Utilizarea tăietoarelor în tabelul pivot Excel - Un ghid pentru începători

Versiunea Excel 2010 a Pivot Table a fost inspirată de introducerea unei noi caracteristici super cool - Slicers.

Un feliator de tabel pivot vă permite să filtrați datele atunci când selectați una sau mai multe opțiuni în caseta de tăiere (așa cum se arată mai jos).

În exemplul de mai sus, Slicer este caseta portocalie din dreapta și puteți filtra cu ușurință Tabelul pivot făcând clic pe butonul de regiune din Slicer.

Să începem.

Faceți clic aici Descărcați datele de eșantion și urmează de-a lungul.

Inserarea unui slicer în tabelul pivot Excel

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Acesta este un set de date fictive (vânzări cu amănuntul din SUA) și se întinde pe 1000 de rânduri. Folosind aceste date, am creat un tabel pivot care arată vânzările totale pentru cele patru regiuni.

Citeste mai mult: Cum se creează un tabel pivot din Scratch.

Odată ce aveți tabelul pivot în poziție, puteți insera Slicers.

Se poate întreba - De ce am nevoie de feliere?

Este posibil să aveți nevoie de feliere atunci când nu doriți întregul tabel pivot, ci doar o parte din acesta. De exemplu, dacă nu doriți să vedeți vânzările pentru toate regiunile, ci doar pentru sud, sau sud și vest, atunci puteți insera feliatorul și puteți selecta rapid regiunile dorite pentru care doriți să obțineți date despre vânzări.

Slicers sunt un mod mai vizual care vă permite să filtrați datele din tabelul pivot pe baza selecției.

Iată pașii pentru a insera un Slicer pentru acest tabel pivot:

• Selectați orice celulă din tabelul pivot.
• Accesați Insert -> Filter -> Slicer.
• În caseta de dialog Insert Slicers, selectați dimensiunea pentru care aveți posibilitatea de a filtra datele. Slicer Box va afișa toate dimensiunile disponibile și puteți selecta unul sau mai multe dimensiuni simultan. De exemplu, dacă selectez doar Regiune, va insera numai caseta de secționare a regiunii și, dacă selectez ambele Regiune și Tipul comerciantului, atunci va introduce două secționatoare.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va insera feliatorul (e) în foaia de lucru.

Rețineți că Slicer va identifica automat toate elementele unice ale dimensiunii selectate și le-ar lista în caseta de slicer.

După ce ați introdus feliatorul, puteți filtra datele făcând clic pe element. De exemplu, pentru a obține vânzările numai pentru regiunea Sud, faceți clic pe Sud. Veți observa că elementul selectat capătă o nuanță de culoare diferită în comparație cu celelalte elemente din listă.

De asemenea, puteți alege să selectați mai multe articole simultan. Pentru aceasta, țineți apăsată tasta de control și faceți clic pe cele pe care doriți să le selectați.

Dacă doriți să ștergeți selecția, faceți clic pe pictograma filtrului (cu o cruce roșie) în partea dreaptă sus.

Inserarea mai multor feliere într-un tabel pivot

De asemenea, puteți insera mai multe feliere selectând mai multe dimensiuni în caseta de dialog Inserați feliere.

Pentru a insera mai multe feliere:

• Selectați orice celulă din tabelul pivot.
• Accesați Insert -> Filter -> Slicer.
• În caseta de dialog Insert Slicers, selectați toate dimensiunile pentru care doriți să obțineți Slicers.
• Faceți clic pe OK.

Aceasta va insera toate felietoarele selectate în foaia de lucru.

Rețineți că aceste feliere sunt legate între ele. De exemplu, dacă selectez „Mid West” în filtrul Region și „Multiline” în filtrul Type Retailer, atunci acesta va afișa vânzările pentru toți retailerii Multiline din regiunea Mid West numai.

De asemenea, dacă selectez Mid West, rețineți că opțiunea Specialitate din al doilea filtru capătă o nuanță mai deschisă de albastru (așa cum se arată mai jos). Acest lucru indică faptul că nu există date pentru retailerul specializat în regiunea Mid West.

Slicers vs. Filtre de raportare

Care este diferența dintre Slicers și filtre de raportare?

Feliatoarele arată foarte cool și sunt ușor de utilizat. Punctul forte al Pivot Table constă în faptul că nu aveți nevoie de multă abilitate pentru ao utiliza. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să fixați și să faceți clic aici și acolo și veți avea un raport minunat pregătit în câteva secunde.

În timp ce Report Filters face treaba foarte bine, Slicers vă facilitează și mai mult filtrarea unui tabel pivot și / sau predarea acestuia către oricine, fără cunoștințe despre Excel sau Tabelele pivot. Întrucât este atât de intuitiv, chiar și acea persoană poate folosi aceste felii făcând clic pe ea și filtrând datele. Întrucât acestea sunt filtre vizuale, este ușor pentru oricine să obțină atenția, chiar și atunci când îl folosește pentru prima dată.

Iată câteva diferențe cheie între Slicers și filtre de raportare:

• Feliatoarele nu ocupă o celulă fixă ​​în foaia de lucru. Puteți să le mutați ca orice alt obiect sau formă. Filtrele de raportare sunt legate de o celulă.
• Filtrele de raport sunt conectate la un anumit tabel pivot. Slicers, pe de altă parte, pot fi legate de mai multe tabele pivot (așa cum vom vedea mai târziu în acest tutorial).
• Deoarece un filtru de raport ocupă o celulă fixă, este mai ușor să îl automatizați prin VBA. Pe de altă parte, un feliator este un obiect și ar avea nevoie de un cod mai complex.

Formatarea tăietorului

Un Slicer vine cu multă flexibilitate atunci când vine vorba de formatare.

Iată lucrurile pe care le puteți personaliza într-un feliator.

Modificarea culorilor feliatorului

Dacă nu vă plac culorile implicite ale unui feliator, îl puteți modifica cu ușurință.

• Selectați feliatorul.
• Accesați Instrumente pentru tăiere -> Opțiuni -> Stiluri pentru tăiere. Aici veți găsi o serie de opțiuni diferite. Selectați-l pe cel care vă place și feliatorul dvs. va primi instantaneu acea formatare.

Dacă nu îți plac stilurile implicite, îți poți crea propriile. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea New Slicer Style și specificați propria formatare.

Obținerea mai multor coloane în caseta de tăiere

În mod implicit, un Slicer are o singură coloană și toate elementele dimensiunii selectate sunt listate în ea. În cazul în care aveți multe articole, Slicer afișează o bară de derulare pe care o puteți utiliza pentru a parcurge toate articolele.

Este posibil să doriți ca toate elementele să fie vizibile, fără a fi nevoie să derulați. Puteți face acest lucru creând mai multe coloane Slicer.

Pentru a face acest lucru:

• Selectați feliatorul.
• Accesați Instrumente pentru tăiere -> Opțiuni -> Butoane.
• Schimbați valoarea Coloanelor la 2.

Aceasta va împărți instantaneu articolele din Slicer în două coloane. Cu toate acestea, este posibil să obțineți un aspect atât de îngrozitor, așa cum se arată mai jos:

Acest lucru pare aglomerat și numele complete nu sunt afișate. Pentru a arăta mai bine, schimbați dimensiunea feliatorului și chiar butoanele din interior.

Pentru a face acest lucru:

• Selectați feliatorul.
• Accesați Instrumente pentru tăiere -> Opțiuni.
• Schimbați înălțimea și lățimea butoanelor și a tăietorului. (Rețineți că puteți modifica și dimensiunea tăietorului prin simpla selectare și folosind mouse-ul pentru a regla marginile. Cu toate acestea, pentru a modifica dimensiunea butonului, trebuie să faceți modificările numai în Opțiuni).

Schimbarea / îndepărtarea antetului pentru feliere

În mod implicit, un Slicer alege numele câmpului din date. De exemplu, dacă creez un slicer pentru regiuni, antetul ar fi automat „Regiune”.

Poate doriți să schimbați antetul sau să îl eliminați complet.

Iată pașii:

• Faceți clic dreapta pe Slicer și selectați Setări Slicer.
• În caseta de dialog Setări Slicer, schimbați titlul antetului la ceea ce doriți.
• Faceți clic pe OK.

Acest lucru ar schimba antetul în feliat.

Dacă nu doriți să vedeți antetul, debifați opțiunea Afișare antet din caseta de dialog.

Sortarea articolelor în feliator

În mod implicit, articolele dintr-un feliat sunt sortate în ordine crescătoare în cazul textului și mai vechi în mai nou în cazul numerelor / datelor.

Puteți modifica setarea implicită și chiar utiliza propriile criterii de sortare personalizate.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Faceți clic dreapta pe Slicer și selectați Setări Slicer.
• În caseta de dialog Setări pentru feliere, puteți modifica criteriile de sortare sau puteți utiliza propriile criterii de sortare personalizate.
• Faceți clic pe OK.

Citeste mai mult: Cum să creați liste personalizate în Excel (pentru a vă crea propriile criterii de sortare)

Ascunderea articolelor fără date din caseta Slicer

Se poate întâmpla ca unele dintre elementele din Tabelul pivot să nu aibă date. În astfel de cazuri, puteți face ca Slicers să ascundă acel element.

De exemplu, în imaginea de mai jos, am două feliere (una pentru regiune și cealaltă pentru tipul comerciantului cu amănuntul). Când selectez Mid West, elementul special din al doilea filtru are o nuanță albastru deschis, indicând faptul că nu există date.

În astfel de cazuri, puteți alege să nu o afișați deloc.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

• Faceți clic dreapta pe Slicer în care doriți să ascundeți datele și selectați Setări Slicer.
• În caseta de dialog Setări secționare, cu opțiunile „Sortare și filtrare elemente”, bifați opțiunea „Ascundeți elementele fără date”.
• Faceți clic pe OK.

Conectarea unui feliator la mai multe tabele pivot

Un feliator poate fi conectat la mai multe tabele pivot. Odată conectat, puteți utiliza un singur feliator pentru a filtra simultan toate tabelele pivot conectate.

Amintiți-vă, pentru a conecta diferite tabele pivot la un felietor, tabelele pivot trebuie să partajeze aceeași cache pivot. Acest lucru înseamnă că acestea sunt fie create utilizând aceleași date, fie că unul din tabelul pivot a fost copiat și lipit ca un tabel pivot separat.

Citeste mai mult: Ce este cache-ul tabelului pivot și cum se folosește?

Mai jos este un exemplu de două tabele pivot diferite. Rețineți că Slicerul în acest caz funcționează numai pentru tabelul pivot din stânga (și nu are niciun efect asupra celui din dreapta).

Pentru a conecta acest feliator la ambele tabele pivot:

• Faceți clic dreapta pe Slicer și selectați Raport conexiuni. (Alternativ, puteți, de asemenea, să selectați slicerul și să mergeți la Slicer Tools -> Options -> Slicer -> Report Connections).
• În caseta de dialog Raport conexiuni, veți vedea toate numele tabelului pivot care partajează aceeași cache pivot. Selectați-le pe cele pe care doriți să le conectați la Slicer. În acest caz, am doar două tabele pivot și m-am conectat ambele cu Slicer-ul.
• Faceți clic pe OK.

Acum Slicer-ul dvs. este conectat la ambele tabele pivot. Când faceți o selecție în Slicer, filtrarea se va întâmpla în ambele tabele pivot (așa cum se arată mai jos).

Crearea de diagrame dinamice pivot folosind secționatoare

La fel cum utilizați un feliator cu un tabel pivot, îl puteți utiliza și cu diagrame pivot.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Iată cum puteți crea această diagramă dinamică:

• Selectați datele și accesați Insert -> Charts -> Pivot Chart.
• În caseta de dialog Creare diagramă pivot, asigurați-vă că aveți intervalul corect și faceți clic pe OK. Aceasta va insera o diagramă pivot într-o foaie nouă.
• Faceți selecțiile câmpurilor (sau glisați și fixați câmpurile în secțiunea zonă) pentru a obține diagrama pivot dorită. În acest exemplu, avem graficul care arată vânzările pe regiuni pentru patru trimestre. (Citiți aici despre cum să grupați datele ca trimestre).
• După ce ați pregătit diagrama pivot, accesați Insert -> Slicer.
• Selectați dimensiunea Slicer dorită cu Diagrama. În acest caz, doresc tipurile de comercianți cu amănuntul, așa că verific acea dimensiune.
• Formatați diagrama și feliatorul și ați terminat.

Rețineți că puteți conecta mai multe feliere la aceeași diagramă pivot și puteți conecta mai multe diagrame la același feliator (în același mod în care am conectat mai multe tabele pivot la același feliator).

Faceți clic aici pentru a descărca eșantionul de date și încercați singur.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale din tabelul pivot:

• Cum să grupați datele în tabelul pivot Excel.
• Cum să grupați numerele în tabelul pivot în Excel.
• Cum se reîmprospătează tabelul pivot în Excel.
• Pregătirea datelor sursă pentru tabelul pivot.
• Cum se adaugă și se utilizează un câmp calculat în tabelul pivot Excel.
• Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel.
• Cum se înlocuiește celulele goale cu zero în tabelele pivot Excel.