Dacă lucrați implică raportarea datelor reale și țintă, s-ar putea să fie util să prezentați valorile reale față de valorile țintă într-o diagramă în Excel.
De exemplu, puteți afișa valorile reale ale vânzărilor față de valorile țintă ale vânzărilor sau ratingul de satisfacție realizat față de ratingul țintă.
Pot exista mai multe moduri de a crea o diagramă în Excel care să arate datele cu valoarea reală și valoarea țintă.
Iată cele două reprezentări pe care le prefer:
În graficul din stânga, valorile țintă sunt afișate ca bara largă gri și valorile realizate / reale sunt afișate ca bara îngustă albastră.
În graficul din dreapta, valorile reale sunt afișate sub formă de bare albastre și valorile țintă sunt afișate ca marcatori roșii.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați aceste două diagrame reale față de țintă.
Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu.
# 1 Grafic real vs țintă în Excel - Valorile țintă ca bare
Acest grafic (așa cum se arată mai jos) folosește un contrast în barele Actual și Țintă pentru a arăta dacă ținta a fost atinsă sau nu.
Este mai bine să aveți valorile reale în nuanță închisă, deoarece atrage instantaneu atenția.
Iată pașii pentru a crea această diagramă actuală față de țintă:
- Selectați datele pentru valorile țintă și reale.
- Accesați fila Inserare.
- În grupul de diagrame, faceți clic pe pictograma „Diagramă de coloane în cluster”.
- În graficul care este inserat în foaia de lucru, faceți clic pe oricare dintre bare pentru Valoare reală.
- Faceți clic dreapta și selectați Format Data Series
- În panoul Seria format (se deschide o casetă de dialog în Excel 2010 sau versiunile anterioare), selectați „Axa secundară în opțiunile Seriei de parcele.
- Diagrama dvs. ar trebui să arate acum oarecum așa cum se arată mai jos.
- Acum, selectați oricare dintre barele valorii țintă (pur și simplu faceți clic pe bara de culoare albastră), faceți clic dreapta și selectați „Formatare serie de date”.
- În panoul „Format Data Series” (sau caseta de dialog dacă utilizați Excel 2010 sau versiunile anterioare), reduceți valoarea Gap Width (Am modificat-o la 100%). Ideea este să măriți lățimea barelor pentru a o face mai lată decât în mod normal.
- Diagrama dvs. ar trebui să arate așa cum se arată mai jos.
- (Pas opțional) Selectați oricare dintre barele cu valoare reală. Faceți clic dreapta și selectați Format Data Series. Faceți valoarea lățimii decalajului 200%. Acest lucru va reduce lățimea barelor de valori reale.
- Faceți clic pe valorile axei secundare din dreapta graficului și apăsați tasta Ștergere.
- Acum graficul dvs. este gata. Formatați graficul. Umbrește bara valorilor țintă într-o culoare deschisă pentru a obține un contrast.
Iată ce veți obține ca rezultat final.
Acum să vedem un alt mod de a reprezenta aceleași date într-un grafic.
Încercați-l singur … Descărcați fișierul
# 2 Grafic real vs țintă în Excel - Valori țintă ca linii de marcare
Acest grafic (așa cum se arată mai jos), folosește linii de marcare pentru a afișa valoarea țintă. Valorile reale sunt afișate ca bare de coloane.
Iată pașii care creează acest Vs. actual. Diagrama țintă în Excel:
- Selectați întregul set de date.
- Accesați Inserați fila.
- În grupul de diagrame, faceți clic pe pictograma „Diagramă de coloane în cluster”.
- În graficul care este inserat în foaia de lucru, faceți clic pe oricare dintre bare pentru valoarea țintă.
- Cu barele vizate selectate, faceți clic dreapta și selectați „Schimbați tipul graficului în serie”.
- În caseta de dialog Modificare tip diagramă, selectați Diagramă liniară cu markere. Aceasta va schimba barele valorice țintă într-o linie cu markeri.
- Faceți clic pe OK.
- Diagrama dvs. ar trebui să arate ceva așa cum se arată mai jos.
- Selectați linia, faceți clic dreapta și selectați Format Data Series.
- În panoul Format Series, selectați pictograma „Fill & Line”.
- În opțiunile Linie, selectați „Fără linie”. Acest lucru va elimina linia din grafic și ar rămâne doar marcajele.
- Selectați pictograma „Marker”. Dacă utilizați o versiune Excel care afișează o casetă de dialog în locul panoului, trebuie să selectați „Opțiuni de marcare” în caseta de dialog.
- În Opțiunile marcatorului, selectați Încorporat și selectați marcatorul care arată ca o liniuță.
- Schimbați dimensiunea la 20. Puteți verifica ce dimensiune arată cel mai bine pe graficul dvs. și ajustați corespunzător.
Asta e! Diagrama dvs. este gata. Asigurați-vă că formatați graficul astfel încât marcatorul și barele să fie vizibile atunci când există o suprapunere.
Încercați-l singur … Descărcați fișierul
Aceste două diagrame acoperite în acest tutorial sunt cele pe care le prefer atunci când trebuie să arăt valorile reale / realizate și țintă / planificate într-o diagramă Excel.
Dacă există modalități pe care le folosiți, mi-ar plăcea să aud despre asta în secțiunea de comentarii.
Puteți găsi utile următoarele tutoriale Excel:
- Crearea unei linii țintă dinamice în diagrame Excel.
- Crearea unui grafic pas în Excel.
- Crearea unei diagrame de referință în Excel.
- Crearea unei diagrame Gantt în Excel.
- Crearea unei hărți de căldură în Excel.
- Crearea unei histograme în Excel.
- Crearea diagramelor combinate în Excel.
- Excel Sparklines - Un ghid complet.
- Diagrame avansate Excel.
