Convertiți data în text în Excel - explicat cu exemple

Vizionați videoclipul - Convertiți data în text în Excel

Data și ora în Excel sunt stocate ca numere. Acest lucru permite utilizatorului să utilizeze aceste date și ore în calcule. De exemplu, puteți adăuga un anumit număr de zile sau ore la o dată dată.

Cu toate acestea, uneori este posibil să doriți ca aceste date să se comporte ca un text. În astfel de cazuri, trebuie să știți cum să convertiți data în text.

Mai jos este un exemplu în care datele sunt combinate cu textul. Puteți vedea că datele nu își păstrează formatul și apar ca numere în textul combinat.

În astfel de situații, este necesar să convertiți o dată în text.

Convertiți data în text în Excel

În acest tutorial, veți învăța trei moduri de a converti data în text în Excel:

• Utilizarea funcției Text
• Folosind caracteristica Text în coloană
• Folosind metoda Copy-Paste

Convertiți data în text folosind funcția text

Funcția TEXT este cel mai bine utilizată atunci când doriți să afișați o valoare într-un format specific. În acest caz, ar fi afișarea datei (care este un număr) în formatul datei.

Să vedem mai întâi cum funcționează funcția text.

Iată sintaxa:

= TEXT (valoare, format_text)

Este nevoie de două argumente:

• valoare - numărul pe care doriți să îl convertiți în text. Acesta poate fi un număr, o referință de celulă care conține un număr sau un rezultat de formulă care returnează un număr.
• format_text - formatul în care doriți să afișați numărul. Formatul trebuie specificat în ghilimele duble.

Utilizarea funcției Text necesită o înțelegere de bază a formatelor pe care le puteți utiliza în ea.

În cazul datelor, există patru părți ale formatului:

• formatul zilei
• formatul lunii
• formatul anului
• separator

Iată formatele pe care le puteți utiliza pentru fiecare parte:

• Format zi:
  • d - afișează numărul zilei fără un zero de pornire. Deci 2 va fi afișat ca 2 și 12 va fi afișat ca 12.
  • dd - arată numărul zilei cu zero zero. Deci 2 va fi afișat ca 02 și 12 va fi afișat ca 12
  • ddd - afișează numele zilei ca o prescurtare de trei litere a zilei. De exemplu, dacă ziua este luni, va apărea luni.
  • dddd - afișează numele complet al zilei. De exemplu, dacă este luni, va fi afișat ca luni.
• Format lunar:
  • m - se afișează numărul lunii fără un zero de pornire. Deci 2 va fi afișat ca 2 și 12 va fi afișat ca 12.
  • mm - afișează numărul lunii cu un zero în față. Deci 2 va fi afișat ca 02 și 12 va fi afișat ca 12
  • mmm - afișează numele lunii ca o abreviere de trei litere a zilei. De exemplu, dacă luna este august, va apărea aug.
  • mmmm - afișează numele complet al lunii. De exemplu, dacă luna este august, va apărea august.
• Format An:
  • yy - arată numărul de două cifre al anului. De exemplu, dacă este 2016, va apărea 16.
  • aaaa - arată numărul din patru cifre al anului. De exemplu, dacă este 2016, va arăta 2016.
• Separator:
  • / (slash înainte): O bară înainte poate fi utilizată pentru a separa ziua, luna și anul parte dintr-o dată. De exemplu, dacă specificați „zz / ll / aaaa” ca format, acesta va returna o dată cu următorul format: 31/12/2016.
  • - (liniuță): O liniuță poate fi utilizată pentru a separa ziua, luna și anul parte dintr-o dată. De exemplu, dacă specificați „dd-mmm-aaaa” ca format, acesta va returna o dată cu următorul format: 31-12-2016.
  • Spațiu și virgulă: De asemenea, puteți combina spațiul și virgula pentru a crea un format precum „zz mmm, aaaa”. Aceasta ar arăta data în următorul format: 31 martie 2016.

Să vedem câteva exemple despre cum să utilizați funcția TEXT pentru a converti data în text în Excel.

Exemplul 1: Conversia unei date specificate în text

Să luăm din nou exemplul datei de înscriere:

Iată formula care vă va oferi rezultatul corect:

= Data de aderare la A2 & "este" & TEXT (B2, "zz-ll-aaaa")

Rețineți că, în loc să folosim referința celulei care are data, am folosit funcția TEXT pentru ao converti în text folosind formatul specificat.

Mai jos sunt câteva variante ale diferitelor formate pe care le puteți utiliza:

Puteți experimenta și cu alte formate și puteți crea propriile combinații.

Exemplul 2: Conversia datei curente în text

Pentru a converti data curentă în text, puteți utiliza funcția TODAY împreună cu funcția TEXT.

Iată o formulă care o va face:

= „Astăzi este” & TEXT (ASTĂZI (), „zz / ll / aaaa”)

Acest lucru ar putea fi util în tablourile de bord / rapoarte, unde imediat ce fișierul este deschis (sau se fac modificări), data se reîmprospătează pentru a afișa data curentă.

Convertiți data în text folosind textul în coloană

Dacă nu sunteți un fan al formulelor Excel, există un alt mod interesant de a converti rapid data în text în Excel - caracteristica Text în coloană.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să convertiți aceste date în format text:

Iată pașii pentru a face acest lucru:

• Selectați toate celulele care conțin date pe care doriți să le convertiți în text.
• Accesați Date -> Instrumente de date -> Text în coloană.
• În Expertul text în coloană, efectuați următoarele selecții:
  • Pasul 1 din 3: Asigurați-vă că este selectat Delimitat și faceți clic pe Următorul.
  • Pasul 2 din 3: în opțiunile de delimitare, asigurați-vă că niciuna dintre opțiuni nu este selectată. Deselectați-l pe cel care este selectat în mod implicit și faceți clic pe Următorul.
  • Pasul 3 din 3: Selectați Text în opțiunile „Format date coloană” și specificați celula de destinație (B2 în acest exemplu) și faceți clic pe Finalizare.

Acest lucru ar converti instantaneu datele în format text.

Notă: Există o diferență în formatul datelor din cele două coloane. În timp ce formatul original avea zz mmm, aaaa, rezultatul este zz-ll-aaaa. Amintiți-vă că funcția Text în coloană va converti întotdeauna datele în formatul de dată scurt implicit (care este zz-ll-aaaa conform setărilor regionale ale sistemelor mele. Ar putea fi diferit pentru dvs.).

Citește și: Cum se convertesc numerele de serie în date în Excel (2 moduri ușoare)

Dacă doriți data în alte formate, utilizați metoda formulă sau metoda de copiere-lipire prezentată mai jos.

Convertiți data în text utilizând metoda Copy-Paste

Acesta este cel mai rapid mod de a converti data în text.

Iată pașii:

• Selectați celulele care au date pe care doriți să le convertiți și copiați-le.
• Deschideți un Notepad și lipiți-l acolo. De îndată ce lipiți datele în notepad, acesta se transformă automat în text.
• Acum reveniți la Excel și selectați celulele în care doriți să lipiți aceste date.
• Cu celulele selectate, accesați Acasă -> Număr și selectați formatul Text (din meniul derulant).
• Acum reveniți la blocnotes, copiați datele și lipiți-l în Excel. Veți vedea că datele au fost convertite în text.