✅ Activați introducerea condiționată de date în Excel utilizând validarea datelor

Cuprins

Introducere condiționată de date în Excel folosind validarea datelor

Excel este mai mult decât un instrument de introducere a datelor. Dar dacă vorbiți doar despre introducerea datelor în Excel, este al naibii de bun. Folosind validarea datelor, puteți activa introducerea datelor în celulă (celule) pe baza unei condiții predefinite.

Introducere condiționată de date în Excel folosind validarea datelor

Iată câteva exemple de reguli condiționale de introducere a datelor:

Permiteți introducerea datelor numai dintr-o listă predefinită (folosind liste derulante).
Permiteți introducerea datelor numai atunci când celulele specificate sunt completate.
Permiteți intrarea DATE numai între două date specificate.

De asemenea, puteți combina mai multe condiții pentru a crea o regulă de introducere a datelor.

Acest tip de introducere condiționată de date în Excel se poate face folosind funcția de validare a datelor din Excel. Poate activa introducerea datelor în celulele specificate numai atunci când sunt îndeplinite condițiile specificate, altfel arată o eroare.

Permiteți introducerea datelor dintr-o listă predefinită

Puteți restricționa utilizatorul să aleagă dintr-o listă creând o listă derulantă. De exemplu, să presupunem că aveți o listă de țări așa cum se arată mai jos și doriți să permiteți introducerea numai a unuia dintre aceste nume în celula C1:

Puteți crea o listă derulantă care va restricționa intrările doar la cele menționate în listă. Dacă încercați să introduceți orice alt șir de text, acesta va afișa o eroare (așa cum se arată mai jos):

Iată cum puteți crea o listă derulantă:

Selectați celula în care doriți să afișați lista derulantă. În acest exemplu, este celulele C1.
Accesați Date -> Instrumente de date -> Validare date.
În caseta de dialog pentru validarea datelor, selectați fila de setări și efectuați următoarele modificări:
- Permiteți: lista
- Sursă: $ A $ 1: $ A $ 6 (puteți utiliza intervalul în care aveți datele).
- Ignorați golul: bifat (debifați acest lucru dacă nu doriți ca utilizatorul să introducă gol).
- Meniul derulant în celulă: bifat (acest lucru ar activa funcția derulantă).

Aceasta va crea o listă derulantă în celula selectată.

Acum puteți fie să le selectați din lista derulantă, fie să introduceți manual datele în ea. Dacă introduceți date care nu provin din datele sursă, va apărea o eroare.

PRUDENȚĂ: Dacă copiați și lipiți peste celula care are regulile de validare a datelor, regulile de validare a datelor dispar.

Introducerea datelor atunci când este completată o celulă dependentă

Acesta ar putea fi cazul când doriți ca utilizatorul să meargă într-o secvență și să completeze completarea unui formular / chestionar / sondaj.

Să presupunem că am ceva așa cum se arată mai jos:

În acest set de date, vreau ca utilizatorul să completeze mai întâi numele (numele și prenumele sunt obligatorii) și apoi să treacă mai departe pentru a completa data. Dacă utilizatorul omite introducerea numelui, atunci vreau să arăt o eroare (așa cum se arată mai jos):

Acest lucru se poate face cu ușurință folosind validarea datelor. Pentru a face acest lucru:

Selectați celula unde doriți să aplicați această condiție. În exemplul de mai sus, este celula B5.
Accesați Date -> Instrumente de date -> Validare date
În caseta de dialog pentru validarea datelor, selectați fila de setări și efectuați următoarele modificări:
- Permiteți: personalizat
- Formula: = ȘI ($ B $ 1 ””, $ B $ 3 ””).
- Ignorați golul: necontrolat (asigurați-vă că este debifat, altfel nu va funcționa).

În acest caz, am folosit o funcție ȘI care verifică dacă atât B1 cât și B3 au fost deja umplute. Dacă nu, atunci apare o eroare.

PRUDENȚĂ: Dacă copiați și lipiți peste celula care are regulile de validare a datelor, regulile de validare a datelor dispar.

Intrarea datei între două date specificate

Există o funcție încorporată în validarea datelor care vă va permite să faceți acest lucru. Puteți specifica limitele de dată superioare și inferioare și, dacă utilizatorul introduce o dată care se află în afara acestui interval, va primi o eroare.

Pentru a face acest lucru:

Selectați celula unde doriți să aplicați această condiție. În exemplul de mai sus, este celula B5.
Accesați Date -> Instrumente de date -> Validare date
În caseta de dialog pentru validarea datelor, selectați fila de setări și efectuați următoarele modificări:
- Permite: Data
- Date: Între
- Data de începere: introduceți data de începere aici (orice dată care este înainte de această dată nu va fi acceptată).
- Data de încheiere: introduceți data de încheiere aici (orice dată care este ulterioară acestei date nu va fi acceptată).

De asemenea, puteți utiliza o referință de celulă sau o formulă pentru a specifica data. De exemplu, puteți utiliza funcția TODAY () ca una dintre limitele de dată (dacă doriți limita inferioară până la data curentă).

Deoarece Excel stochează datele ca numere, puteți utiliza și numere în loc de date. De exemplu, în loc să utilizați 01-01-2015, puteți utiliza și numărul 42005.

PRUDENȚĂ: Dacă copiați și lipiți peste celula care are regulile de validare a datelor, regulile de validare a datelor dispar.

Condiții multiple de introducere a datelor

Puteți combina și condiții multiple. De exemplu, să presupunem că doriți să introduceți o dată în celula B5 cu următoarele condiții:

Prenumele și numele de familie au fost deja completate de utilizator.
Data introdusă este între 01-01-2015 și 10-10-2015.

Pentru a face acest lucru:

Selectați celula unde doriți să aplicați această condiție. În exemplul de mai sus, este celula B5.
Accesați Date -> Instrumente de date -> Validare date
În caseta de dialog pentru validarea datelor, selectați fila de setări și efectuați următoarele modificări:
- Permiteți: personalizat
- Formula: = ȘI ($ B $ 1 ””, $ B $ 3 ””, B5> = DATE (2015,10,1), B5 <= DATE (2015,10,10))
- Ignorați golul: necontrolat (asigurați-vă că este debifat altfel nu va funcționa)

Această formulă verifică patru condiții - dacă cele două celule (B1 și B3 sunt deja completate și dacă data introdusă în celula B5 se încadrează în intervalul de date specificat).

PRUDENȚĂ: Dacă copiați și lipiți peste celula care are regulile de validare a datelor, regulile de validare a datelor dispar.

În mod similar, puteți crea și testa pentru condiții multiple permițând în același timp introducerea datelor în Excel.