Un coleg m-a întrebat dacă poate extrage rapid numele de utilizator din ID-urile de e-mail. A avut mai mult de 1000 de înregistrări și mai puțin de 2 minute să o facă.
În acest tutorial, vă voi arăta 2 metode pentru a face acest lucru. Și nimic din toate acestea nu ar dura mai mult de un minut.
Metoda 1 - Utilizarea textului în coloană
Acesta este cel mai simplu mod dacă datele au un model. De exemplu, în ID-ul de e-mail, ar exista întotdeauna un nume de utilizator, urmat de „@” și se termină cu numele domeniului.
Trucul constă în extragerea textului înainte de semnul @. Iată cum puteți face acest lucru:
- Selectați toate ID-urile de e-mail
- Accesați Date -> Instrumente de date -> Text în coloane
- În Expertul text către coloană
- Pasul 1: Asigurați-vă că Delimitat este bifat ca descriere a datelor și faceți clic pe Următorul
- Pasul 2: în opțiunile Delimitatori, selectați Altele și tastați @ în câmpul de text adiacent acestuia. Faceți clic pe Următorul
- Pasul 3: În previzualizarea datelor puteți vedea că datele au fost separate prin nume de utilizator și nume de domeniu. Selectați a doua coloană în Previzualizare date (cea care are numele domeniului) și selectați opțiunea Nu importați coloană în formatul de date Coloană. De asemenea, puteți selecta o celulă de destinație din care să fie extrase numele de utilizator
- Pasul 1: Asigurați-vă că Delimitat este bifat ca descriere a datelor și faceți clic pe Următorul
- Faceți clic pe Finalizare
Acest lucru vă va oferi numele de utilizator din ID-urile de e-mail. Rețineți că, dacă nu specificați o celulă de destinație la pasul 3, datele originale sunt suprascrise cu datele extrase (Excel vă avertizează înainte de suprascriere).
Această metodă este foarte rapidă și puteți avea lista în câteva secunde. Cu toate acestea, nu este dinamic. Dacă adăugați o înregistrare sau faceți modificări în ID-urile de e-mail existente, va trebui să faceți acest lucru din nou.
Legate de: 7 lucruri uimitoare Excel poate face textul în coloane pentru dvs.
Metoda 2 - Utilizarea formulelor Excel
Excel Formulas are avantajul de a face rezultatele dinamice. Cu formule, dacă modificați ID-urile de e-mail, rezultatul se va actualiza automat.
Iată formula pe care o puteți utiliza pentru a face acest lucru:
= STÂNGA (A2, FIND ("@", A2,1) -1)
Există două părți:
- FIND („@”, A2,1) returnează poziția lui @. În cazul [email protected], va reveni 4. Acum vrem să extragem textul din stânga lui @, deci scădem 1 din această formulă (care ar întoarce 3)
- STÂNGA (A2, FIND („@”, A2,1) -1) extrage toate caracterele din stânga lui @
Indiferent de metoda pe care o alegeți, nu vă va dura mai mult de 2 minute pentru ao face.
Misiune îndeplinită 🙂
