Cum se adaugă sau se scade zile la o dată în Excel (Comandă rapidă + Formula)

Microsoft Excel stochează datele și orele ca numere, ceea ce permite utilizatorului să adauge și să scadă cu ușurință zile la o dată în Excel.

De asemenea, este foarte ușor atunci când doriți să aflați numărul total de zile dintre două date, deoarece puteți pur și simplu scădea una din cealaltă.

În acest tutorial, vă voi arăta câteva modalități foarte ușoare de a face acest lucru adăugați sau scădeți zile la date în Excel.

Asadar, haideti sa începem!

Adăugați sau scădeți zile la date în Excel folosind Lipire specială

Recent, am lucrat cu unul dintre scriitorii de conținut la unul dintre proiectele mele. I-am trimis scriitorului o listă de articole cu datele scadente (așa cum se arată mai jos).

Scriitoarea s-a întors la mine și mi-a cerut să schimb toate aceste date scadente cu 10 zile, deoarece avea niște lucruri urgente de care avea grijă și avea nevoie de 10 zile libere.

Acesta este un exemplu perfect în care ar trebui să adaug un număr fix de zile la data scadenței, astfel încât să pot obține noua dată pentru fiecare sarcină.

Excel are o funcționalitate de lipire specială încorporată care vă permite să adăugați sau să scăpați rapid un număr fix dintr-o gamă de celule selectate.

Mai jos sunt pașii pentru a adăuga 10 zile la datele existente în setul nostru de date:

1. Într-o celulă goală, introduceți 10 (numărul pe care dorim să-l adăugăm la date)
2. Copiați această celulă (cea în care introducem valoarea 10)
3. Selectați celulele care au datele
4. Faceți clic dreapta pe selecție
5. Faceți clic pe Lipire specială. Aceasta va deschide caseta de dialog Lipire specială
6. În opțiunea Lipire, selectați „Valori”
7. În opțiunile Operațiune, selectați „Adăugați”
8. Faceți clic pe Ok

Asta e!

Pașii de mai sus ar adăuga 10 la toate datele din selecție.

În cazul în care doriți să scădeți dintr-o dată, selectați opțiunea Scădere la pasul 7.

Notă: este important să selectați opțiunea Valoare la pasul 6, deoarece acest lucru vă asigură că formatul datelor rămâne neschimbat. Dacă nu faceți acest lucru, s-ar schimba formatarea datelor dvs. (deoarece copiază și formatarea din celula copiată).

Această metodă este folosită cel mai bine atunci când doriți să adăugați un număr fix de zile la date. În cazul în care doriți să adăugați un număr variabil de zile la o dată, cel mai bine este să utilizați metoda formulă (prezentată în continuare).

Adăugați sau scădeți zile la date folosind formule

Cu formulele, veți obține o mulțime de flexibilitate în timp ce adăugați sau scădeți date.

De exemplu, puteți adăuga un număr diferit de zile până în prezent, având doar acel număr într-o coloană suplimentară.

De asemenea, puteți adăuga doar zilele săptămânii (ignorând weekendurile).

Să vedem câteva exemple care vor face aceste scenarii ușor de înțeles.

Adăugarea unui număr fix de zile la o dată

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să adăugați un număr fix de zile la fiecare dintre aceste date.

Mai jos este formula pentru a face acest lucru:

= B2 + 10

Deoarece datele sunt stocate ca numere în Excel, tot ce trebuie să faceți este să adăugați valoarea cu care doriți să prelungiți data.

În acest exemplu, am adăugat pur și simplu 10 la data din fiecare celulă pentru a obține data după 10 zile.

Puteți copia și lipi formula de mai sus în toate celulele din coloană pentru a o aplica pentru toate datele.

Adăugarea unui număr variabil de zile la o dată

Ce se întâmplă dacă nu doriți să adăugați același număr la fiecare dată? Ce se întâmplă dacă doriți ca o dată variabilă să adauge două date diferite diferite.

De exemplu, în unele dintre aceste date, aș putea dori să adaug 10 zile, iar în altele, aș putea dori să adaug 5 zile sau 15 zile.

Într-un astfel de scenariu, este mai bine să inserați o coloană de asistență și să aveți datele variabile în acea coloană de asistență.

Mai jos am exemplul de set de date în care am o coloană de ajutor (coloanele C) pe care le are zilele de adăugat.

Mai jos este formula pe care o pot folosi pentru a adăuga aceste zile în coloana de ajutor la datele existente:

= B2 + C2

Acest lucru este destul de simplu, deoarece pur și simplu adăugăm două numere.

Și în cazul în care doriți să scădeți zile dintr-o dată, utilizați semnul minus în locul semnului plus din formula de mai sus.

Notă: În unele cazuri, este posibil să vedeți un număr de serie în loc de dată (sau data poate fi într-un alt format). Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie pur și simplu să schimbați formatul celulei pentru a o afișa în formatul de dată preconizat.

Dar acum, ce se întâmplă dacă doriți doar să adăugați zilele săptămânii la data existentă (adică, ignorați weekendurile - sâmbăta și duminica)?

Puteți face acest lucru și (așa cum este prezentat în secțiunea următoare).

Adăugarea numai zilelor săptămânii la o dată

Mai jos am setul de date în care datele sunt în coloana B și numărul zilelor săptămânale pe care vreau să le adaug sunt în coloana C.

Mai jos este formula care vă va oferi data după adăugarea numărului dat de zile lucrătoare:

= WORKDAY (B2, C2)

Funcția WORKDAY din Excel ia trei argumente:

• Data la care doriți să adăugați un anumit număr de zile lucrătoare (B2 în exemplul nostru)
• Numărul total de zile lucrătoare pe care doriți să le adăugați (C2 în exemplul nostru)
• [Argument opțional] Listă de sărbători care nu trebuie luate în calcul

În exemplul nostru, deoarece nu avem lista de sărbători, folosesc doar primele două argumente. Această funcție numără doar zilele săptămânii (adică, de luni până vineri) și ignoră zilele de weekend (adică sâmbăta și duminica).

În cazul în care doriți să adăugați zile de weekend diferite de sâmbătă și duminică (să spunem vineri și sâmbătă sau doar duminică), puteți face acest lucru utilizând o formulă ușor diferită.

Mai jos este formula care mi-ar da rezultatul final considerând vinerea și sâmbăta drept zilele de weekend

= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)

Formula WORKDAY.INTL este o ușoară îmbunătățire față de funcția WORKDAY, deoarece vă permite să alegeți zilele de weekend.

De exemplu, în formula de mai sus, am specificat al treilea argument ca 7, ceea ce indică faptul că vreau să consider vineri și sâmbătă drept zilele de weekend.

În mod similar, puteți alege să aveți doar duminica ca zi de weekend. De fapt, puteți alege să aveți orice zi sau combinație de două zile consecutive ca zile de weekend în cadrul acestei formule.

Notă: În cazul în care doriți să scădeți zile în loc să adăugați zile, utilizați un număr negativ ca valoare a zilei. De exemplu, în loc de 10 folosiți -10 în Coloana c.

Acestea sunt două moduri simple în care puteți folosi adăugați sau scădeți zile de la o dată în Excel. Dacă doriți să adăugați rapid un număr fix de zile, puteți utiliza tehnica specială de lipire sau o formulă simplă de adăugare.

În cazul în care doriți să adăugați doar zilele săptămânii și să ignorați weekendurile, puteți face acest lucru și folosind formulele WORKDAY sau WORKDAY.INTL.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial.