Evidențiați FIECARE alt rând în Excel (folosind formatarea condiționată)

Vizionați videoclipuri - Cum să evidențiați alternativele (orice alt rând) în Excel

Mai jos este tutorialul scris complet, în cazul în care preferați să citiți în loc să vizionați un videoclip.

Formatarea condiționată în Excel poate fi un mare aliat în timpul lucrului cu foi de calcul.

Un truc la fel de simplu ca cel care evidențiază fiecare rând în Excel ar putea crește foarte mult lizibilitatea setului de date.

Și este la fel de UȘOR ca PIE.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Să presupunem că doriți să evidențiați în fiecare a doua lună (adică februarie, aprilie și așa mai departe) în acest set de date.

Acest lucru poate fi realizat cu ușurință utilizând formatarea condiționată.

Evidențiați fiecare rând în Excel

Iată pașii pentru a evidenția fiecare rând alternativ din Excel:

1. Selectați setul de date (B4: D15 în acest caz).
2. Deschideți caseta de dialog Formatare condițională (Acasă-> Formatare condițională-> Regula nouă) [Comandă rapidă de la tastatură - Alt + O + D].
3. În caseta de dialog, faceți clic pe „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați" opțiune.
4. În secțiunea Editați descrierea regulii, introduceți următoarea formulă în câmp:
   = MOD (ROW (), 2) = 1

5. Faceți clic pe butonul Format pentru a seta formatarea.
6. Faceți clic pe OK.

Asta e!! Aveți rândurile alternative evidențiate.

Cum functioneazã?

Acum să facem un pas înapoi și să înțelegem cum funcționează acest lucru.

Întreaga magie se află în formula = MOD (ROW (), 2) = 1. [Formula MOD returnează restul când numărul ROW este împărțit la 2].

Aceasta evaluează fiecare celulă și verifică dacă îndeplinește criteriile. Deci verifică mai întâi B4. Deoarece funcția ROW din B4 ar returna 4, = MOD (4,2) returnează 0, care nu îndeplinește criteriile noastre specificate.

Deci, trece la cealaltă celulă din rândul următor.

Aici Numărul de rând al celulei B5 este 5 și = MOD (5,1) returnează 1, care îndeplinește condiția. Prin urmare, evidențiază întregul rând (deoarece toate celulele din acest rând au același număr de rând).

Puteți modifica formula în funcție de cerințele dvs. Iată câteva exemple:

• Evidențiați fiecare al doilea rând începând cu primul rând = MOD (ROW (), 2) = 0
• Evidențiați fiecare al treilea rând = MOD (ROW (), 3) = 1
• Evidențiați fiecare a doua coloană =MOD (COLUMN (), 2) = 0

Aceste rânduri în bandă sunt, de asemenea, numite linii zebra și sunt destul de utile în creșterea lizibilității setului de date.

Dacă intenționați să imprimați acest lucru, asigurați-vă că utilizați o umbră deschisă pentru a evidenția rândurile, astfel încât să poată fi citită.

Sfat bonus: O altă modalitate rapidă de a evidenția rânduri alternative în Excel este de a converti intervalul de date într-un tabel Excel. Ca parte a formatării tabelului Excl, puteți evidenția cu ușurință rânduri alternative în Excel (tot ce aveți nevoie este să utilizați bifați opțiunea Rânduri în bandă, așa cum se arată mai jos):

Este posibil să vă placă și următoarele tutoriale Excel:

• Crearea unei hărți de căldură în Excel.
• Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel.
• Formatare condiționată pentru a crea o diagramă de bare 100% stivuită în Excel.
• Cum se inserează mai multe rânduri în Excel.
• Cum se numără celulele colorate în Excel.
• Cum să evidențiați celulele goale în Excel.
• 7 moduri rapide și ușoare de numerotare a rândurilor în Excel.
• Cum se compară două coloane în Excel.
• Introduceți un rând gol după fiecare rând din Excel (sau fiecare rând al n-lea)