De când am început acest blog, șablonul de calcul al foii de timp Excel a fost unul dintre cele mai solicitate șabloane.
Adesea primesc întrebări despre cum să calculez orele obișnuite și orele suplimentare ale angajaților pe baza „În timp” și „Timp afară”.
De asemenea, nu am putut găsi un șablon de foaie de timp Excel online, așa că am decis să creez unul.
Faceți clic aici pentru a descărca Calculatorul foii de timp Excel
Acesta este un șablon de foaie de timp dinamic în Excel, unde puteți modifica data de începere și weekendurile. De asemenea, puteți specifica tarifele orare (regulat / ore suplimentare).
Există un șablon de foaie de timp săptămânală, bi-săptămânală și lunară în fișierul de descărcare (fiecare într-o filă separată a foii de lucru).
De asemenea, când imprimați acest șablon de foaie de timp, acesta se va potrivi perfect pe o singură pagină.
Șablon de calcul Excel pentru foaia de timp
Iată un instantaneu al șablonului săptămânal de foaie de timp Excel:
De îndată ce introduceți „În timp” și „Timp de ieșire”, șablonul calculează automat orele regulate și orele suplimentare.
Dacă există pauze (cum ar fi pauzele de prânz) care nu sunt plătite, puteți introduce și asta. Pe baza acestuia, calculează și plata totală (având în vedere că există tarife orare).
Acest șablon Excel este disponibil în trei formate - Săptămânal Foaie de timp, Bi-săptămânal Fișă de timp și Lunar Foaie de timp (furnizată ca file diferite în fișierul de descărcare).
Cum se folosește acest șablon de calcul pentru foaia de timp Excel
Iată pașii pentru a utiliza acest șablon de foaie de timp Excel:
- Selectați Data de începere a săptămânii.
- Specificați weekendul. Puteți selecta din diferite opțiuni din meniul derulant. Opțiunile includ - Fără sfârșit de săptămână, weekend de 1 zi (luni, marți …) sau weekend de 2 zile (vineri și sâmbătă, sâmbătă și duminică …). De îndată ce selectați weekendul, acele zile sunt umbrite cu roșu pe foaia de timp.
- Specificați ora de începere, numărul de ore obișnuite și rata orară (regulat și ore suplimentare). Ora de începere trebuie să fie în format hh: mm (format de 24 de ore). De exemplu, 6 AM ar fi 06:00 și 6 PM ar fi 18:00.
- Dacă toate orele de weekend trebuie tratate ca ore suplimentare, bifați caseta de selectare. Dacă nu sunt bifate, orele de weekend vor fi, de asemenea, împărțite în ore regulate și ore suplimentare.
- Introduceți ora de intrare și ieșire pentru o dată și orele de pauză (dacă există). Această foaie de timp Excel are formule care vor calcula automat numărul total de ore obișnuite și ore suplimentare (OT).
- Rețineți că orele de pauză sunt deduse automat din orele obișnuite.
Câteva puncte de reținut atunci când utilizați acest șablon Excel Foaie de timp:
- Există o verificare încorporată pentru a vă asigura că „În timp” nu este mai târziu de „Timp de ieșire”. Șablonul nu ar permite utilizatorului să introducă ora într-un astfel de caz. [Acest lucru a fost posibil folosind regulile de validare a datelor].
- Dacă schimbul de lucru al unui angajat sau al unui membru al echipei se întinde până a doua zi (de exemplu, începe la ora 18:00 și se termină la ora 6:00 a doua zi), atunci asigurați-vă că ziua 1 este 18:00 - 24:00 și ziua 2 timpul este de la 0:00 la 6:00.
- Nu modificați nicio formulă din foaia de timp. Efectuați intrările numai în coloanele „În timp” și „Timp afară”. În timp ce ștergeți intrările, ștergeți-le numai din coloanele „În timp”, „Timp de ieșire” și „Ore de pauză”.
- Am modificat marginile paginii pentru a o potrivi pe o singură foaie la imprimare.
Ce s-a întâmplat în realizarea acestui șablon Excel Calculator foaie de timp
- Formule Excel: o serie de funcții Excel, cum ar fi DATE, MATCH, INT, IF și IFERROR, sunt utilizate pentru a calcula valorile (cum ar fi data de la selecție sau orele regulate / ore suplimentare) în acest șablon de foaie de timp.
- Lista drop-down Excel: este utilizată pentru a permite utilizatorului să selecteze numele lunii.
- Caseta de selectare -este utilizată pentru a permite utilizatorului să precizeze dacă weekend-urile trebuie să fie taxate la tariful orelor suplimentare sau nu.
- Domenii numite /: Acestea sunt utilizate pentru a face referire la datele din partea din spate (în fila date).
- Formatare condiționată .: Se utilizează pentru a evidenția rândurile atunci când o dată dată este un weekend.
Descărcați șablonul de calcul Excel Excel
Dacă doriți să existe un șablon Excel, anunțați-mă în secțiunea de comentarii.
Întrebări frecvente (FAQ)
Deoarece primesc multe întrebări despre utilizarea acestui șablon de foaie de timp, m-am gândit să creez această secțiune de întrebări frecvente pentru a răspunde la unele dintre întrebările dvs. Dacă aveți o întrebare, mă puteți întreba în secțiunea de comentarii, dar v-aș solicita să parcurgeți mai întâi această secțiune.
Î: Văd doar șablonul de foaie de timp săptămânală. Unde sunt șabloanele bilunare și lunare? Răspuns: Toate cele trei șabloane de foi de timp le-am furnizat ca file separate. Celelalte șabloane le veți găsi atunci când faceți clic pe fila pentru șablon (filele au fost denumite în consecință). Î: Ce se întâmplă dacă vreau să urmăresc calendarul mai multor angajați folosind acest șablon de foaie de timp. Cum trebuie să fac? Răspuns: acest șablon este conceput pentru o persoană pe fiecare foaie. Dacă trebuie să urmăriți mai mulți angajați sau membri ai echipei, trebuie să creați mai multe foi în acest caz. Î: Pot avea mai multe foi înregistrate în același șablon? Răspuns: Acest șablon este creat doar pentru o singură schimbare de timp - pe care îl puteți specifica menționând ora de început și numărul de ore obișnuite. Î: Pot imprima acest șablon de foaie de timp? Răspuns: Da, aceste șabloane de foaie de timp au fost create pentru a se potrivi unei singure pagini atunci când sunt tipărite. Puteți accesa fișierul și apoi faceți clic pe Imprimare sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + P. Aceasta va deschide pagina de previzualizare a imprimării. Î: În șablonul de foaie de timp lunar, când selectez data de 1 februarie ca dată de început, de ce îmi afișează încă date din luna următoare? Răspuns: Fișa de timp lunară este făcută pentru a acoperi 31 de zile în total. Deci, vă va afișa 31 de zile, începând de la data pe care ați specificat-o.
De asemenea, puteți găsi utile următoarele șabloane Excel:
- Calendar integrat cu o listă de activități
- Calculați timpul în Excel (Diferența de timp, orele lucrate, Adăugarea / scăderea)
- Excel To Do List (4 șabloane).
- Șablon calendar de vacanță (numai SUA).
- Management de proiect - Urmărirea concediilor angajaților.
- Calculator de cheltuieli partajate.
- Itinerar de vacanță și șablon de listă de ambalare.
- Șablon de calendar Excel (lunar și anual)
Dacă sunteți în căutarea unui calculator de fișă de timp online, verificați acest lucru.
