Vizionați video - Combinați celule în Excel (folosind formule)
De multe ori, trebuie să lucrăm cu date text în Excel. Ar putea fi nume, adrese, adrese de e-mail sau alte tipuri de șiruri de text. Adesea, este nevoie să combinați celule în Excel care conțin date text.
Datele dvs. ar putea fi în celule adiacente (rânduri / coloane) sau ar putea fi departe în aceeași foaie de lucru sau chiar într-o foaie de lucru diferită.
Cum se combină celulele în Excel
În acest tutorial, veți afla cum să combinați celulele în Excel în diferite scenarii:
- Cum se combină celulele fără spațiu / separator între ele.
- Cum se combină celulele cu spațiul / separatorul între.
- Cum se combină celulele cu pauzele de linie între ele.
- Cum se combină celulele cu textul și numerele.
Cum se combină celulele fără spațiu / separator
Acesta este cel mai simplu și probabil cel mai utilizat mod de a combina celulele în Excel. De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Puteți combina cu ușurință celulele din coloanele A și B pentru a obține un șir cum ar fi A11, A12 și așa mai departe …
Iată cum puteți face acest lucru:
- Introduceți următoarea formulă într-o celulă în care doriți șirul combinat:
= A2 și B2
- Copiați-lipiți acest lucru în toate celulele.
Acest lucru vă va oferi ceva așa cum se arată mai jos:
De asemenea, puteți face același lucru folosind funcția CONCATENATE în loc să utilizați ampersand (&). Formula de mai jos ar da același rezultat:
= CONCATENATE (A2, B2)
Cum se combină celulele cu spațiul / separatorul între
De asemenea, puteți combina celule și puteți avea un separator specificat între ele. Poate fi un caracter spațial, o virgulă sau orice alt separator.
Să presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru a combina primul și prenumele cu un caracter spațial între:
- Introduceți următoarea formulă într-o celulă:
= A2 & "" & B2
- Copiați-lipiți acest lucru în toate celulele.
Aceasta ar combina prenumele și prenumele cu un caracter spațial între ele.
Dacă doriți orice alt separator (cum ar fi virgula sau punctul), îl puteți folosi în formulă.
Cum se combină celulele cu pauzele de linie între ele
În afară de separatoare, puteți adăuga și întreruperi de linie în timp ce combinați celule în Excel.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
În exemplul de mai sus, diferite părți ale adresei se află în celule diferite (Nume, Număr casă, Stradă, Oraș și Țară).
Puteți utiliza funcția CONCATENATE sau & (ampersand) pentru a combina aceste celule.
Cu toate acestea, doar prin combinarea acestor celule, veți obține ceva așa cum se arată mai jos:
Acesta nu este într-un format de adresă bun. Puteți încerca să utilizați textul, dar nici asta nu ar funcționa.
Ce este necesar aici este să avem fiecare element al adresei pe o linie separată în aceeași celulă. Puteți realiza acest lucru utilizând funcția CHAR (10) împreună cu semnul &.
CHAR (10) este un flux de linie în Windows, ceea ce înseamnă că forțează orice după el să meargă la o nouă linie.
Utilizați formula de mai jos pentru a obține conținutul fiecărei celule pe o linie separată din aceeași celulă:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Această formulă utilizează funcția CHAR (10) între fiecare referință de celulă și introduce o întrerupere de linie după fiecare celulă. Odată ce ați obținut rezultatul, aplicați textul învelit în celulele care au rezultatele și veți obține ceva așa cum se arată mai jos:
Cum se combină celulele cu textul și numerele
De asemenea, puteți combina celule care conțin diferite tipuri de date. De exemplu, puteți combina celule care conțin text și numere.
Să vedem mai întâi un exemplu simplu.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Setul de date de mai sus conține date text într-o celulă, iar un număr este o altă celulă. Puteți combina cu ușurință aceste două utilizând formula de mai jos:
= A2 & "-" & B2
Aici am folosit o liniuță ca separator.
De asemenea, puteți adăuga text. Deci, puteți utiliza următoarea formulă pentru a crea o propoziție:
= A2 & „regiunea are” & B2 & „birouri”
Aici am folosit o combinație de referință de celulă și text pentru a construi propoziții.
Acum, să luăm acest exemplu înainte și să vedem ce se întâmplă când încercați să utilizați numere cu o anumită formatare aplicată.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, în care avem valori ale vânzărilor.
Acum să combinăm celulele din coloana A și B pentru a construi o propoziție.
Iată formula pe care o voi folosi:
= A2 & "regiunea a generat vânzări de" & B2
Iată cum arată rezultatele:
Vedeți problema aici? Priviți cu atenție formatul valorii vânzărilor din rezultat.
Puteți vedea că formatarea valorii vânzărilor dispare și rezultatul are valoarea numerică simplă. Acest lucru se întâmplă atunci când combinăm celule cu numere care au formatat aplicat.
Iată cum să remediați acest lucru. Utilizați formula de mai jos:
= A2 & "regiunea a generat vânzări de" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
În formula de mai sus, în loc să folosim B2, am folosit funcția TEXT. Funcția TEXT face ca numărul să apară în formatul specificat și ca text. În cazul de mai sus, formatul este $ ###,0.0. Acest format îi spune lui Excel să afișeze numărul cu un semn de dolar, un separator de mii și un punct zecimal.
În mod similar, puteți utiliza funcția Text pentru a afișa în orice format permis în Excel.
Iată un alt exemplu. Există nume și data nașterii și, dacă încercați să combinați aceste celule, veți obține ceva așa cum se arată mai jos:
Puteți vedea că Excel înșurubează complet formatul datei. Motivul este că data și ora sunt stocate ca numere în Excel și, atunci când combinați celule care au numere, așa cum se arată mai sus, acesta arată valoarea numărului, dar nu folosește formatul original.
Iată formula care va remedia problema:
= A2 & "s-a născut pe" & TEXT (B2, "zz ll mm aaaa")
Din nou, aici am folosit funcția TEXT și am specificat formatul în care dorim să apară Data nașterii în rezultat.
Iată cum funcționează acest format de dată:
- dd - Afișează numărul zilei datei. (încercați să utilizați ddd și vedeți ce se întâmplă).
- mmm - arată codul din trei litere pentru o lună.
- aaaa - arată numărul anului.
Mișto … nu-i așa?
Spuneți-mi părerile dvs. în secțiunea de comentarii.
