Cum să ștergeți un tabel pivot în Excel (Ghid pas cu pas ușor)

Tabelul pivot este una dintre cele mai bune caracteristici din Excel.

Nu este necesar să cunoașteți nicio formulă sau codificare pentru a restrânge rapid mii de rânduri de date și pentru a crea rezumate rapide din acestea. Tot ce trebuie să știți este cum să glisați și să fixați și un pic de cunoștințe despre cum să creați un tabel pivot.

În acest tutorial, vă voi arăta diferite moduri de a șterge un tabel pivot din Excel.

Cum se șterge un tabel pivot în Excel

Întrucât citiți un tutorial despre eliminarea sau ștergerea unui tabel pivot, presupun că aveți deja un tabel pivot pe care doriți să îl eliminați.

Când vine vorba de ștergerea unui tabel pivot, există câteva moduri diferite în care puteți face acest lucru.

Metoda pe care o alegeți va depinde de modul în care doriți să ștergeți tabelul pivot.

Mai jos sunt câteva scenarii pe care le voi acoperi în acest tutorial:

1. Ștergeți tabelul pivot și datele rezultate (rezumatul creat folosind tabelul pivot)
2. Ștergeți tabelul pivot, dar păstrați datele rezultate
3. Ștergeți datele rezultate, dar păstrați tabelul pivot
4. Ștergeți toate tabelele pivot dintr-o dată

Să ne scufundăm și să vedem fiecare dintre aceste metode.

Ștergeți tabelul pivot și datele rezultate

Mai jos este un exemplu în care am creat un tabel pivot și l-am folosit pentru a obține suma veniturilor pentru diferite regiuni (la care mă voi referi la datele rezumative ale tabelului pivot în acest tutorial).

Mai jos sunt pașii pentru ștergerea tabelului pivot, precum și orice date rezumative:

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot
2. Faceți clic pe fila „Analizați” din panglică. Aceasta este o filă contextuală care apare numai atunci când ați selectat orice celulă din tabelul pivot.
3. În grupul Acțiuni, faceți clic pe opțiunea „Selectați”.
4. Faceți clic pe întregul tabel pivot. Aceasta va selecta întregul tabel pivot.
5. Apăsați tasta Ștergere.

Pașii de mai sus ar șterge tabelul pivot.

Rețineți că puteți selecta și întregul tabel pivot selectând orice celulă și apoi utilizând comanda rapidă de la tastatură „Control + A‘. În cazul în care ați aplicat filtre în tabelul pivot, Controlul A nu va selecta întregul tabel pivot. Trebuie să utilizați metoda prezentată mai sus (sau să selectați manual Pivot Table)

O altă modalitate rapidă de a șterge tabelul pivot este de a șterge pur și simplu foaia de lucru care are tabelul pivot. Desigur, nu ați dori să faceți acest lucru dacă aveți alte date în foaia de lucru.

Ștergeți tabelul pivot, dar păstrați datele rezultate

Pot exista cazuri în care doriți să ștergeți tabelul pivot, dar nu datele rezultate pe care le-ați obținut după utilizarea tabelului pivot. Acesta ar putea fi cazul când ați utilizat tabelul pivot și apoi doriți să trimiteți managerului / clientului dvs. doar datele rezultate.

Un alt caz în care acest lucru poate fi necesar este atunci când Tabelul Pivot este prea greu și vă umflă foaia de lucru. Ștergerea unui astfel de tabel pivot poate reduce drastic dimensiunea fișierului Excel.

De exemplu, în exemplul de mai jos, vreau să elimin tabelul pivot, dar doresc totuși să păstrez datele în celula A3: B8

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot
2. Faceți clic pe fila „Analizați” din panglică. Aceasta este o filă contextuală care apare numai atunci când ați selectat orice celulă din tabelul pivot.
3. În grupul Acțiuni, faceți clic pe opțiunea „Selectați”.
4. Faceți clic pe întregul tabel pivot. Aceasta va selecta întregul tabel pivot.
5. Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabelul pivot selectat.
6. Faceți clic pe Copiere. Aceasta va copia datele întregului tabel pivot.
7. Faceți clic pe fila Acasă.
8. Faceți clic pe opțiunea Lipire
9. În secțiunea Paste Values, faceți clic pe prima pictogramă (care este Paste as Value).

Pașii de mai sus ar șterge tabelul pivot, dar vor păstra totuși datele rezultate.

Câteva comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza:

• Selectați orice celulă din tabelul pivot și utilizați tastatura „Control + A” pentru a selecta întregul tabel pivot
• După ce ați selectat întregul tabel pivot și ați copiat datele, puteți utiliza următoarea comandă rapidă de la tastatură pentru a lipi ca valori - ALT + E + S + V + Enter (o tastă după cealaltă)

De asemenea, puteți utiliza aceiași pași arătați mai sus pentru a copia datele din tabelul pivot și pentru a le lipi ca valori în altă locație (undeva în aceeași foaie de lucru sau în altă foaie de lucru / registru de lucru). După ce aveți datele, puteți șterge tabelul pivot.

Notă: Când copiați date (Control C) dintr-un tabel pivot și le lipiți (Control V) oriunde în foaia de lucru, acesta creează pur și simplu un alt tabel pivot. Dacă doriți să păstrați numai datele rezultate, și nu tabelul pivot, asigurați-vă că lipiți ca valori.

Ștergeți datele rezultate, dar păstrați tabelul pivot

Să presupunem că ați creat un tabel pivot și ați rezumat datele (folosind filtru și coloane / rânduri pentru a obține datele dorite) așa cum se arată mai jos.

Dacă doriți să eliminați doar datele pe care le aveți în timp ce păstrați tabelul pivot (astfel încât să puteți rearanja și să creați un alt rezumat), puteți face și asta.

Dacă selectați datele și apăsați tasta de ștergere, va șterge și tabelul pivot.

Mai jos sunt pașii pentru păstrarea tabelului pivot și eliminarea numai a datelor rezultate:

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot
2. Faceți clic pe fila „Analizați” din panglică. Aceasta este o filă contextuală care apare numai atunci când ați selectat orice celulă din tabelul pivot.
3. În grupul Acțiuni, faceți clic pe opțiunea „Ștergeți”.
4. Faceți clic pe opțiunea „Ștergeți totul”.

Ștergeți toate tabelele pivot dintr-o dată

În cazul în care aveți mai multe tabele pivot și doriți să ștergeți toate acestea dintr-o dată, puteți face acest lucru folosind un cod VBA simplu.

Prudență: După ce ștergeți aceste tabele pivot cu codul VBA, nu le veți putea recupera. Așadar, fiți absolut siguri când faceți acest lucru și, dacă este necesar, creați o copie de rezervă pentru a evita pierderea acestora.

Mai jos este codul VBA care va șterge toate tabelele pivot dintr-o dată:

Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws Ca foaie de lucru, Pt Ca PivotTable la eroare Reîncepeți în continuare pentru fiecare Ws din ActiveWorkbook. Foi de lucru pentru fiecare Pt din Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Ștergeți Shift: = xlUp Next Pt Next Ws Sfârșitul Sub

Codul de mai sus folosește bucla For-Each-Next pentru a parcurge fiecare foaie de lucru din registrul de lucru activ. În fiecare foaie de lucru, verifică dacă există sau nu un tabel pivot și îl șterge (dacă există).

Unde să puneți acest cod VBA?

Acest cod trebuie plasat în modulul obișnuit din Editorul VB

Mai jos sunt pașii pentru a introduce acest cod în modul:

1. Deschideți un registru de lucru din care doriți să eliminați tabelele pivot.
2. Utilizați comanda rapidă ALT + F11 (aceasta deschide fereastra VBA Editor).
3. În această fereastră VBA Editor, în stânga, există un explorator de proiecte (unde sunt listate toate registrele de lucru și foile de lucru). Faceți clic dreapta pe orice obiect din registrul de lucru unde doriți să funcționeze acest cod.
4. Plasați cursorul pe Insert.
5. Faceți clic pe Modul. Aceasta va introduce un nou modul pentru registrul de lucru curent.
6. În fereastra modulului (care va apărea în dreapta), copiați și lipiți codul de mai sus.
7. Acum puteți rula acest cod VBA făcând clic pe butonul verde din bara de instrumente VBA Editor.

Iată un articol în care acoper diferite moduri de a rula o macro VBA în Excel.

De îndată ce rulați acest cod, acesta va elimina toate tabelele pivot din toate foile de lucru din registrul de lucru.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele articole:

• Filtrează datele într-un tabel pivot în Excel
• Date de grup în tabele pivot în Excel
• Numere de grup în tabelul pivot în Excel
• Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel
• Utilizarea secționatoarelor în tabelul pivot Excel
• Câmp calculat din tabelul pivot
• Cum să reîmprospătați tabelul pivot în Excel