Vizionați videoclipul - Afișați numerele negative în roșu (și între paranteze)
Dacă lucrați cu multe numere în Excel, este o practică bună să evidențiați numerele negative cu roșu. Acest lucru facilitează citirea datelor.
Există diverse tehnici pe care le puteți utiliza pentru a evidenția numerele negative cu roșu în Excel:
- Utilizarea formatării condiționate
- Utilizarea formatării numerelor încorporate
- Utilizarea formatării numerelor personalizate
Să explorăm fiecare dintre aceste tehnici în detaliu.
Evidențiați numerele negative în roșu - Utilizarea formatării condiționate
Excel Regulile de formatare condiționată sunt aplicate unei celule pe baza valorii pe care o deține.
În acest caz, vom verifica dacă valoarea dintr-o celulă este mai mică de 0 sau nu. Dacă este, atunci celula poate fi evidențiată într-o culoare specificată (care ar fi roșie în acest caz).
Iată pașii pentru a face acest lucru:
- Accesați Acasă → Formatare condiționată → Evidențiați regulile celulei → Mai puțin de.
- Selectați celulele în care doriți să evidențiați numerele negative cu roșu.
- În caseta de dialog Mai puțin decât, specificați valoarea sub care trebuie aplicată formatarea. Dacă doriți să utilizați alte formate decât cele din meniul derulant, utilizați opțiunea Format personalizat.
- Faceți clic pe OK.
Toate celulele cu o valoare mai mică de 0 vor fi evidențiate în culoare roșu deschis, cu text roșu închis.
Utilizarea formatării condiționate este, de asemenea, utilă atunci când doriți să imprimați rapoartele. Deși este posibil să nu vedeți o diferență semnificativă în culoarea fontului într-o imprimare alb-negru, deoarece formatarea condiționată evidențiază întreaga celulă, aceasta face ca celulele evidențiate să iasă în evidență.
Atenție: formatarea condiționată este volatilă, ceea ce înseamnă că se recalculează ori de câte ori există o modificare în registrul de lucru. Deși impactul este neglijabil pentru seturile de date mici, este posibil să vedeți o anumită tragere din cauza acestuia atunci când este aplicat seturilor de date mari.
Evidențiați numerele negative în roșu - Utilizarea formatării numerelor Excel încorporate
Excel are câteva formate de numere încorporate care facilitează redarea numerelor negative în roșu în Excel.
Când aplicați formatul „Număr”, acesta adaugă două zecimale numerelor și face ca numerele negative să apară în roșu.
Ceva așa cum se arată mai jos:
Pentru a face acest lucru:
- Selectați celulele în care doriți să evidențiați numerele negative cu roșu.
- Mergeți la fila Acasă → Grupul Format numeric și faceți clic pe lansatorul de dialog (este pictograma săgeată mică înclinată din partea dreaptă jos a grupului. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celulă (sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
- În caseta de dialog Formatare celule, din fila Număr, selectați Număr în lista Categorie. În opțiunea din dreapta, selectați textul roșu din opțiunile „Numere negative”.
- Faceți clic pe OK.
Acest lucru ar adăuga automat două zecimale și ar face numerele negative roșii cu un semn minus.
Rețineți că niciuna dintre tehnicile prezentate în acest tutorial nu modifică valoarea din celulă. Modifică doar modul în care este afișată valoarea.
Evidențiați numerele negative în roșu - Utilizarea formatelor de numere personalizate
Dacă formatele încorporate nu sunt ceea ce doriți. Excel vă permite să creați propriile formate personalizate.
Iată pașii:
- Selectați celulele în care doriți să evidențiați numerele negative cu roșu.
- Mergeți la fila Acasă → grupul Format numeric și faceți clic pe lansatorul de dialog. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celulă (sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
- În fila Număr, selectați Personalizat din lista Categorii și utilizați formatul de mai jos în tip:
General; [Roșu] -General
- Faceți clic pe OK.
Acest lucru va face ca numerele negative să apară în roșu, în timp ce orice altceva rămâne același.
Cum funcționează acest lucru:
Există patru tipuri de formate pe care le puteți personaliza în Excel:
;;;
Aceste formate sunt separate printr-un punct și virgulă.
Puteți specifica formatul pentru fiecare tip și acesta va apărea astfel în Excel.
Pentru utilizarea culorilor, puteți specifica culoarea între paranteze pătrate la începutul formatului. Nu toate culorile sunt acceptate în formatarea numerelor personalizate, dar puteți utiliza culori comune, cum ar fi roșu, albastru, verde, galben, cian etc.
Puteți specifica un format pentru oricare sau toate aceste patru părți. De exemplu, dacă scrieți General; General; General; General atunci totul este în format General.
Dar dacă scrii 0,00; -0,00; 0,00; General, numerele pozitive sunt afișate cu 2 zecimale, negative cu semn negativ și 2 zecimale, zero ca 0,00 și textul ca text normal.
În mod similar, puteți specifica formatul pentru oricare dintre cele patru părți.
Dacă menționați numai:
- Un format: Se aplică tuturor celor patru secțiuni. De exemplu, dacă scrieți doar General, acesta va fi aplicat pentru toate cele patru secțiuni.
- Două formate: primul se aplică numerelor pozitive și zerourilor, iar al doilea se aplică numerelor negative. Formatul textului implicit devine General.
- Trei formate: primul se aplică numerelor pozitive, al doilea se aplică numerelor negative, al treilea se aplică la zero și textul dispare deoarece nu este specificat nimic pentru text.
Dacă doriți să aflați totul despre formatarea numerelor personalizate, aș recomanda cu tărie secțiunea Ajutor Office.
