Vizionați videoclipuri - Cum să blocați formulele în Excel
Formulele Excel sunt ușor de creat și editat în Excel.
Puteți edita cu ușurință o formulă prin bara de formule sau direct în celulă.
Deși acest lucru face convenabil crearea de formule în Excel, vine și cu câteva dezavantaje.
Gandeste-te la asta.
Treceți printr-o foaie de lucru plină de formule și apăsați din greșeală tasta de ștergere, tasta backspace sau altă tastă de număr / alfabet.
Acum veți avea noroc dacă veți detecta eroarea și o puteți corecta. Dar dacă nu sunteți, poate duce la rezultate eronate.
Și permiteți-mi să vă spun acest lucru, erorile din Excel au costat milioane companiilor (citiți asta sau aceasta).
Șansele unor astfel de erori cresc mult mai multe atunci când partajați un fișier colegilor, managerilor sau clienților.
Una dintre modalitățile de a preveni acest lucru este blocarea foii de lucru și a tuturor celulelor. Cu toate acestea, acest lucru ar împiedica utilizatorul să efectueze orice modificări la foaia de lucru. De exemplu, dacă trimiteți un registru de lucru managerului dvs. pentru examinare, vă recomandăm să îi permiteți să adauge comentariile sale sau să schimbe unele celule.
O soluție mai bună la aceasta este blocarea numai a acelor celule care au formule în ea.
Cum se blochează formulele în Excel
Înainte de a vă arăta cum să blocați formulele în Excel, iată ce trebuie să știți:
În mod implicit, toate celulele sunt blocate în Excel. Numai atunci când protejați celulele blocate puteți restricționa cu adevărat utilizatorul de la modificări. Aceasta înseamnă, de asemenea, că, dacă o celulă nu este blocată și o protejați, utilizatorul ar putea face modificări.Iată pașii pentru blocarea formulelor în Excel (explicate în detaliu mai târziu):
- Selectați toate celulele și deblocați-le.
- Selectați toate celulele care au formule (folosind Mergeți la special).
- Blocați aceste celule selectate.
- Protejați foaia de lucru.
Acum, că am subliniat pașii de mai sus, să ne scufundăm și să vedem cum să facem acest lucru (și, mai important, de ce trebuie să facem acest lucru):
Pasul 1: Selectați Toate celulele și deblocați-o
Deși este posibil să vi se pară confuz, purtați-vă cu mine și continuați să citiți.
După cum am menționat, numai celulele blocate și protejate pot fi cu adevărat restricționate. Dacă toate celulele sunt blocate și protejez întreaga foaie de lucru, ar însemna că un utilizator nu poate schimba nimic.
Dar vrem doar să blocăm (restricționăm accesul) la celulele care au formule în ea.
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să deblocăm toate celulele și apoi să selectăm și să blocăm numai acele celule care au formule în ea.
Iată pașii pentru deblocarea tuturor celulelor:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + A).
- Utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + 1 (țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați 1). Aceasta va deschide caseta de dialog formatarea celulelor.
- În caseta de dialog formatarea celulelor, selectați fila Protecție.
- Debifați opțiunea „Blocat”.
- Faceți clic pe OK.
Pasul 2: Selectați toate celulele care au formule
Acum că toate celulele au fost deblocate, trebuie să ne asigurăm că celulele care au formule sunt blocate.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm mai întâi toate celulele cu formule.
Iată pașii pentru a selecta toate celulele care au formule:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați Control + A).
- Accesați pagina principală și în cadrul grupului de editare, faceți clic pe Găsiți și selectați.
- Din meniul derulant, selectați Mergeți la Special.
- În caseta de dialog Accesați special, selectați Formule.
- Faceți clic pe OK.
Aceasta ar selecta toate celulele care au formule în ea.
Pasul 3: Blocați celulele cu formule
Acum că am selectat celulele cu formule, trebuie să ne întoarcem și să blocăm aceste celule (activați proprietatea de blocare pe care am dezactivat-o la pasul 1).
Odată ce vom face acest lucru, protejarea foii de lucru ar bloca aceste celule care au formule, dar nu și celelalte celule.
Iată pașii pentru blocarea celulelor cu formule:
- Cu celulele cu formule selectate, apăsați Control + 1 (țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați 1).
- În caseta de dialog formatarea celulelor, selectați fila Protecție.
- Bifați opțiunea „Blocat”.
- Faceți clic pe OK.
Pasul 4 - Protejați foaia de lucru
Acum că proprietatea „Blocat” este activată pentru celulele cu formule (și nu pentru alte celule), protejarea întregii foi de lucru ar restricționa doar accesul la celule cu formule.
Iată pașii pentru a proteja foaia de lucru:
- Accesați fila Examinare.
- Faceți clic pe Protejați foaia.
- În caseta de dialog Protejați foaia, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate”.
- [Opțional] Specificați parola.
- Faceți clic pe OK.
După ce ați terminat cu cei patru pași de mai sus, toate celulele care au formule vor fi blocate, iar utilizatorul nu va putea schimba nimic în el.
Dacă utilizatorul încearcă să schimbe celulele, va primi un prompt așa cum se arată mai jos:
Cum să ascundeți formulele în Excel
Când blocați formule în Excel, utilizatorul nu poate face modificări în celule cu formule.
Cu toate acestea, dacă acea celulă este selectată, formula din celulă ar fi vizibilă în bara de formule.
Deși aceasta nu este o problemă în majoritatea cazurilor, dar dacă nu doriți ca formula să fie vizibilă, trebuie să o ascundeți.
Iată pașii pentru a ascunde formulele în celulele blocate:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați Control + A).
- Accesați pagina principală și în cadrul grupului de editare, faceți clic pe Găsiți și selectați.
- Din meniul derulant, selectați Mergeți la Special.
- În caseta de dialog Accesați special, selectați Formule.
- Faceți clic pe OK. Aceasta va selecta toate celulele care au formule în ea.
- Apăsați Control + 1 (țineți apăsată tasta de control și apoi apăsați 1). Aceasta va deschide caseta de dialog formatarea celulelor.
- În caseta de dialog Formatare celule, accesați fila Protecție.
- Bifați opțiunea Ascuns.
- Faceți clic pe OK.
Acum, când utilizatorul selectează o celulă care are o formulă și este blocată, el / ea nu va putea vedea formula în bara de formule.
Notă: După cum sa menționat anterior, o celulă care nu a fost blocată nu poate fi protejată. Același lucru se aplică atunci când ascundeți formule în Excel. Cu excepția cazului în care celula este blocată, numai bifarea casetei Ascunse nu ar face nimic. Pentru a ascunde cu adevărat formulele în Excel, celulele ar trebui să aibă casetele de selectare Blocate și ascunse selectate, apoi ar trebui protejate.
