Vizionați videoclipul - Cum să numărați celulele care conțin șiruri de text
Numărarea este una dintre cele mai frecvente sarcini pe care oamenii le îndeplinesc în Excel. Este una dintre valorile utilizate adesea pentru a rezuma datele. De exemplu, numărați vânzările făcute de Bob sau vânzările mai mari de 500K sau cantitatea de produs X vândută.
Excel are o varietate de funcții de numărare și, în majoritatea cazurilor, aceste funcții Excel încorporate ar fi suficiente. Mai jos sunt funcțiile de numărare în Excel:
- COUNT - Pentru a număra numărul de celule care au numere în ea.
- COUNTA - Pentru a număra numărul de celule care nu sunt goale.
- COUNTBLANK - Pentru a număra celula goală.
- COUNTIF / COUNTIFS - Pentru a număra celulele atunci când sunt îndeplinite criteriile specificate.
Uneori pot exista situații în care trebuie să creați o combinație de funcții pentru a efectua numărarea în Excel.
Un astfel de caz este de a număra celulele care conțin șiruri de text.
Numărați celulele care conțin text în Excel
Valorile textului pot apărea în mai multe forme. Ar putea fi:
- Șir de text
- Șiruri de text sau caractere alfanumerice. Exemplu - Trump Excel sau Trump Excel 123.
- Șir gol
- O celulă care pare goală, dar conține =”” sau ‘(dacă tastați doar un apostrof într-o celulă, acesta pare gol).
- Valori logice
- Exemplu - ADEVĂRAT și FALS.
- Personaje speciale
- Exemplu - @,!, $%.
Aruncați o privire asupra setului de date prezentat mai jos:
Are toate combinațiile de text, numere, gol, caractere speciale și valori logice.
Pentru a număra celulele care conțin valori de text, vom folosi caracterele wildcard:
- Asterisc (*): Un asterisc reprezintă orice număr de caractere în Excel. De exemplu, ex* ar putea însemna excel, excelează, exemplu, expert etc.
- Semnul întrebării (?): Un semn de întrebare reprezintă un singur caracter. De exemplu, Tr?mp ar putea însemna Trump sau Tramp.
- Tilde (~): Pentru a identifica caractere wildcard într-un șir.
Vezi si: Exemple de utilizare a caracterelor wildcard în Excel.
Acum să creăm formule pentru a număra diferite combinații.
Numărați celulele care conțin text în Excel (inclusiv Blanks)
Iată formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Această formulă utilizează funcția COUNTIF cu un caracter wildcard în criterii. Deoarece asteriscul (*) reprezintă orice număr de caractere, contorizează toate celulele care au caractere text în el.
Contează chiar și celulele care au un șir gol (un șir gol poate fi rezultatul formulei returnând = ”” sau a unei celule care conține un apostrof). În timp ce o celulă cu șir gol pare goală, aceasta este numărată prin această formulă.
Valorile logice nu sunt numărate.
Numărați celulele care conțin text în Excel (cu excepția golurilor)
Iată formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”? *”)
În această formulă, argumentul criteriului este alcătuit dintr-o combinație de două caractere wildcard (semn de întrebare și asterisc). Aceasta înseamnă că ar trebui să existe cel puțin un caracter în celulă.
Această formulă nu ia în considerare celulele care conțin un șir gol (un apostrof sau = ””). Deoarece un șir gol nu are caracter în el, acesta nu reușește criteriile și nu este numărat.
De asemenea, valorile logice nu sunt numărate.
Numărați celulele care conțin text (cu excepția golurilor, inclusiv valorile logice)
Iată formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”? *”) + SUMPRODUCT (- (ISLOGICAL (A1: A11))
Prima parte a formulei folosește o combinație de caractere wildcard (* și?). Aceasta returnează numărul de celule care au cel puțin un caracter de text (contorizează textul și caracterele speciale, dar nu contorizează celulele cu șiruri goale).
A doua parte a formulei verifică valorile logice. Funcția Excel ISLOGICAL returnează TRUE dacă există o valoare logică și FALSE dacă nu există. Un semn negativ dublu asigură faptul că ADevărurile sunt convertite în 1 și FALSE în 0. Funcția Excel SUMPRODUCT returnează pur și simplu numărul de celule care au o valoare logică în ea.
Aceste exemple de mai sus demonstrează cum se folosește o combinație de formule și caractere wildcard pentru a număra celulele. În mod similar, puteți construi, de asemenea, formule pentru a găsi SUMA sau MEDIA unei game de celule pe baza tipului de date din ea.
