Vizionați videoclipul - convertiți formulele în valori (eliminați formulele, dar păstrați datele)
Poate fi necesar să convertiți formule în valori în Excel dacă lucrați cu o mulțime de formule dinamice sau volatile.
De exemplu, dacă utilizați funcția Excel TODAY pentru a insera data curentă într-o celulă și o lăsați ca o formulă, se va actualiza singură dacă deschideți registrul de lucru a doua zi. Dacă nu doriți acest lucru, trebuie să convertiți formula într-o valoare statică.
Convertiți formulele în valori în Excel
În acest tutorial, vă voi arăta diferite moduri de a converti formulele în valori în Excel.
- Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură.
- Folosind tehnici speciale Paste.
- Folosind o șmecherie frumoasă pentru mouse.
Utilizarea comenzii rapide de la tastatură
Acesta este unul dintre cele mai simple moduri de a converti formulele în valori. Un simplu truc de comenzi rapide de la tastatură.
Iată cum puteți face acest lucru:
- Selectați celulele pentru care doriți să convertiți formule în valori.
- Copiați celulele (Control + C).
- Inserați ca valori - Comandă rapidă de la tastatură - ALT + ESV
Acest lucru ar converti instantaneu toate formulele în valori statice.
Prudență: Când faceți acest lucru, pierdeți toate formulele originale. Dacă credeți că este posibil să aveți nevoie de formule într-o etapă ulterioară, faceți o copie a foii de lucru ca copie de rezervă.
Utilizarea lipirii speciale
Dacă nu sunteți un fan al comenzilor rapide de la tastatură, puteți utiliza opțiunea specială de lipire care poate fi accesată din panglică în Excel.
Iată pașii pentru a converti formulele în valori folosind Paste Special:
- Selectați celulele pentru care doriți să convertiți formule în valori.
- Copiați celulele (Control + C).
- Accesați Acasă -> Clipboard -> Lipire -> Lipire specială.
De asemenea, puteți accesa aceeași opțiune specială de lipire dacă faceți clic dreapta pe celula copiată. Plasați mouse-ul pe opțiunea Lipire specială și veți găsi toate opțiunile din ea.
Folosind un truc de șoarece
Acesta este un truc de mouse pe care nu mulți oameni l-ar ști.
Iată-l:
- Selectați celulele pentru care doriți să convertiți formule în valori.
- Aduceți cursorul mouse-ului peste conturul celulelor selectate. (Veți vedea o pictogramă cu patru săgeți îndreptate în cele patru direcții).
- Apăsați butonul DREAPTA al mouse-ului. Țineți apăsat butonul și trageți conturul spre dreapta și readuceți-l în poziția inițială. De îndată ce lăsați butonul mouse-ului, va apărea un meniu.
- Faceți clic pe Copiați aici numai ca valori.
- Asta e. Acesta va converti instantaneu formulele în valori în celulele selectate.
Sper că ați găsit util acest tutorial.
Spuneți-mi părerile dvs. în secțiunea de comentarii.
