Cum să trimiteți o singură foaie de lucru Excel ca atașament de e-mail

Adesea creăm și lucrăm pe mai multe foi de lucru Excel. Acestea ar putea fi foi separate în același registru de lucru (de exemplu, foi de lucru diferite pentru ani diferiți, produse, departamente etc.).

Uneori, poate fi necesar să trimiteți o parte din foaia de lucru sau o singură foaie de lucru Excel din registrul de lucru colegului sau șefului. Deși pot exista și alte modalități de a face acest lucru, în acest tutorial, vă voi arăta cel mai rapid și cel mai simplu mod de a trimite prin e-mail o singură foaie de lucru Excel sau o parte a foii de lucru.

Dar există unele lucrări prealabile.

Trebuie să adăugați o pictogramă la bara de instrumente de acces rapid Excel. Aceasta va permite funcționalității să trimită o singură foaie de lucru Excel sau o parte a foii de lucru ca atașament de e-mail.

Iată cum se face:

• Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele panglicii și selectați Personalizați bara de instrumente cu acces rapid.
• În caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați Toate comenzile din meniul derulant „Alegeți comanda din”.
• Derulați în jos și selectați opțiunea Trimitere către destinatarul poștei.
• Faceți clic pe butonul Adăugare. Aceasta va adăuga opțiunea Trimitere către destinatarul de e-mail din panoul din dreapta.
• Faceți clic pe Ok.

Aceasta va adăuga pictograma Trimitere către destinatarul e-mail în Bara de instrumente de acces rapid.

Iată ce puteți face folosind această opțiune:

• Trimiteți o parte din foaia de lucru în corpul E-mail.
• Trimiteți o singură foaie de lucru Excel ca atașament de e-mail.
• Trimiteți întregul registru de lucru ca atașament de e-mail.

Notă: Am testat acest lucru numai în Outlook. Cred că ar trebui să funcționeze și cu clientul dvs. de e-mail implicit.

Trimiteți o parte din foaia de lucru ca corp de e-mail

Puteți trimite o parte din foaia de lucru (o gamă de celule) ca corp de e-mail utilizând opțiunea Trimiteți către destinatarul e-mail pe care am adăugat-o în bara de instrumente de acces rapid.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Activați foaia de lucru din care doriți să trimiteți prin e-mail o serie de celule.
• Faceți clic pe pictograma Trimitere destinatar e-mail din Bara de instrumente de acces rapid.
• În solicitarea de e-mail care se deschide, selectați „Trimiteți foaia curentă ca corp al mesajului” și faceți clic pe OK.
  • Aceasta va face ca foaia de lucru curentă să fie corpul unui e-mail de ieșire. Acesta va deschide automat clientul de e-mail implicit pe sistemul dvs. și va avea foaia de lucru ca parte a corpului de e-mail.
• Dacă selectați o gamă de celule, aceasta va trimite selecția doar ca parte a corpului e-mailului. Altfel, va trimite întreaga foaie de lucru.
• Faceți clic pe Trimiteți.

Rețineți că atunci când utilizați metoda de mai sus pentru a trimite o parte a foii de lucru în corpul e-mailului, aceasta nu păstrează nici o funcționalitate a unei foi de lucru Excel. Acest lucru ar putea fi util dacă doriți să trimiteți rapid o parte dintr-un set de date mai mare, în loc să trimiteți întreaga foaie de lucru.

Trimiteți o singură foaie de lucru Excel ca atașament de e-mail

Poate doriți să trimiteți o singură foaie de lucru Excel (din multe foi de lucru din registrul de lucru) ca atașament de e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un nou registru de lucru cu acea singură foaie și apoi să îl trimiteți utilizând Trimitere către destinatarul e-mail.

Iată pașii:

• Faceți clic dreapta pe foaia pe care doriți să o trimiteți și selectați Mutați sau Copiați.
• În caseta de dialog Mutare sau Copiere, selectați (carte nouă) sub meniul derulant Căutare carte. De asemenea, bifați opțiunea Creați o copie din stânga jos.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va crea un nou registru de lucru care va avea doar foaia de lucru copiată.
• Cu noul registru de lucru activat, faceți clic pe pictograma Trimitere către destinatarul e-mail din Bara de instrumente de acces rapid.
• În caseta de dialog E-mail, selectați opțiunea „Trimiteți întregul registru de lucru ca atașament”.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va deschide un e-mail de ieșire, cu registrul de lucru atașat. Deoarece acesta este noul registru de lucru pe care l-am creat și are o singură foaie (pe care am mutat-o), trimiteți o singură foaie de lucru.
• Faceți clic pe Trimiteți.

Trimiteți întregul registru de lucru ca atașament de e-mail

Puteți trimite cu ușurință întregul registru de lucru atașându-l ca parte a e-mailului.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

• Faceți clic pe Trimitere către destinatarul de e-mail din bara de instrumente de acces rapid.
• În caseta de dialog E-mail, selectați opțiunea „Trimiteți întregul registru de lucru ca atașament”.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va deschide un e-mail de ieșire cu registrul de lucru atașat la acesta.
• Faceți clic pe Trimiteți.

Deși puteți face toate lucrurile menționate mai sus fără a utiliza opțiunea Trimitere către destinatar, acesta accelerează procesul și îl face mai eficient.