3 moduri rapide de a selecta celulele vizibile în Excel

Vizionați video - 3 moduri de a selecta celulele vizibile în Excel

Ce faceți atunci când trebuie să copiați o gamă de celule în Excel și să o lipiți în altă parte?

În majoritatea cazurilor, cei trei pași de mai jos realizează munca:

1. Selectați celulele pe care doriți să le copiați.
2. Copiați celulele (Control + C).
3. Selectați celula de destinație și lipiți aceste celule (Control + V).

Dar dacă aveți câteva celule ascunse în setul de date?

Apoi - acești trei pași de mai sus nu sunt suficienți.

Permiteți-mi să vă arăt ce se întâmplă atunci când încercați să copiați celule care au ascuns rânduri / coloane în ea.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Rețineți că există rânduri ascunse în acest set de date (uitați-vă la numerele rândurilor).

Acum vedeți ce se întâmplă când încerc să copiez aceste celule și să le lipesc în altă parte.

În exemplul de mai sus, am selectat celulele vizibile, dar când lipesc aceste celule într-o altă locație, a copiat celulele vizibile, precum și celulele ascunse.

Soluția pentru aceasta este să vă asigurați că Excel selectează numai celulele vizibile. Apoi, pot copia și lipi numai aceste celule vizibile.

În acest tutorial, vă voi arăta trei moduri de a selecta celulele vizibile numai în Excel.

Selectați Celule vizibile folosind o comandă rapidă de la tastatură

Cel mai simplu mod de a selecta celule vizibile în Excel este utilizând următoarea comandă rapidă de la tastatură:

• Pentru ferestre: ALT +; (țineți apăsată tasta ALT și apoi apăsați tasta punct și virgulă)
• Pentru Mac: Cmd + Shift + Z

Iată un screencast în care selectez doar celulele vizibile, copiez celulele vizibile (observați furnicile care marchează în jurul selecției) și le lipesc:

Selectați Celule vizibile folosind caseta de dialog Mergi la special

În timp ce utilizarea comenzii rapide de la tastatură este cel mai rapid mod de a selecta celulele vizibile, dacă nu doriți să utilizați tastatura sau nu vă amintiți comanda rapidă, există o altă modalitate.

Puteți utiliza caseta de dialog „Mergeți la special” pentru a selecta celulele vizibile dintr-un set de date.

Iată pașii:

1. Selectați setul de date în care doriți să selectați celulele vizibile.
2. Accesați fila Acasă.
3. În grupul Editare, faceți clic pe Găsiți și selectați.
4. Faceți clic pe Mergeți la Special.
5. În caseta de dialog „Mergeți la Special”, selectați „Numai celule vizibile”.
6. Faceți clic pe OK.

Aceasta ar selecta toate celulele vizibile din setul de date.

Selectați Celule vizibile folosind o comandă QAT

O altă modalitate excelentă de a selecta celulele vizibile în Excel este să adăugați o comandă la bara de instrumente de acces rapid (QAT).

Odată adăugat, puteți face clic pe această comandă în QAT și va selecta celulele vizibile din setul de date.

Iată pașii pentru a adăuga comanda „Selectați celule vizibile” la QAT:

1. Faceți clic pe pictograma Customize Quick Access Toolbar.
2. Selectați „Mai multe comenzi”.
3. În caseta de dialog „Opțiuni Excel”, din meniul derulant „Alege comanda din”, selectați „Toate comenzile”.
4. Derulați în jos lista și faceți clic pe opțiunea „Selectați celule vizibile”.
5. Faceți clic pe butonul Adăugare.
6. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus ar adăuga comanda „Selectare celule vizibile” la QAT.

Acum, când selectați un set de date și faceți clic pe această comandă în QAT, acesta va selecta numai celulele vizibile.