În Excel, puteți utiliza funcționalitatea Text în coloane pentru a împărți conținutul unei celule în mai multe celule.
Puteți specifica delimitatorul (cum ar fi un spațiu, o virgulă sau o filă), iar Textul în coloane ar folosi acest delimitator pentru a împărți conținutul celulelor.
Exemple în acest sens includ împărțirea numelor și a numelor de familie sau a numelui de utilizator și a domeniului în ID-urile de e-mail.
Cu toate acestea, dacă aveți un set de date în care delimitatorul este o pauză de linie (în aceeași celulă), devine dificil să împărțiți aceste linii multiple în aceeași celulă în celule / coloane separate.
De exemplu, puteți avea un set de date așa cum se arată mai jos, unde trebuie să împărțiți mai multe linii în adresă (separate prin întreruperi de linie) în celule separate.
Acest lucru vă va permite să aveți numele, strada, orașul și țara în celule separate.
Deci, rezultatul ar arăta așa cum se arată mai jos:
Acum, pentru a separa fiecare parte a adresei, putem folosi funcționalitatea Text în coloane (cu o răsucire).
Notă: dacă vă întrebați cum am reușit să introduc fiecare element de adresă într-o nouă linie în aceeași celulă, puteți face acest lucru utilizând comanda rapidă de la tastatură - ALT + Enter (introduce o întrerupere de linie). Puteți citi mai multe despre asta aici.Utilizarea textului în coloană pentru a împărți mai multe linii într-o celulă
Mai jos sunt pașii care vor împărți mai multe linii într-o singură celulă în celule separate:
- Selectați întregul set de date pe care doriți să îl împărțiți.
- Accesați fila Date.
- În grupul Instrumente de date, faceți clic pe opțiunea Text în coloane.
- În caseta de dialog Text în coloane, la Pasul 1 din 3, selectați Delimitat și faceți clic pe „Următorul”.
- La Pasul 2 din 3, debifați orice selecție Delimitatori existentă și selectați opțiunea „Altele”. Acum, utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + J (țineți apăsată tasta „Control” și apoi apăsați tasta „J”). Nu veți vedea nimic în cutie, cu excepția unui mic punct intermitent (dacă arătați greu). De asemenea, veți vedea rezultatul scontat în secțiunea „Previzualizare date” (așa cum se arată mai jos). Faceți clic pe Următorul.
- La Pasul 3 din 3, schimbați celula „Destinație” cu cea în care doriți să ieșiți. În exemplul meu, doresc rezultatul în B2, așa că am schimbat valoarea în $ B $ 2.
- Faceți clic pe Finalizare.
Pașii de mai sus ar împărți automat conținutul celulelor pe baza locului în care are loc întreruperea de linie în fiecare celulă.
Rețineți că, dacă nu doriți să păstrați datele originale (este totuși recomandabil să faceți acest lucru), nu este necesar să specificați celula de destinație. Pur și simplu va suprascrie datele existente și vă va oferi rezultatul.
De asemenea, în cazul în care aveți deja date în celulele în care sunteți pe cale să obțineți rezultatul Textului în coloane, Excel vă va arăta un prompt care vă anunță că veți suprascrie datele existente. Puteți alege să suprascrieți sau să anulați
Cum funcționează asta?
Când utilizați comanda rapidă de la tastatură Control J, aceasta specifică întreruperea de linie ca delimitator în expertul Text în coloane.
Acum, Textul în coloane verifică fiecare celulă pentru întreruperi de linie și o folosește pentru a împărți conținutul în celule separate.
Rețineți că Textul în coloane ar împărți întotdeauna conținutul celulelor în coloane separate. Dacă doriți să obțineți rezultatul în celule din rânduri diferite, puteți transpune rezultatul (așa cum se arată aici).
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:
- Cum să împărțiți celulele în Excel.
- Cum se elimină întreruperile de linie în Excel
- Cum se numerotează rândurile în Excel
- Cum să combinați rapid celulele în Excel.
- CONCATENEAZĂ Gama Excel (cu și fără separator).
