiuni:
Opțiuni lipire în caseta de dialog Lipire specială:
Aceste opțiuni vă permit să lipiți selectiv. De exemplu, puteți alege să lipiți doar formule sau valori sau formate sau comentarii etc.
Pentru a le utiliza, pur și simplu copiați celulele, mergeți la celula în care doriți să o lipiți, deschideți caseta de dialog lipire specială și selectați opțiunea dorită.
De exemplu, să presupunem că aveți un set de date în care ați formatat datele folosind margini și culori de umplere. Dacă doriți să copiați numai valorile, copiați datele, mergeți la celula de destinație unde doriți să fie copiate datele, deschideți caseta de dialog Excel Paste Special și selectați Valori. Aceasta va copia doar datele și nu formatarea.
Opțiuni de operare în caseta de dialog Lipire specială:
Opțiunile de operații vă oferă o modalitate rapidă de a efectua operațiile date fără a aplica o formulă sau a schimba direct conținutul celulei.
De exemplu, să presupunem că aveți câteva numere în milioane și doriți să le convertiți în miliarde. O modalitate de a face acest lucru ar fi crearea unei formule în care împărțiți numărul cu 1000.
Iată o modalitate mai bună:
- Într-o celulă goală, introduceți 1000.
- Selectați această celulă și copiați-o (Control + C).
- Selectați celulele pe care doriți să le convertiți de la milioane la miliarde.
- Deschideți caseta Lipire dialog special și selectați opțiunea Divizare.
Asta e! Acesta va converti numerele în miliarde.
În mod similar, puteți utiliza și alte operații - Adăugare, scădere sau multiplicare folosind Lipire specială.
Opțiuni speciale suplimentare de lipire Excel
În afară de opțiunea Lipire și funcționare, există două opțiuni suplimentare în caseta de dialog Excel Lipire specială.
- Skip Blanks: S-ar ignora copierea și lipirea golurilor. O utilizare practică dacă ar putea fi atunci când aveți date împărțite în 2 coloane și doriți să le combinați într-o singură coloană. Ceva așa cum se arată mai jos:
- Transpunere: după cum sugerează și numele, dacă acest lucru este bifat, transpune datele atunci când le lipiți.
Comenzi rapide speciale de lipire Excel
Dacă începeți să utilizați Excel Paste Special când copiați și lipiți date în Excel, cunoașterea a câteva comenzi rapide de la tastatură vă va economisi mult timp.
Iată lista comenzilor rapide
- Pentru a lipi numai valori - Alt + E + S + V + Enter.
- Pentru a lipi numai formatarea - Alt + E + S + T + Enter.
- Pentru a lipi numai comentarii - Alt + E + S + C + Enter.
- Pentru a seta lățimea coloanei la fel ca cea a celulelor copiate - Alt + E + S + W + Enter.
- Pentru a copia, dar într-o manieră transpusă - Alt + E + S + * + E + Enter (izbitorul că „E” suplimentar la final verifică opțiunea de transpunere * indică faptul că îl puteți utiliza cu oricare dintre comenzile rapide menționate mai sus. De exemplu, pentru a copia valorile într-o manieră transpusă, veți folosi Alt ESVE + Enter).
Sper că aceste comenzi rapide Excel Paste Special sunt utile.
Deși este posibil să nu vă amintiți toate acestea, este o practică bună să le folosiți în mod conștient de câteva ori și apoi le veți cunoaște ca pe dos.
