Cum se introduce un simbol de bifare (bifați ✓) în Excel (Ghid rapid)

Vizionați videoclipul - Introduceți și utilizați simbolul bifă în Excel

Mai jos este tutorialul scris, în cazul în care preferați să citiți decât să vizionați videoclipul.

În Excel, există două tipuri de bifă (✓) pe care le puteți introduce - o bifă și o casetă de selectare.

Și nu … acestea nu sunt la fel.

Lasă-mă să explic.

Bifați Caseta de selectare Vs

Deși o bifă și o casetă de selectare pot arăta oarecum asemănătoare, aceste două sunt foarte diferite în modul în care pot fi inserate și utilizate în Excel.

A bifează marcajul este un simbol pe care îl puteți insera într-o celulă (la fel ca orice text pe care îl tastați). Aceasta înseamnă că, atunci când copiați celula, copiați și bifa și când ștergeți celula, ștergeți și bifa. La fel ca textul obișnuit, îl puteți formata schimbând culoarea și dimensiunea fontului.

A Caseta de bifat, pe de altă parte, este un obiect care se află deasupra foii de lucru. Deci, atunci când plasați o casetă de selectare deasupra unei celule, aceasta nu face parte din celulă, ci este un obiect care se află deasupra ei. Aceasta înseamnă că, dacă ștergeți celula, este posibil ca caseta de selectare să nu fie ștearsă. De asemenea, puteți selecta o casetă de selectare și o puteți trage oriunde în foaia de lucru (deoarece nu este legată de celulă).

Veți găsi casete de selectare utilizate în rapoarte interactive și tablouri de bord, în timp ce o bifă este un simbol pe care ați putea dori să îl includeți ca parte a raportului.

O bifă este un simbol în celulă și o casetă de selectare (care este literalmente într-o casetă) este un obiect plasat deasupra celulelor.

În acest articol, voi acoperi doar bifele. Dacă doriți să aflați mai multe despre caseta de selectare, iată un tutorial detaliat.

Există destul de multe moduri pe care le puteți utiliza pentru a insera un simbol de bifare în Excel.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu și a continua

Inserarea simbolului bifă în Excel

În acest articol, vă voi arăta toate metodele pe care le cunosc.

Metoda pe care o utilizați va depinde de modul în care doriți să utilizați bifa în lucrarea dvs. (așa cum veți vedea mai târziu în acest tutorial).

Să începem!

Copiați și lipiți bifa

Începând cu cel mai ușor.

Întrucât citiți deja acest articol, puteți copia bifa de mai jos și o puteți lipi în Excel.

Pentru aceasta, copiați bifa și mergeți la celula unde doriți să o copiați. Acum fie faceți dublu clic pe celulă, fie apăsați tasta F2. Aceasta vă va duce la modul de editare.

✔

Pur și simplu lipiți bifa (Control + V).

După ce aveți bifa în Excel, o puteți copia și lipi de câte ori doriți.

Această metodă este potrivită atunci când doriți să copiați lipiți bifa în câteva locuri. Întrucât acest lucru implică efectuarea manuală, nu este destinat rapoartelor uriașe în care trebuie să inserați semne de selectare pentru sute sau mii de celule în funcție de criterii. Într-un astfel de caz, este mai bine să utilizați o formulă (așa cum se arată mai târziu în acest tutorial).

Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Pentru utilizarea comenzilor rapide de la tastatură, va trebui să schimbați fontul celulelor la Wingdings 2 (sau Wingdings pe baza comenzii rapide de la tastatură pe care o utilizați).

Mai jos sunt comenzile rapide pentru inserarea unei bife sau a unui simbol încrucișat în celule. Pentru a utiliza comenzile rapide de mai jos, trebuie să schimbați fontul în Aripi 2.

Mai jos sunt câteva comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a insera bifă și simboluri încrucișate. Pentru a utiliza comenzile rapide de mai jos, trebuie să schimbați fontul în Aripi (fără cele 2).

Această metodă este cea mai potrivită atunci când doriți doar o bifă în celulă. Deoarece această metodă necesită schimbarea fontului în Wingdings sau Wingdings 2, nu va fi util dacă doriți să aveți alt text sau numere în aceeași celulă cu bifă sau marcaj încrucișat.

Utilizarea casetei de dialog Simboluri

O altă modalitate de a insera un simbol de bifare (sau orice simbol în acest sens) în Excel este utilizarea casetei de dialog Simbol.

Iată pașii pentru a insera bifa (bifă) folosind caseta de dialog Simbol:

1. Selectați celula în care doriți simbolul bifă.
2. Faceți clic pe fila Inserare din panglică.
3. Faceți clic pe pictograma Simbol.
4. În caseta de dialog Symbol care se deschide, selectați „Segoe UI Symbol” ca font.
5. Derulați în jos până găsiți simbolul marcajului și faceți dublu clic pe el (sau faceți clic pe Inserare).

Pașii de mai sus ar insera o bifă în celula selectată.

Dacă doriți mai multe, pur și simplu copiați-l pe cel deja inserat și utilizați-l.

Rețineți că utilizarea „Segoe UI Symbol” vă permite să utilizați bifa în orice font utilizat în mod regulat în Excel (cum ar fi Arial, Time Now, Calibri sau Verdana). Forma și dimensiunea se pot ajusta puțin în funcție de font. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți avea text / număr împreună cu bifa în aceeași celulă.

Această metodă este puțin mai lungă, dar nu necesită să cunoașteți nicio comandă rapidă sau cod CHAR. Odată ce l-ați folosit pentru a insera simbolul, îl puteți refolosi copiindu-l.

Folosind formula CHAR

Puteți utiliza funcția CHAR pentru a returna o bifă (sau un semn încrucișat).

Formula de mai jos va returna un simbol de bifare în celulă.

= CHAR (252)

Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să convertiți fontul în Wingdings

De ce?

Deoarece atunci când utilizați formula CHAR (252), acesta vă va da caracterul ANSI (ü), iar atunci când schimbați fontul în Wingdings, acesta este convertit într-o bifă.

Puteți utiliza formule CHAR similare (cu un număr de cod diferit) pentru a obține un alt format al bifei sau al marcajului încrucișat.

Avantajul real al utilizării unei formule este atunci când o folosiți cu alte formule și întoarceți bifa sau marca încrucișată ca rezultat.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Puteți utiliza formula IF de mai jos pentru a obține o bifă dacă valoarea de vânzare este mai mare de 5000 și o marcă încrucișată dacă este mai mică de 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Amintiți-vă, trebuie să convertiți fontul coloanei în Wingdings.

Acest lucru vă ajută să faceți rapoartele puțin mai vizuale. De asemenea, funcționează bine cu rapoarte tipărite.

Dacă doriți să eliminați formula și să păstrați doar valorile, copiați celula și lipiți-o ca valoare (faceți clic dreapta și alegeți Lipire specială, apoi faceți clic pe pictograma Lipire și valori).

Această metodă este potrivită atunci când doriți ca inserarea marcajului să fie dependentă de valorile celulei. Deoarece aceasta folosește o formulă, o puteți folosi chiar și atunci când aveți sute sau mii de celule. De asemenea, deoarece trebuie să schimbați fontul celulelor în Wingdings, nu puteți avea altceva în celule decât simbolurile.

Utilizarea corecției automate

Excel are o caracteristică în care poate corecta automat cuvintele scrise greșit în mod automat.

De exemplu, tastați cuvântul „bcak” într-o celulă din Excel și vedeți ce se întâmplă. Acesta îl va corecta automat la cuvântul „înapoi”.

Acest lucru se întâmplă întrucât există deja o listă prestabilită a cuvintelor așteptate scrise greșit pe care este probabil să le tastați și Excel o corectează automat pentru dvs.

Iată pașii pentru a utiliza corecția automată pentru a insera simbolul delta:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Faceți clic pe Opțiuni.
3. În caseta de dialog Opțiuni, selectați Verificare.
4. Faceți clic pe butonul „Opțiuni de corecție automată”.
5. În caseta de dialog Autocorrect, introduceți următoarele:
   • Înlocuiți: CMARK
   • Cu: ✔ (puteți copia și lipi acest lucru)
6. Faceți clic pe Adăugare și apoi pe OK.

Acum, ori de câte ori introduceți cuvintele CMARK într-o celulă din Excel, acesta îl va schimba automat într-o bifă.

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți atunci când utilizați metoda de corectare automată:

• Acesta este sensibil la majuscule și minuscule. Deci, dacă introduceți „cmark”, acesta nu va fi convertit în simbolul bifării. Trebuie să intri CMARK.
• Această modificare se aplică și tuturor celorlalte aplicații Microsoft (MS Word, PowerPoint etc.). Așadar, fiți prudenți și alegeți cuvântul cheie pe care este puțin probabil să îl utilizați în orice altă aplicație.
• Dacă există vreun text / număr înainte / după CMARK, acesta nu va fi convertit la simbolul bifării. De exemplu, „38% CMARK” nu va fi convertit, cu toate acestea, „38% CMARK” va fi convertit în „38% ✔’

Tutorial conex: Excel Autocorrect

Această metodă este potrivită atunci când doriți o referință pregătită pentru bifă și o utilizați în mod regulat în munca dvs. Deci, în loc să vă amintiți comenzile rapide sau să utilizați caseta de dialog simboluri, puteți utiliza rapid numele codului scurt pe care l-ați creat pentru bifă (sau orice alt simbol în acest sens).

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu și a continua

Utilizarea formatării condiționate pentru a insera bifa

Puteți utiliza formatarea condițională pentru a insera o bifă sau un semn încrucișat pe baza valorii celulei.

De exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să inserați o bifă dacă valoarea este mai mare de 5000 și o marcă încrucișată dacă este mai mică de 5000.

Iată pașii pentru a face acest lucru folosind formatarea condiționată:

1. În celula B2, introduceți = A2, apoi copiați această formulă pentru toate celulele. Acest lucru vă va asigura că acum aveți aceeași valoare în celula adiacentă și dacă modificați valoarea din coloana A, aceasta se schimbă automat în coloana B.
2. Selectați toate celulele din coloana B (în care doriți să inserați bifa).
3. Faceți clic pe fila Acasă.
4. Faceți clic pe Formatare condiționată.
5. Faceți clic pe Regula nouă.
6. În caseta de dialog „Noua regulă de formatare”, faceți clic pe meniul drop-down „Formatare stil” și faceți clic pe „Seturi de pictograme”.
7. În meniul derulant „Stil pictogramă”, selectați stilul cu bifă și marcaj încrucișat.
8. Bifați caseta „Afișați numai pictograma”. Acest lucru vă va asigura că numai pictogramele sunt vizibile și numerele sunt ascunse.
9. În setările pictogramei. schimbați „procentul” la „număr” și efectuați setările așa cum se arată mai jos.
10. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus vor introduce o bifă verde ori de câte ori valoarea este mai mare sau egală cu 5000 și un semn cu cruce roșie ori de câte ori valoarea este mai mică de 5000.

În acest caz, am folosit doar aceste două pictograme, dar puteți utiliza și semnul de exclamare galben, dacă doriți.

Utilizarea unui dublu clic (utilizează VBA)

Cu un pic de cod VBA, puteți crea o funcționalitate extraordinară - unde introduce o bifă imediat ce faceți dublu clic pe o celulă și o eliminați dacă faceți dublu clic din nou.

Ceva așa cum se arată mai jos (ondulația roșie indică un dublu clic):

Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați evenimentul VBA cu dublu clic și un cod VBA simplu.

Dar, înainte de a vă oferi codul complet pentru a activa dublu clic, permiteți-mi să vă explic rapid modul în care VBA poate introduce o bifă. Codul de mai jos ar insera o bifă în celula A1 și ar schimba fontul în Wingdings pentru a vă asigura că vedeți simbolul de bifare.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Acum voi folosi același concept pentru a insera o bifă la dublu clic.

Mai jos este codul pentru a face acest lucru:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Trebuie să copiați și să lipiți acest cod în fereastra de cod a foii de lucru în care aveți nevoie de această funcționalitate. Pentru a deschide fereastra codului foii de lucru, faceți clic stânga pe numele foii din file și faceți clic pe „Vizualizați codul”

Aceasta este o metodă bună atunci când trebuie să scanați manual o listă și să inserați bifele. Puteți face acest lucru cu ușurință cu un dublu clic. Cel mai bun caz de utilizare este atunci când parcurgeți o listă de sarcini și trebuie să o marcați ca făcută sau nu.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu și a continua

Formatarea simbolului bifă

O bifă este la fel ca orice alt text sau simbol pe care îl utilizați.

Aceasta înseamnă că îi puteți schimba cu ușurință culoarea și dimensiunea.

Tot ce trebuie să faceți este să selectați celulele care au simbolul și să aplicați formatarea, cum ar fi dimensiunea fontului, culoarea fontului și bold, etc.

Acest mod de formatare a simbolurilor este manual și potrivit numai atunci când aveți câteva simboluri de formatat. Dacă aveți multe dintre acestea, este mai bine să utilizați formatarea condiționată pentru a le formata (așa cum se arată în secțiunea următoare).

Formatați bifarea / marcarea încrucișată utilizând formatarea condiționată

Cu formatarea condiționată, puteți formata celulele pe baza tipului de simbol pe care îl are.

Mai jos este un exemplu:

Coloana B folosește funcția CHAR pentru a returna o bifă dacă valoarea este mai mare de 5000 și un semn încrucișat dacă valoarea este mai mică de 5000.

Cele din coloanele C și D utilizează formatarea condiționată și arată mult mai bine, deoarece îmbunătățește reprezentarea vizuală utilizând culorile.

Să vedem cum puteți face acest lucru.

Mai jos este un set de date în care am folosit funcția CHAR pentru a obține bifa sau marca încrucișată pe baza valorii celulei.

Mai jos sunt pașii pentru colorarea celulelor pe baza simbolului pe care îl are:

1. Selectați celulele care au simbolul bifă / marcaj încrucișat.
2. Faceți clic pe fila Acasă.
3. Faceți clic pe Formatare condiționată.
4. Faceți clic pe „Regula nouă”.
5. În caseta de dialog Nouă regulă de formatare, selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”
6. În câmpul formulă, introduceți următoarea formulă: = B2 = CHAR (252)
7. Faceți clic pe butonul Format.
8. În caseta de dialog „Formatare celule”, accesați fila Fill și selectați culoarea verde.
9. Accesați fila Font și selectați culoarea ca alb (aceasta este pentru a vă asigura că bifa dvs. arată frumos atunci când celula are o culoare de fundal verde).
10. Faceți clic pe OK.

După pașii de mai sus, datele vor arăta așa cum se arată mai jos. Toate celulele care au bifa vor fi colorate în verde cu font alb.

Trebuie să repetați aceiași pași pentru a forma acum celulele cu un semn încrucișat. Schimbați formula la = B2 = char (251) la pasul 6 și formatarea la pasul 9.

Numărați bifele

Dacă doriți să numărați numărul total de bife (sau semne încrucișate), puteți face acest lucru folosind o combinație de COUNTIF și CHAR.

De exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să aflați numărul total de magazine care au atins obiectivul de vânzări.

Mai jos este formula care vă va oferi numărul total de bife din coloana C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Rețineți că această formulă se bazează pe dvs. utilizând codul ANSI 252 pentru a obține bifa. Acest lucru ar funcționa dacă ați utilizat comanda rapidă de la tastatură ALT 0252 sau dacă ați folosit formula = Char (252) sau dacă ați copiat și lipit bifa care este creată folosind aceste metode. Dacă nu este cazul, atunci funcția COUNTIF de mai sus nu va funcționa.