Afișați principala și subcategoria în lista derulantă în Excel

Cineva m-a întrebat recent dacă este posibil să obțin o categorie principală și o subcategorie într-o listă derulantă în Excel, (ceva așa cum se arată mai jos):

Primul meu gând a fost să fac asta folosind VBA (dacă este posibil), dar răspunsul este atât de ușor, încât m-a surprins.

Crearea subcategoriei în lista derulantă în Excel

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți câteva spații înainte de articolele / numele subcategoriei. Acum, când utilizați această listă (cu spații) pentru a crea o listă derulantă, aceasta va afișa automat indentarea.

Iată cum se face:

• Introduceți categoria principală într-o celulă.
• În celulele de sub acesta, introduceți câteva caractere spațiale și apoi introduceți numele subcategoriei. Aceasta oferă o indentare textului și se pare că am creat o subcategorie sub categoria principală (așa cum se arată mai jos):
• Utilizați aceste celule ca sursă în timp ce creați o listă derulantă. Meniul derulant va afișa și indentarea.

Utilizarea gloanțelor pentru a afișa subcategoria în lista derulantă în Excel

În exemplul de mai sus, am folosit caractere spațiale pentru a arăta indentare. De asemenea, puteți utiliza un glonț sau o liniuță pentru a afișa subcategoriile.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Iată pașii pentru a insera un glonț:

• Mergeți la celulă și faceți dublu clic (sau F2) pentru a intra în modul de editare.
• Apăsați Alt + 7 sau Alt + 9 de pe tastatura numerică. Va introduce un glonț în celulă.
  • Dacă nu aveți o tastatură numerică, activați NumLock și urmați pașii de mai sus.
    • Iată câteva alte modalități de a insera gloanțe în Excel.
• După ce aveți un glonț într-o celulă, copiați-l și lipiți-l în fața subcategoriilor. Pentru a obține indentarea, pur și simplu utilizați caracterul spațiu.
• Acum utilizați lista cu puncte glonț pentru a crea lista derulantă. Meniul derulant ar afișa acum o categorie și subcategorii principale din listă (așa cum se arată mai jos):
  

În acest caz, am folosit gloanțe pentru a afișa o subcategorie. Puteți utiliza orice alt simbol (cum ar fi creșterea / scăderea, mai mic decât / mai mare decât).

Mantra pentru azi: Nu te complica!!!

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:

• Cum se fac mai multe selecții într-o listă derulantă în Excel.
• Crearea mai multor liste drop-down în Excel fără repetare.
• Creați o listă drop-down Excel cu sugestii de căutare.
• Obțineți valori multiple de căutare într-o singură celulă.