Ascundeți valorile zero în Excel - Faceți celulele goale dacă valoarea este 0

Vizionați video - Cum să ascundeți valori zero în Excel + Cum să eliminați valori zero

În cazul în care preferați să citiți decât să vizionați un videoclip, mai jos este tutorialul scris complet.

Uneori, în Excel, poate doriți ascundeți zero valori în setul de date și afișați aceste celule ca spații libere.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să ascundeți valoarea 0 în toate aceste celule (sau doriți să îl înlocuiți cu ceva precum o liniuță sau textul „Nu este disponibil”).

Deși puteți face acest lucru manual cu un set de date mic, veți avea nevoie de modalități mai bune atunci când lucrați cu seturi de date mari.

În acest tutorial, vă voi arăta mai multe moduri de a ascunde zero valori în Excel și o metodă de selectare și eliminare a tuturor valorilor zero din setul de date.

Notă importantă: Când ascundeți un 0 într-o celulă folosind metodele prezentate în acest tutorial, acesta va ascunde doar 0 și nu îl va elimina. În timp ce celulele pot părea goale, acele celule conțin încă 0. Și în cazul în care utilizați aceste celule (care au zero ascunse) în orice formulă, acestea vor fi utilizate în formulă.

Să începem și să ne scufundăm în fiecare dintre aceste metode!

Ascunde automat valoarea zero în celule

Excel are o funcționalitate încorporată care vă permite să ascundeți automat toate valorile zero pentru întreaga foaie de lucru.

Tot ce trebuie să faceți este să debifați o casetă din opțiunile Excel, iar modificarea va fi aplicată întregii foi de lucru.

Să presupunem că aveți setul de date de vânzări așa cum se arată mai jos și doriți să ascundeți toate valorile zero și să afișați în schimb celule goale.

Mai jos sunt pașii pentru a ascunde zerouri din toate celulele dintr-un registru de lucru în Excel:

1. Deschideți registrul de lucru în care doriți să ascundeți toate zerourile
2. Faceți clic pe fila Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Avansat” din panoul din stânga
5. Derulați în jos până la secțiunea care spune „Opțiunea de afișare pentru această foaie de lucru” și selectați foaia de lucru în care doriți să ascundeți zerourile.
6. Debifați opțiunea „Afișați un zero în celulele care au valoare zero”
7. Faceți clic pe Ok

Pașii de mai sus ar ascunde instantaneu zerouri în toate celulele din foaia de lucru selectată.

Această modificare se aplică și celulelor în care zero este rezultatul unei formule.

Rețineți că această metodă ascunde doar valoarea 0 din celule și nu le elimină. 0 este încă acolo, este doar ascuns.

Aceasta este cea mai bună și mai rapidă metodă de a ascunde zero valori în Excel. Dar acest lucru este util numai dacă doriți să ascundeți valori zero în întreaga foaie de lucru. În cazul în care doriți ca aceasta să ascundă doar valori zero într-un anumit interval de celule, este mai bine să utilizați alte metode prezentate în continuare în acest tutorial.

Ascundeți valoarea zero în celule folosind formatarea condiționată

Deși metoda de mai sus este cea mai convenabilă, aceasta nu vă permite să ascundeți zerouri numai într-un anumit interval (mai degrabă ascunde valori zero în întreaga foaie de lucru).

În cazul în care doriți doar să ascundeți zerouri pentru un anumit set de date (sau mai multe seturi de date), puteți utiliza formatarea condiționată.

Cu formatarea condiționată, puteți aplica un format specific pe baza valorii din celule. Deci, dacă valoarea din unele celule este 0, puteți programa pur și simplu formatarea condiționată pentru ao ascunde (sau chiar să o evidențiați dacă doriți).

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să ascundeți zerouri în celule.

Mai jos sunt pașii pentru a ascunde zerouri în Excel utilizând formatarea condiționată:

1. Selectați setul de date
2. Faceți clic pe fila „Acasă”
3. În grupul „Stiluri”, faceți clic pe „Formatare condiționată”.
4. Plasați cursorul peste opțiunile „Evidențiați regulile celulelor” și în opțiunile care apar, faceți clic pe opțiunea „Egal cu”.
5. În caseta de dialog „Egal cu”, introduceți „0” în câmpul din stânga.
6. Selectați meniul derulant Format și faceți clic pe „Format personalizat”.
7. În caseta de dialog „Formatare celule”, selectați fila „Font”.
8. Din meniul derulant Culoare, alege culoarea albă.
9. Faceți clic pe OK.
10. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus schimbă culoarea fontului celulelor care au zerourile în alb, ceea ce face ca aceste celule să arate goale.

Această soluție funcționează numai atunci când aveți un fundal alb în foaia de lucru. În cazul în care există orice altă culoare de fundal în celule, culoarea albă poate păstra în continuare vizibile zerourile.

În cazul în care doriți să ascundeți cu adevărat zerourile din celule, unde celulele arată goale, indiferent de culoarea de fundal care este dată celulelor, puteți utiliza pașii de mai jos.

1. Selectați setul de date
2. Faceți clic pe fila „Acasă”
3. În grupul „Stiluri”, faceți clic pe „Formatare condiționată”.
4. Plasați cursorul peste opțiunile „Evidențiați regulile celulelor” și în opțiunile care apar, faceți clic pe opțiunea „Egal cu”.
5. În caseta de dialog „Egal cu”, introduceți 0 în câmpul din stânga.
6. Selectați meniul derulant Format și faceți clic pe Format personalizat.
7. În caseta de dialog „Formatare celule”, selectați fila „Număr” și faceți clic pe opțiunea „Personalizat” din panoul din stânga.
8. În opțiunea Format personalizat, introduceți următoarele în câmpul Tip: ;;; (trei puncte și virgule fără spațiu)
9. Faceți clic pe OK.
10. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus modifică formatarea personalizată a celulelor care au valoarea 0.

Când utilizați trei puncte și virgule ca format, acesta ascunde totul în celulă (fie că este numeric sau text). Și întrucât acest format este aplicat numai acelor celule care au valoarea 0, ascunde doar zerourile și nu restul setului de date.

De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a evidenția aceste celule într-o culoare diferită (cum ar fi roșu sau galben). Pentru a face acest lucru, trebuie doar să adăugați un alt pas (după Pasul 8) în care trebuie să selectați fila Fill din caseta de dialog „Formatare celule” și apoi selectați culoarea în care doriți să evidențiați celulele.

Ambele metode acoperite mai sus funcționează și atunci când 0 este rezultatul unei formule dintr-o celulă.

Notă: Ambele metode acoperite în această secțiune ascund doar valorile zero. Nu elimină aceste zerouri. Aceasta înseamnă că, în cazul în care utilizați aceste celule în calcule, vor fi utilizate și toate zerourile.

Ascundeți valoarea zero utilizând formatarea personalizată

O altă modalitate de a ascunde zero valori dintr-un set de date este prin crearea unui format personalizat care ascunde valoarea în celulele care au 0, în timp ce orice altă valoare este afișată conform așteptărilor.

Mai jos sunt pașii pentru a utiliza un format personalizat pentru a ascunde zerouri în celule:

1. Selectați întregul set de date pentru care doriți să aplicați acest format. Dacă doriți acest lucru pentru întreaga foaie de lucru, selectați toate celulele
2. Cu celulele selectate, faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea Format
4. Din opțiunea derulantă, faceți clic pe Formatare celule. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule
5. În caseta de dialog Formatare celule, selectați fila Număr
6. În opțiunea din panoul din stânga, faceți clic pe opțiunea Personalizată.
7. În opțiunile din dreapta, introduceți următorul format în câmpul Tip: 0;-0;;@
8. Faceți clic pe OK

Pașii de mai sus ar aplica un format personalizat celulelor selectate în care numai acele celule care au valoarea 0 sunt formatate pentru a ascunde valoarea, în timp ce restul celulelor afișează datele așa cum era de așteptat.

Cum funcționează acest format personalizat?

În Excel, există patru tipuri de formate de date pe care le specificați:

1. Numere pozitive
2. Numere negative
3. Zero
4. Text

Și pentru fiecare dintre aceste tipuri de date, puteți specifica un format.

În majoritatea cazurilor, există un format implicit - General, care păstrează vizibile toate aceste tipuri de date. Dar aveți flexibilitatea de a crea un format specific pentru fiecare dintre aceste tipuri de date.

Mai jos este structura formatului personalizat pe care trebuie să îl urmați în cazul în care aplicați un format personalizat fiecăruia dintre aceste tipuri de date:

;;;

În metoda acoperită mai sus, am specificat formatul pentru:

0;-0;;@

Formatul de mai sus face următoarele:

1. Numerele pozitive sunt afișate așa cum este
2. Numerele negative sunt afișate cu un semn negativ
3. Zero-urile sunt ascunse (deoarece nu este specificat niciun format)
4. Textul este afișat așa cum este

Sfat Pro: Dacă doriți ca numerele negative să apară în roșu în setul de date, utilizați următorul format personalizat: 0; [Roșu] 0; 0; @

Înlocuiți zero cu Dash sau un text specific

În unele cazuri, poate doriți să nu ascundeți doar zerourile din celule, ci să le înlocuiți cu ceva mai semnificativ.

De exemplu, vă recomandăm să eliminați zerourile și să le înlocuiți cu o liniuță sau un text precum „Nu sunt disponibile” sau „Datele care urmează să vină”

Acest lucru este posibil din nou folosind formatarea numerelor personalizate, unde puteți specifica ce ar trebui să afișeze o celulă în locul unui zero.

Mai jos sunt pașii pentru a converti un 0 într-o liniuță în Excel:

1. Selectați întregul set de date pentru care doriți să aplicați acest format. Dacă doriți acest lucru pentru întreaga foaie de lucru, selectați toate celulele
2. Cu celulele selectate, faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea Format
4. Din opțiunea derulantă, faceți clic pe Formatare celule. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule
5. În caseta de dialog Formatare celule, selectați fila Număr
6. În opțiunea din panoul din stânga, faceți clic pe opțiunea Personalizată.
7. În opțiunile din dreapta, introduceți următorul format în câmpul Tip: 0;-0;-;@
8. Faceți clic pe OK

Pașii de mai sus ar păstra toate celelalte ca atare și ar schimba celulele cu valoarea 0 pentru a afișa o liniuță (-).

Notă: În acest exemplu, am ales să înlocuiesc zero cu o liniuță, dar puteți utiliza și orice text. De exemplu, dacă doriți să afișați NA în celule, puteți utiliza următorul format: 0; -0; „NA”; @Sfat Pro: Puteți specifica, de asemenea, câteva culori de text în formatarea numerelor personalizate. De exemplu, dacă doriți ca celulele cu zerouri să afișeze textul NA în culoare roșie, puteți utiliza următorul format: 0; -0; [Roșu] ”NA”; @

Ascundeți valorile zero în tabelele pivot

Pot exista două scenarii în care un tabel pivot arată valoarea 0:

1. Celulele de date sursă care sunt rezumate în tabelul pivot au 0 valori
2. Celulele de date sursă care sunt rezumate în tabelul pivot sunt spații libere și tabelul pivot a fost formatat pentru a afișa celulele goale ca zero

Să vedem cum să ascundem zerourile din tabelul pivot în fiecare scenariu:

Când celulele de date sursă au 0s

Mai jos este un exemplu de set de date pe care l-am folosit pentru a crea un tabel pivot. Rețineți că numerele de cantitate / venituri / profit pentru toate înregistrările pentru „vest” sunt 0.

Tabelul pivot creat folosind acest set de date arată așa cum se arată mai jos:

Deoarece erau 0 în setul de date pentru toate înregistrările pentru regiunea Vest, vedeți un 0 în tabelul pivot pentru vest aici.

Dacă doriți să ascundeți zero în acest tabel pivot, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a face acest lucru.

Cu toate acestea, formatarea condiționată în tabelul pivot în Excel funcționează puțin diferit de datele obișnuite.

Iată pașii pentru a aplica formatarea condiționată Tabelului pivot pentru a ascunde zerourile:

1. Selectați orice celulă din coloana care are 0s în rezumatul Tabelului pivot (Nu selectați toate celulele, ci doar o celulă)
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul „Stiluri”, faceți clic pe „Formatare condiționată”.
4. Plasați cursorul peste opțiunile „Evidențiați regulile celulelor” și în opțiunile care apar, faceți clic pe opțiunea „Egal cu”.
5. În caseta de dialog „Egal cu”, introduceți 0 în câmpul din stânga.
6. Selectați meniul derulant Format și faceți clic pe Format personalizat.
7. În caseta de dialog „Formatare celule”, selectați fila Număr și faceți clic pe opțiunea „Personalizat” din panoul din stânga.
8. În opțiunea Format personalizat, introduceți următoarele în câmpul Tip: ;;; (trei puncte și virgule fără spațiu)
9. Faceți clic pe OK. Veți vedea pictograma Opțiuni de formatare mici în dreapta celulei selectate.
10. Faceți clic pe această pictogramă „Opțiuni de formatare”
11. În opțiunile care devin disponibile, alegeți - Toate celulele care afișează valorile „Suma veniturilor” pentru „Regiune”.

Pașii de mai sus ascund zero în tabelul pivot în așa fel încât, dacă modificați structura tabelului pivot (prin adăugarea mai multor rânduri / coloane anteturi, zero-urile vor continua să fie ascunse).

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care funcționează, iată un tutorial detaliat despre calea corectă către aplicați formatarea condiționată tabelelor pivot.

Când celulele de date sursă au celule goale

Mai jos este un exemplu în care am un set de date care are celule goale pentru toate înregistrările pentru West.

Dacă creez un tabel pivot folosind aceste date, voi obține rezultatul așa cum se arată mai jos.

În mod implicit, Tabelul pivot vă arată celule goale când toate celulele din datele sursă sunt goale. Dar, în cazul în care vedeți încă un 0 în acest caz, urmați pașii de mai jos pentru a ascunde zero și pentru a afișa celule goale:

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele din tabelul pivot
2. Faceți clic pe „Opțiuni pentru tabelul pivot”
3. În caseta de dialog „Opțiuni pentru tabelul pivot”, faceți clic pe fila „Aspect și format”
4. În opțiunile Format, verificați opțiunile și „Pentru celulele goale arată:” și lăsați-l necompletat.
5. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus ar ascunde zerourile din tabelul pivot și ar afișa o celulă necompletată.

În cazul în care doriți ca Tabelul pivot să afișeze ceva în loc de 0, puteți specifica acest lucru în pasul 4. De exemplu, dacă doriți să afișați textul - „Date not Available”, în loc de 0, tastați acest text în (așa cum se arată mai jos).

Găsiți și eliminați zero în Excel

În toate metodele de mai sus, v-am arătat modalități de a ascunde valoarea 0 în celulă, dar valoarea rămâne în continuare în celulă.

În cazul în care doriți să eliminați valorile zero din setul de date (care vă va lăsa cu celule goale), utilizați pașii de mai jos:

1. Selectați setul de date (sau întreaga foaie de lucru)
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul „Editare”, faceți clic pe „Găsiți și selectați”
4. În opțiunile care sunt afișate în meniul derulant, faceți clic pe „Înlocuiți”
5. În caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”, efectuați următoarele modificări:
   • În câmpul „Găsiți ce”, introduceți 0
   • În câmpul „Înlocuiți cu”, nu introduceți nimic (lăsați-l gol)
   • Faceți clic pe butonul Opțiuni și bifați opțiunea „Potriviți întregul conținut al celulei”
6. Faceți clic pe Înlocuiți toate

Pașii de mai sus ar înlocui instantaneu toate celulele care aveau valoare zero cu un gol.

În cazul în care nu doriți să eliminați zero-urile imediat și să selectați mai întâi celulele, urmați pașii următori:

1. Selectați setul de date (sau întreaga foaie de lucru)
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul „Editare”, faceți clic pe „Găsiți și selectați”
4. În opțiunile care sunt afișate în meniul derulant, faceți clic pe „Înlocuiți”
5. În caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”, efectuați următoarele modificări:
   • În câmpul „Găsiți ce”, introduceți 0
   • În câmpul „Înlocuiți cu”, nu introduceți nimic (lăsați-l gol)
   • Faceți clic pe butonul Opțiuni și bifați opțiunea „Potriviți întregul conținut al celulei”
6. Faceți clic pe butonul „Găsiți toate”. Aceasta vă va oferi o listă cu toate celulele care au 0 în ea
7. Apăsați Control-A (țineți apăsată tasta de control și apăsați A). Aceasta va selecta toate celulele care au 0 în ea.

Acum, că aveți toate celulele cu 0 selectat, le puteți șterge, le puteți înlocui cu altceva sau puteți schimba culoarea și le puteți evidenția.

Ascunderea Zero vs. Eliminarea zero-urilor

Când tratați celulele cu 0 în el, trebuie să știți diferența dintre ascunderea acestora și eliminarea acestora.

Când ascundeți valoarea zero într-o celulă, aceasta nu este vizibilă pentru dvs., dar rămâne în celulă. Aceasta înseamnă că, dacă aveți un set de date și îl utilizați pentru calcul, va fi utilizată și valoarea 0 în calcul.

Dimpotrivă, atunci când aveți o celulă goală, utilizarea acesteia în formule poate însemna că Excel ignoră automat aceste celule (în funcție de formula pe care o utilizați).

De exemplu, mai jos este ceea ce obțin când folosesc formula MEDIE pentru a obține media pentru două coloane (rezultatul este în rândul 14). Coloana A are celule în care valoarea 0 a fost ascunsă (dar este încă acolo în celulă), iar Coloana B are celule în care valoarea 0 a fost eliminată.

Puteți vedea diferența în rezultat, în ciuda faptului că setul de date pentru ambele seturi de date arată la fel.

Acest lucru se întâmplă deoarece formula MEDIE ignoră celulele necompletate din coloana B, dar le folosește pe cele din coloana A (deoarece cele din coloana A încă mai au valoarea 0).