Cum să înfășurați text în Excel (cu o comandă rapidă, un singur clic și o formulă)

Când introduceți un șir de text în Excel care depășește lățimea celulei, puteți vedea textul debordând către celulele adiacente.

Mai jos este un exemplu în care am o anumită adresă în coloana A și aceste adrese se revarsă și la celulele adiacente.

Și în cazul în care aveți un text în celula alăturată, textul altfel debordant ar dispărea și veți vedea doar textul care se potrivește lățimii coloanei celulei.

În ambele cazuri, nu arată bine și poate doriți să înfășurați textul, astfel încât textul să rămână într-o celulă și să nu se extindă asupra altora.

Acest lucru se poate face folosind caracteristica wrap text în Excel.

În acest tutorial, vă voi arăta diferite moduri de a împacheta textul în Excel (inclusiv să îl faceți automat cu un singur clic, să utilizați o formulă și să îl faceți manual)

Asadar, haideti sa începem!

Înfășurați textul cu un clic

Deoarece este ceva ce trebuie să faceți destul de des, există acces ușor pentru a înfășura rapid textul printr-un clic pe un buton.

Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să înfășurați text în coloana A.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați întregul set de date (coloana A din acest exemplu)
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul Alignment, faceți clic pe butonul „Wrap text”.

Asta e!

Este nevoie de două clicuri pentru a înfășura rapid textul.

Veți obține rezultatul final așa cum se arată mai jos.

Puteți reduce mai mult efortul de la două la un singur clic prin adăugarea opțiunii Wrap text în bara de instrumente de acces rapid. Pentru a face acest lucru. faceți clic dreapta pe opțiunea Wrap text și faceți clic pe „Adăugați la bara de instrumente de acces rapid”

Aceasta adaugă o pictogramă la QAT și atunci când doriți să înfășurați text în orice celulă, selectați-l și faceți clic pe această pictogramă în QAT.

Înfășurați text cu o comandă rapidă de la tastatură

Dacă sunteți ca mine, părăsirea tastaturii și utilizarea unui mouse pentru a face clic chiar și pe un singur buton ar putea fi o pierdere de timp.

O veste bună este că puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură de mai jos pentru a înfășura rapid textul în toate celulele selectate.

ALT + H + W (tasta ALY urmată de tastele H și W)

Înfășurați text cu caseta de dialog Formatare

Aceasta este metoda mea cea mai puțin preferată, dar există un motiv pentru care îl includ în acest tutorial (deoarece poate fi util într-un scenariu specific).

Mai jos sunt pașii pentru a înfășura textul folosind caseta de dialog Format:

1. Selectați celulele pentru care doriți să aplicați formatarea textului wrap
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul Alignment, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Setare aliniere (este o pictogramă mică „săgeată înclinată într-o casetă” din partea dreaptă jos a grupului).
4. În caseta de dialog „Formatare celule” care se deschide, selectați fila „Aliniere” (dacă nu este deja selectată)
5. Selectați opțiunea Wrap text
6. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus ar înfășura textul în celulele selectate.

Acum, dacă vă gândiți de ce să folosiți această metodă lungă răsucită, atunci când puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură sau un singur clic pe butonul „Înfășurați textul” din panglică.

În majoritatea cazurilor, nu ar trebui să utilizați această metodă, dar poate fi utilă atunci când doriți să modificați câteva setări de formatare. Deoarece caseta de dialog Format vă oferă acces la toate opțiunile de formatare, acest lucru poate duce la economisirea timpului.

NOTĂ: De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog „Formatare celule”.

Cum decide Excel cât de mult se va înfășura textul

Când utilizați metoda de mai sus, Excel folosește lățimea coloanei pentru a decide câte linii obțineți după împachetare.

Dacă faceți acest lucru, vă asigurați că orice aveți în celulă este limitat în interiorul celulei în sine și nu se revarsă.

În cazul în care modificați lățimea coloanei, textul se va regla și pentru a se asigura că se potrivește automat cu lățimea coloanei.

Inserarea întreruperii de linie (manual, folosind formula sau Găsiți și înlocuiți)

Când aplicați „Wrap Text” oricărei celule, Excel determină întreruperile de linie în funcție de lățimea coloanei.

Deci, dacă există un text care se potrivește în lățimea coloanei existente, acesta nu va fi înfășurat, dar în caz că nu se poate, Excel va introduce întreruperile de linie prin inserarea mai întâi a conținutului în prima linie și apoi mutarea restului pe a doua. linie (și așa mai departe).

Prin introducerea manuală a unei întreruperi de linie, forțați Excel să mute textul pe linia următoare (în aceeași celulă) imediat după inserarea liniei.

Pentru a introduce manual întreruperea de linie, urmați pașii de mai jos:

• Faceți dublu clic pe celula în care doriți să inserați întreruperea de linie (sau apăsați F2). Acest lucru vă va duce în modul de editare din celulă
• Plasați cursorul acolo unde doriți să se rupă linia.
• Utilizați comanda rapidă de la tastatură - ALT + ENTER (țineți apăsată tasta ALT și apoi apăsați Enter).

Notă: Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să aveți Wrap Text activat pe celulă. Dacă Wrap Text nu este activat, veți vedea tot textul într-un singur rând, chiar dacă ați inserat întreruperea de linie.

De asemenea, puteți utiliza un Formula CHAR pentru a insera o întrerupere de linie (precum și un truc rece și înlocuitor pentru a înlocui orice caracter cu o întrerupere de linie).

Ambele metode sunt prezentate în acest scurt tutorial despre inserarea întreruperilor de linie în Excel.

Și în cazul în care doriți să eliminați pauzele de linie din celule în Excel, iată un tutorial detaliat despre aceasta.

Gestionarea ambalării prea mult text

Uneori este posibil să aveți o mulțime de text într-o celulă și atunci când înfășurați textul, acesta poate ajunge să vă facă înălțimea rândului mare.

Ceva așa cum se arată mai jos (textul este luat pentru bookbrowse.com):

Într-un astfel de caz, poate doriți să reglați înălțimea rândului și să o faceți constantă. Dezavantajul este că nu tot textul din celulă va fi vizibil, dar face ca foaia dvs. de lucru să fie mult mai utilizabilă.

Mai jos sunt pașii pentru a seta înălțimea rândului celulelor:

1. Selectați celulele pentru care doriți să modificați înălțimea rândului
2. Faceți clic pe fila „Acasă”
3. În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea „Formatare”
4. Faceți clic pe Înălțimea rândului
5. În caseta de dialog „Înălțimea rândului”, introduceți valoarea. În acest exemplu, folosesc valoarea 40.
6. Faceți clic pe OK

Pașii de mai sus ar schimba înălțimea rândului și ar face totul coerent. În cazul în care oricare dintre celulele selectate are text care nu poate fi încadrat într-o celulă cu înălțimea specificată, acesta va fi tăiat de jos.

Nu vă faceți griji, textul ar fi în continuare în celulă. Pur și simplu nu va fi vizibil.

Excel Text Wrap nu funcționează - Soluții posibile

În cazul în care constatați că opțiunea Wrap text nu funcționează conform așteptărilor și vedeți textul ca pe o singură linie în celulă (sau cu un text lipsă), ar putea exista câteva motive posibile:

Wrap Text nu este activat

Deoarece funcționează ca o comutare, verificați rapid dacă este activat sau nu.

Dacă este activată, veți vedea că această opțiune este evidențiată în fila Acasă

Înălțimea celulei trebuie ajustată

Când se aplică textul Wrap, acesta mută liniile suplimentare sub prima linie din celulă. În cazul în care înălțimea rândului de celule este mai mică, este posibil să nu vedeți întregul text învelit.

În acest caz, trebuie să reglați înălțimea celulei.

Schimbați manual înălțimea rândului trăgând marginea inferioară a rândului.

Alternativ, puteți utiliza „AutoFit Row Height”. Această opțiune este disponibilă în fila „Acasă” din opțiunile „Format”.

Pentru a utiliza opțiunea AutoFit, selectați toate celulele pe care doriți să le adaptați automat și faceți clic pe opțiunea AutoFit Row Height.

Lățimea coloanei este deja suficient de largă

Și uneori nu este nimic în neregulă.

Când lățimea coloanei dvs. este suficient de largă, nu există niciun motiv pentru Excel pentru a înfășura textul, deoarece se potrivește deja cu celula într-o singură linie.

În cazul în care doriți totuși ca textul să se împartă în mai multe linii (deși are suficientă lățime de coloană), trebuie să introduceți manual întreruperea de linie.

Sper că ați găsit util acest tutorial.