Formatarea datelor nu numai că face să arate bine, ci crește lizibilitatea setului de date.
Dacă lucrați cu date și creați rapoarte bune, pregătite pentru clienți, va răsplăti pentru a afla câteva comenzi rapide de formatare Excel pe care le puteți utiliza în mod regulat și pentru a economisi timp.
În acest tutorial, vă împărtășesc primele cinci comenzi rapide de formatare Excel pe care le fac aproape în fiecare zi.
Vizionați videoclipuri - Comenzi rapide de formatare Excel
Dacă preferați să citiți în loc de videoclip, iată!
5 Comenzi rapide puternice de formatare Excel
Adesea primesc o mulțime de descărcări de date de la colegi sau fișiere din baze de date care nu au nici o formatare pentru a arăta brut și urât.
Următorul meu pas imediat este să aplic o formatare de bază, astfel încât să poată fi utilizată în continuare.
Iată primele mele cinci comenzi rapide de formatare Excel:
- CONTROL + B: Aplică formatarea aldinată a fontului la anteturi
- ALT + H + B + A: Aplică chenare celulelor
- ALT + H + B + T: Oferă un chenar contur setului de date
- ALT + H + O + W: Se adaptează lățimile coloanelor
- CONTROL + 1: Deschide caseta de dialog Formatare celule
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre aceste comenzi rapide de formatare Excel.
Aplicarea formatării tipăritului cu caractere aldine la anteturi
Această comandă rapidă de formatare este utilă atunci când aveți anteturi și doriți să o evidențiați făcând fontul aldin.
Utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură:
Control + B (țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați B).
În mod similar, puteți utiliza și comenzi rapide similare, cum ar fi Control I pentru cursiv și Control-U pentru a aplica formatul subliniat.
Aplicarea chenarului la intervalul selectat
Vei fi surprins să vezi cât de bine arată datele / raportul atunci când îi dai o margine. Această simplă formatare transformă datele din depozitarea datelor brute în ceva care arată mai mult ca un raport rafinat.
Utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură pentru a aplica marginea setului de date selectat:
ALT + H + B + A (apăsați tasta ALT urmată de H și B și A).
În timp ce culoarea implicită a chenarului este neagră, puteți schimba culoarea Acasă -> Font -> Culoare linie.
Aplicarea chenarului OUTLINE la intervalul selectat
Dacă aveți mai multe tabele / secțiuni în același registru de lucru, vă recomandăm să aplicați un chenar gros care să separe aceste secțiuni diferite.
De exemplu, poate doriți să separați datele pentru diferite regiuni din același set de date.
Utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură aplică o margine groasă de contur pentru gama selectată de celule
ALT + H + B + T (apăsați tasta ALT urmată de H și B și T)
Dacă doriți să aplicați un chenar tuturor celulelor și chenarului gros ca contur, utilizați mai întâi comanda rapidă ALT HBA și apoi utilizați ALT HBT (și nu invers).
Lățimea coloanei de ajustare automată
Este destul de iritant să copiați și să inserați unele date în Excel și să vedeți textul / datele din celulă care ies din celule. Acest lucru se întâmplă atunci când textul / datele dintr-o celulă necesită mai mult spațiu decât lățimea coloanei existente.
Puteți utiliza următoarea comandă rapidă de la tastatură pentru ajustarea automată a conținutului, astfel încât lățimea coloanei să se schimbe pentru a găzdui tot conținutul.
ALT + H + O + W (apăsați tasta ALT urmată de H și O și W)
Această comandă rapidă va modifica lățimea coloanei pentru a găzdui celula cu cel mai mare text.
Deschiderea casetei de dialog Formatare celule
În timp ce această comandă rapidă ar aplica orice formatare datelor dvs., va deschide caseta de dialog Formatare celule, care este o poartă către multe opțiuni importante de formatare (cum ar fi Formatarea numerelor, Alinierea, Fontul, Bordura și Completarea culorilor).
Utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule:
Control + 1 (țineți apăsată tasta de control și apoi apăsați 1)
Deci, acum, când veți obține o descărcare brută de date, utilizați doar aceste comenzi rapide rapide de formatare Excel și veți avea date mai rafinate și mai aspectuoase în câteva secunde.
Notă: Dacă aveți un set de date formatate și trebuie să reproduceți aceeași formatare pentru un alt set de date, folosirea Format Painter ar fi calea corectă de urmat.
Sper să vă fie de ajutor.
Distribuiți-mi comenzile rapide de la tastatură preferate în secțiunea de comentarii.
