Excel vă permite să formatați datele în multe moduri diferite. Puteți alege să afișați data într-un format de dată scurt sau într-un format de dată lungă.
De asemenea, puteți afișa doar numărul zilei, numele lunii sau anul de la o dată dată.
În acest scurt tutorial Excel, vă voi arăta câteva metode ușoare obțineți numele lunii de la o dată în Excel.
Asadar, haideti sa începem!
Obținerea numelui lunii de la dată
Există mai multe moduri diferite de a obține lunar de la o dată în Excel.
Metoda pe care o alegeți va depinde de modul în care doriți rezultatul (de exemplu, dacă îl doriți ca șir de text sau dacă aveți întreaga dată, dar afișați doar numele lunii)
Să vedem câteva metode pentru a face acest lucru pe care le puteți utiliza în diferite scenarii.
Formatare personalizată
Utilizarea formatării numerelor personalizate pentru a obține numele lunii este cea mai bună metodă dintre toate cele acoperite în acest tutorial.
Acest lucru se datorează faptului că nu modifică data de bază. Se modifică doar modul în care data este afișată în celulă - care este afișând doar numele lunii de la dată.
Avantajul utilizării acestei metode este că puteți utiliza în continuare data în calcule.
Să presupunem că aveți datele așa cum se arată mai jos și doriți să afișați numai numele lunii și nu întreaga dată.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați toate celulele care au datele pentru care doriți să afișați numele lunii
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Număr, faceți clic pe pictograma de lansare a casetei de dialog (sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control +1). Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule
- În opțiunile Categorie, faceți clic pe Personalizat
- În câmpul de tip, introduceți - „mmmm'. ar trebui să vedeți unul dintre numele lunilor în previzualizarea eșantionului.
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar converti toate datele în numele lor lunare respective (așa cum se arată mai jos).
După cum am menționat, lucrul bun al acestei metode este că, deși vedeți numele lunii în celulă, valoarea de bază este încă o dată (ceea ce înseamnă că valoarea de bază este încă un număr care reprezintă data).
Deci, dacă doriți să utilizați aceste date în calcule, puteți face acest lucru cu ușurință.
De asemenea, puteți utiliza formatarea numerelor personalizate pentru a afișa numele lunii sau valoarea lunii în moduri diferite. Pentru a face acest lucru, va trebui să dați un număr personalizat formatând codul potrivit pentru a afișa numele lunii.
Mai jos sunt diferite coduri lunare pe care le puteți utiliza:
- m - se va afișa numărul lunii. De exemplu, o dată în ianuarie ar fi afișată ca 1, o dată în februarie ar fi afișată ca 2 și așa mai departe
- mm - se va afișa și numărul lunii, dar se va asigura, de asemenea, că sunt afișate întotdeauna două cifre. De exemplu, o dată în ianuarie ar fi afișată ca 01, o dată în februarie ar fi afișată ca 02 și o dată în noiembrie ar fi afișată ca 11
- mmm - aceasta va afișa numele lunii într-un cod din trei litere. De exemplu, o dată în ianuarie ar fi afișată ca Jan, o dată în august ar fi afișată ca Aug și așa mai departe
- mmmm - aceasta este opțiunea pe care am folosit-o în exemplul de mai sus și ar afișa numele complet al lunii
- mmmmm - această opțiune afișează doar primul alfabet al numelui lunii. De exemplu, ianuarie este afișat ca J și februarie este afișat ca F și așa mai departe. Nu am văzut niciodată acest lucru fiind folosit pentru că este confuz, deoarece ianuarie ar arăta și J, iar iulie ar arăta și J
Funcția TEXT
Funcția TEXT ne permite să convertim o dată în orice format permis pe care îl dorim și oferă rezultatul ca șir de text.
De exemplu, putem folosi funcția TEXT pentru a afișa numele lunii de la o dată.
Acum, dacă vă întrebați ce diferență de formatarea personalizată a numărului pe care am folosit-o mai devreme, diferența mare este că, cu funcția TEXT, puteți combina rezultatul cu alte funcții sau șiruri de text.
Nu vă faceți griji dacă sunteți puțin pierdut de acum, următoarele exemple vă vor da clar.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să afișați numele lunii în loc de data completă.
Mai jos este formula TEXT care vă va oferi numele lunii:
= TEXT (A2, "mmmm")
Formula de text de mai sus ia data ca intrare și îi aplică formatul specificat (care este „mmmm” în această formulă).
Spre deosebire de metoda de formatare a numărului personalizat, atunci când utilizați funcția TEXT, rezultatul este o valoare text. Aceasta înseamnă că nu puteți utiliza rezultatul ca dată sau număr în calcule.
Dar un lucru bun la utilizarea funcției TEXT este că puteți combina rezultatul funcției cu alte șiruri de text.
Permiteți-mi să explic folosind un exemplu.
Să presupunem că aveți același set de date și, în acest caz, în loc să obțineți doar numele lunii, doriți să obțineți numele lunii urmat de numărul trimestrului (cum ar fi ianuarie - trimestrul 1).
Formula de mai jos ar face acest lucru pentru dvs.:
= TEXT (A2, "mmmm") & "- Trimestru" & ROUNDUP (LUNĂ (A2) / 3,0)
Formula de mai sus folosește funcția ROUNDUP și MONTH pentru a obține numărul trimestrial al anului calendaristic și apoi este combinat cu numele lunii dat de funcția TEXT.
Deoarece rezultatul funcției TEXT este un șir de text, îl pot combina cu alte șiruri de text sau rezultate de formulă.
FUNCȚIE ALEGE
O altă formulă pe care o puteți utiliza pentru a obține rapid numele lunii din numărul lunii este utilizarea formulei ALEGE.
Deși ajunge să fie o formulă lungă, tehnica de alegere a formulei este utilă atunci când doriți să obțineți rezultatul pe care nu îl puteți obține cu formatarea numerelor personalizate sau cu funcția de text.
De exemplu, dacă doriți să returnați numele lunilor personalizate (cum ar fi numele lunilor în orice altă limbă sau doar cinci alfabete pentru fiecare nume lunar), puteți face acest lucru folosind formula ALEGE.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să obțineți numele lunii pentru fiecare dintre aceste date.
Mai jos este formula care va face acest lucru:
= ALEGE (LUNĂ (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov "," Dec ")
Formula CHOOSE ia un număr de index (care este dat de formula lunii din exemplul nostru) și apoi folosește acel număr de index pentru a decide ce valoare trebuie returnată.
În acest exemplu, am păstrat numele lunilor la nume standard din trei litere, dar puteți schimba acest lucru și puteți utiliza orice nume doriți.
Utilizarea Power Query
Am început să folosesc Power Query mult mai mult în munca mea, deoarece mi se pare mult mai ușor să curăț datele folosindu-le.
Are o funcție încorporată care vă permite să convertiți rapid o dată în numele lunii.
Valoarea reală a utilizării Power Query într-un astfel de scenariu ar fi atunci când importați datele din alte fișiere Excel (sau consolidarea datelor din mai multe fișiere Excel într-un singur fișier) și, în timp ce faceți acest lucru, doriți să vă convertiți datele în nume lunare .
Puteți consulta cursul meu Power Query pe YouTube dacă doriți să aflați mai multe despre acesta.
Pentru ca această tehnică să funcționeze, datele dvs. trebuie să se afle într-un tabel Excel. Deși puteți utiliza în continuare Power Query cu intervale denumite, dacă datele dvs. nu se află într-un tabel Excel, vă recomand să utilizați oricare dintre metodele de mai sus.
Să presupunem că aveți datele de mai jos și doriți să convertiți aceste date în nume de luni.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați orice celulă din setul de date
- Faceți clic pe fila Date
- În fila Obțineți și transformați date, faceți clic pe Din tabel / interval
- În editorul Power Query care se deschide, faceți clic dreapta pe antetul coloanei Data
- Accesați Transformarea >> Luna >> Numele lunii
- Faceți clic pe Închidere și încărcare
Pașii de mai sus ar insera o nouă foaie de lucru și vă vor oferi tabelul rezultat în acea foaie nouă.
Acum, dacă vă întrebați de ce faceți toate acestea atunci când puteți utiliza pur și simplu formatarea numerelor personalizate sau funcția text, trebuie să înțelegeți valoarea reală a Power Query care încearcă să automatizeze munca.
Dacă aveți nevoie de numele lunii de la dată o singură dată, nu ezitați să utilizați metodele de mai sus.
Dar dacă utilizați deja Power Query pentru a gestiona date din mai multe surse diferite sau fișiere sau foi combinate, atunci știind că puteți obține cu ușurință numele lunii de la dată vă poate economisi mult timp.
Deci, acestea sunt câteva dintre metodele pe care le puteți utiliza pentru a obține rapid numele lunii de la o dată în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
Alte tutoriale Excel care vă pot plăcea, de asemenea:
- Calculați numărul de luni între două date în Excel
- Calculați timpul în Excel (Diferența de timp, orele lucrate, Adăugarea / scăderea)
- Cum să obțineți prima zi a lunii în Excel
- Cum se adaugă sau se scade zile la o dată în Excel (Comandă rapidă + Formula)
- Cum se convertesc numerele de serie în date în Excel)
- Cum să opriți Excel de la schimbarea numerelor în date în mod automat
