* Acesta este un post de invitat de Puneet Gogia, un coleg Excel din India. *
Excel are un Bara de acces rapid care vă oferă acces instantaneu la opțiunile preferate / importante.
Cu toate acestea, nu mulți oameni folosesc QAT în mod eficient.
Luna trecută am întrebat 15 utilizatori Excel despre asta și doar 7 îl foloseau în zilele dese. Și alții erau ocupați să navigheze panglica excel pentru lucrurile lor.
În acest articol, voi împărtăși cele mai bune 5 opțiuni QAT care mă ajută să rămân productiv și să economisesc timp.
De asemenea, nu veți găsi aceste opțiuni în panglica Excel.
Iată primele mele 5 opțiuni (mai târziu în acest tutorial, vă voi arăta și cum să utilizați aceste opțiuni):
- Instrument pentru cameră
- Formă
- Format automat
- Calculator
Permiteți-mi acum să vă arăt cum să adăugați aceste 5 comenzi la QAT în Excel.
Pași pentru a adăuga comenzi la QAT (Bara de instrumente cu acces rapid)
Urmați acești pași simpli.
- În primul rând, faceți clic dreapta pe QAT și selectați „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid”.
- Din fereastra de personalizare, selectați „Comenzi care nu sunt în panglică”.
- Acum, din listă, selectați următoarele comenzi și adăugați-le la QAT una câte una.
- Instrument pentru aparate foto
- Formă
- Format automat
- Calculator
- După ce adăugați toate aceste comenzi, faceți clic pe OK.
Acum, bara de instrumente de acces rapid va arăta cam așa.
Permiteți-mi să vă spun de ce aceste comenzi sunt speciale și cum le puteți utiliza pentru a crește productivitatea.
1. Instrument pentru cameră
Imaginile live sunt utile în tablourile de bord.
Singurul motiv principal al utilizării instrumentului pentru camera Excel este acela de a crea o imagine live a unei game de celule. Vă va ajuta să copiați o gamă de celule și să creați o imagine live a acelei zone și o puteți lipi oriunde în foaia de lucru.
Urmați acești pași pentru a utiliza instrumentul pentru cameră.
- Selectați intervalul pentru care doriți să creați o imagine.
- Faceți clic pe butonul cameră din QAT.
- Faceți clic pe locul din foaia de lucru unde doriți să-l inserați.
Beneficii
Instrumentul pentru cameră este util pentru crearea de imagini live pe care le puteți utiliza în timp ce creați tablouri de bord Excel. La fel ca o imagine normală, puteți redimensiona aceste imagini live în funcție de spațiul din tabloul de bord.
Și, atunci când doriți să îl actualizați, efectuați modificări în domeniul de date real, iar imaginea se va actualiza instantaneu.
2. E-mail
Trimiteți registrul de lucru cu un singur clic.
Ei bine, există deja o opțiune în Excel pentru a vă trimite prin e-mail registrul de lucru pe care îl puteți utiliza din meniul de fișiere Excel.
Dar puteți utiliza un buton de e-mail de la QAT pentru a trimite rapid fișierul Excel ca atașament. După ce faceți clic, acesta vă va deschide automat clientul de e-mail implicit și vă va atașa registrul de lucru curent cu acesta. Va folosi numele registrului de lucru ca subiect al e-mailului.
Beneficii
Va prelua automat versiunea actualizată a fișierului dvs. în timp ce trimiteți e-mailul, chiar dacă nu ați salvat modificările pe care le-ați făcut.
3. Formular de utilizator
Nu este nevoie să scrieți o macro pentru un formular de utilizator.
Există un formular de utilizator încorporat în Excel pe care îl puteți utiliza pentru introducerea datelor.
Dar, înainte de a activa acest formular, aveți nevoie de un tabel pentru a introduce datele dvs. sau, cel puțin, de antetele datelor. Selectați oricare dintre celulele din tabel sau selectați unul dintre titluri și faceți clic pe butonul formular din QAT.
Beneficii
În afară de simpla introducere de date, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face cu acest lucru.
- Puteți edita intrări pe care le-ați introdus deja în datele dvs.
- Vă va ajuta să navigați prin intrări.
- Puteți găsi intrări din date folosind diferite criterii.
- Și, dacă doriți să ștergeți o anumită intrare, puteți face acest lucru.
4. Formatare automată
Formatarea datelor este importantă. Dar, uneori, formatarea unui tabel de date necesită mult timp.
Formatarea automată este o opțiune pe care o puteți utiliza pentru a aplica rapid formatarea pe date. Are 16 stiluri de formatare diferite pe care le puteți utiliza.
Urmați acești pași.
- Selectați-vă datele.
- Faceți clic pe butonul de formatare automată.
- Selectați formatul dorit.
- Faceți clic pe OK.
Toate formatele din opțiunea de format automat au 6 componente de bază: formatul numerelor, stilul fontului, alinierea, chenarul, modelele și lățimea-înălțimea.
Beneficii
- Dacă datele dvs. sunt legate de monedă sau contabilitate, formatul automat este cea mai bună opțiune de utilizat. 4 din 16 stiluri de format sunt pentru date contabile.
- De asemenea, puteți selecta sau deselecta opțiunile de formatare. Să presupunem că, dacă nu doriți să aplicați marginea cu formatarea, puteți deselecta opțiunea de margine din „Opțiuni”.
Calculator
Calculatorul Windows pentru calcule rapide.
Excel este un calculator inteligent, dar uneori aveți nevoie de un calculator simplu. Și puteți accesa aplicația calculatorului Windows din QAT.
De asemenea, este disponibil în meniul de pornire al sistemului.
Acest calculator are opțiuni simple, precum și științifice și de programe.
Beneficii
- Există o opțiune pe care o puteți utiliza pentru a converti valorile de la o unitate la alta (inch în cm, lire în kilograme etc.).
- Există, de asemenea, o opțiune „Calcul de date” pe care o puteți utiliza pentru a calcula diferența dintre două date sau pentru a calcula o dată viitoare adăugând zile.
Sfat bonus: Anulați / refaceți butoanele
Ei bine, butoanele Undo / Reface sunt deja acolo în mod implicit pe QAT. Dar, de fiecare dată când utilizați o tastă de comandă rapidă pentru a anula și a reface. Și, uneori, nu știți câți pași trebuie să mergeți înapoi / înainte.
Cu aceste butoane, puteți verifica toate activitățile pe care le-ați făcut în fișier și le puteți anula / reface cu un clic.
Puteți anula / reface maximum 100 de activități folosind aceste butoane. Aceste 100 de activități sunt aplicabile întregii aplicații, nu doar pe un singur registru de lucru.
Concluzie
După cum v-am spus, majoritatea utilizatorilor nu folosesc corect bara de instrumente cu acces rapid. Dar, dacă aveți câteva opțiuni pe care le utilizați frecvent în munca dvs., le puteți adăuga la QAT.
Este întotdeauna ușor să folosești lucrul tău preferat cu un singur clic. Și, sper că toate comenzile de mai sus vă vor ajuta să vă ușurați munca.
Dacă aveți orice altă comandă pe care o utilizați frecvent de la QAT, vă rog să-mi împărtășiți în căsuța de comentarii. Mi-ar plăcea să aud de la tine.
Puneet este blogger la Excel Champs. Îl poți găsi online, făcând tweet-uri despre excel, pe o pistă de alergare sau uneori mergând pe un munte. Găsește-l pe Twitter.
