Profitați mai mult de Găsiți și înlocuiți în Excel

Vizionați videoclipuri - Exemple utile de utilizare a căutării și înlocuirii în Excel

Luna trecută, unul dintre colegii mei a primit un set de date în Excel și el a lovit capul pentru a-l curăța. De vreme ce eram singurul din birou la acea oră mică, el m-a întrebat dacă pot ajuta. Am folosit o tehnică simplă folosind Găsiți și înlocuiți în Excel, iar datele sale erau toate curate și lustruite. Mi-a mulțumit, s-a împachetat și a părăsit biroul.

Mi-a mulțumit, s-a împachetat și a părăsit biroul.

Funcția de căutare și înlocuire Excel este super puternică dacă știți cum să o utilizați cel mai bine.

Utilizarea FIND și REPLACE în Excel (4 exemple)

Găsirea și înlocuirea în Excel pot economisi mult timp și asta este cel mai important în aceste zile.

În acest blog, voi împărtăși 4 sfaturi uimitoare pe care le-am împărtășit cu sute de colegi din biroul meu. Răspunsul este întotdeauna același - „Mi-aș dori să știu asta mai devreme. M-ar fi putut salva atât de mult de muncă grea ”.

# 1 Pentru a schimba referințele celulei utilizând Excel Find și înlocuiește

Uneori, când lucrați cu o mulțime de formule, este necesar să schimbați o referință de celulă în toate formulele. Vă poate lua mult timp dacă îl modificați manual în fiecare celulă care are o formulă.

Aici este util ca Excel Find and Replace. Poate găsi cu ușurință o referință de celulă în toate formulele din foaia de lucru (sau în celulele selectate) și o poate înlocui cu o altă referință de celulă.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date imens cu formulă care folosește $ A $ 1 ca una dintre referințele celulei (așa cum se arată mai jos). Dacă trebuie să schimbați $ A $ 1 cu $ B $ 1, puteți face acest lucru folosind Găsiți și înlocuiți în Excel.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele care au formula în care doriți să înlocuiți referința. Dacă doriți să înlocuiți întreaga foaie de lucru, selectați întreaga foaie de lucru.
2. Accesați Acasă -> Găsiți și selectați -> Înlocuiți (Comandă rapidă de la tastatură - Control + H).
3. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, utilizați următoarele detalii:
   • Găsiți ce: $ A $ 1 (referința celulei pe care doriți să o modificați).
   • Înlocuiți cu: $ B $ 1 (noua referință de celulă).
4. Faceți clic pe Înlocuiți toate.

Acest lucru ar actualiza instantaneu toate formulele cu noua referință de celulă.

Rețineți că acest lucru ar schimba toate instanțele referinței respective. De exemplu, dacă aveți referința $ A $ 1 de două ori într-o formulă, ambele instanțe ar fi înlocuite cu $ B $ 1.

# 2 Pentru a găsi și a înlocui formatarea în Excel

Aceasta este o caracteristică interesantă atunci când doriți să înlocuiți formatarea existentă cu o altă formatare. De exemplu, este posibil să aveți celule cu o culoare de fundal portocalie și doriți să schimbați culoarea de fundal a acestor celule în roșu. În loc să faceți acest lucru manual, utilizați Găsiți și Înlocuiți pentru a face acest lucru dintr-o dată.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele pentru care doriți să găsiți și înlocuiți formatarea. Dacă doriți să găsiți și să înlocuiți un format specific în întreaga foaie de lucru, selectați întreaga foaie de lucru.
2. Accesați Acasă -> Găsiți și selectați -> Înlocuiți (Comandă rapidă de la tastatură - Control + H).
3. Faceți clic pe butonul Opțiuni. Aceasta va extinde caseta de dialog și vă va arăta mai multe opțiuni.
4. Faceți clic pe butonul Găsiți ce format. Se va afișa un meniu derulant cu două opțiuni - Format și Alegeți format din celulă.
   • Puteți fie să specificați manual formatul pe care doriți să îl găsiți făcând clic pe butonul Format, fie puteți selecta formatul dintr-o celulă din foaia de lucru. Pentru a selecta un format dintr-o celulă, selectați opțiunea „Alegeți formatul din celulă” și apoi faceți clic pe celula din care doriți să alegeți formatul.
   • După ce selectați un format dintr-o celulă sau îl specificați manual din caseta de dialog cu celule de format, veți vedea ca previzualizare în stânga butonului de formatare.
5. Acum trebuie să specificați formatul dorit în locul celui selectat în pasul anterior. Faceți clic pe butonul Înlocuire cu format. Se va afișa un meniu derulant cu două opțiuni - Format și Alegeți format din celulă.
   • Puteți să îl specificați manual făcând clic pe butonul Format, sau puteți prelua un format existent în foaia de lucru făcând clic pe celula care îl are.
   • După ce selectați un format dintr-o celulă sau îl specificați manual din caseta de dialog cu celule de format, veți vedea ca previzualizare în stânga butonului de formatare.
6. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate.

Puteți utiliza această tehnică pentru a înlocui o mulțime de lucruri în formatare. Poate prelua și înlocui formate precum culoarea fundalului, chenarele, tipul de font / dimensiunea / culoarea și chiar celulele îmbinate.

# 3 Pentru a adăuga sau a elimina întreruperea liniei

Ce faceți atunci când trebuie să mergeți la o nouă linie într-o celulă Excel.

Apăsați Alt + Enter.

Și ce faci când vrei să întorci asta?

Ștergeți-l manual … nu-i așa?

Imaginați-vă că aveți sute de întreruperi de linie pe care doriți să le ștergeți. eliminarea manuală a întreruperilor de linie poate dura mult timp.

Iată veștile bune, nu trebuie să faceți acest lucru manual. Excel Find and Replace are un truc grozav în mâneci, care îl va face să se întâmple într-o clipă.

Iată pașii pentru a elimina toate întreruperile de linie simultan:

1. Selectați datele din care doriți să eliminați întreruperile de linie.
2. Accesați Acasă -> Găsiți și selectați -> Înlocuiți (Comandă rapidă de la tastatură - Control + H).
3. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți:
   • Găsiți ce: apăsați Control + J (este posibil să nu vedeți nimic, cu excepția unui punct intermitent).
   • Înlocui cu: Caracterul barei de spațiu (apăsați o dată pe bara de spațiu).
4. Faceți clic pe Înlocuiți toate.

Și Woosh! Ar elimina în mod magic toate pauzele de linie din foaia de lucru.

# 4 Pentru a elimina textul folosind caractere wildcard

Acesta mi-a salvat ore. Am primit o listă așa cum se arată mai jos și a trebuit să elimin textul dintre paranteze.

Dacă aveți un set de date imens, eliminarea parantezei și a textului dintre acesta vă poate dura câteva ore. Dar Găsiți și înlocuiți în Excel poate face acest lucru în mai puțin de 10 secunde.

1. Selectați datele
2. Accesați Acasă -> Găsiți și selectați -> Înlocuiți (Comandă rapidă de la tastatură - Control + H)
3. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți:
   • Gaseste ce: (*)
     Notă Am folosit un asterisc, care este un caracter wildcard care reprezintă orice număr de caractere.
   • Înlocui cu: Lasă acest gol.

Sper că veți găsi utile aceste sfaturi. Dacă există alte trucuri care te-au ajutat să economisești timp, împărtășește-l cu noi !!

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele sfaturi și tutoriale Excel:

• 24 de trucuri Excel pentru a vă face să navigați prin munca de zi cu zi.
• 10 moduri super îngrijite de a curăța datele în foi de calcul Excel.
• 10 sfaturi de introducere a datelor Excel pe care nu le puteți permite.
• Suferi de foi de calcul Excel lent? Încercați aceste 10 sfaturi de accelerare.
• Cum se filtrează celulele cu formatarea fonturilor în gras în Excel.
• Cum se transpun date în Excel.