Dacă gestionați mai multe proiecte, ar trebui să știți câte luni au trecut între două date. Sau, dacă sunteți în faza de planificare, poate fi necesar să știți același lucru pentru data de începere și de încheiere a unui proiect.
Există mai multe moduri de a calcula numărul de luni între două date (toate folosind formule diferite).
În acest tutorial, vă voi oferi câteva formule pe care le puteți utiliza pentru a obține numărul de luni între două date.
Asadar, haideti sa începem!
Utilizarea funcției DATEDIF (obțineți numărul de luni finalizate între două date)
Este puțin probabil să primiți datele care au un număr perfect de luni. Este mai probabil să existe un anumit număr de luni și câteva zile care sunt acoperite de cele două date.
De exemplu, între 1 ianuarie2021-2022 și 15 martie2021-2022, există 2 luni și 15 zile.
Dacă doriți să calculați doar numărul total de luni între două date, puteți utiliza funcția DATEDIF.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde doriți doar să obțineți numărul total de luni (și nu de zile).
Mai jos este formula DATEDIF care va face acest lucru:
= DATEDIF (A2, B2, „M”)
Formula de mai sus vă va oferi doar numărul total de luni finalizate între două date.
DATEDIF este una dintre puținele funcții nedocumentate din Excel. Când tastați = DATEDIF într-o celulă din Excel, nu veți vedea nici un IntelliSense sau nicio îndrumare cu privire la ce argumente poate lua. Deci, dacă utilizați DATEDIF în Excel, trebuie să cunoașteți sintaxa.În cazul în care doriți să obțineți numărul total de luni, precum și zile între două date, puteți utiliza formula de mai jos:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" și DATEDIF (A2, B2, "MD") și "D"
Notă: funcția DATEDIF va exclude data de începere atunci când se numără numerele lunii. De exemplu, dacă începeți un proiect pe 01 ianuarie și se termină pe 31 ianuarie, funcția DATEDIF va da numărul de luni la 0 (deoarece nu contează data de începere și, conform acestuia, au fost doar 30 de zile în ianuarie acoperit)
Utilizarea funcției YEARFRAC (Obțineți luni totale între două date)
O altă metodă pentru a obține numărul de luni între două date specificate este utilizând funcția YEARFRAC.
Funcția YEARFRAC va lua o dată de începere și o dată de încheiere ca argumente de intrare și vă va oferi numărul de ani care au trecut în timpul acestor două date.
Spre deosebire de funcția DATEDIF, funcția YEARFRAC vă va oferi valorile în zecimal în cazul în care nu a trecut un an între cele două date.
De exemplu, dacă data mea de începere este 01 ianuarie2021-2022 și data de încheiere este 31 ianuarie 2o20, rezultatul funcției YEARFRAC va fi 0,833. Odată ce ai valoarea anului, poți obține valoarea lunii înmulțind aceasta cu 12.
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să obțineți numărul de luni între data de începere și data de încheiere.
Mai jos este formula care va face acest lucru:
= YEARFRAC (A2, B2) * 12
Acest lucru vă va oferi lunile în zecimale.
În cazul în care doriți doar să obțineți numărul de luni complete, puteți înfășura formula de mai sus în INT (așa cum se arată mai jos):
= INT (YEARFRAC (A2, B2) * 12)
O altă diferență majoră între funcția DATEDIF și funcția YEARFRAC este că funcția YEARFRAC va considera data de începere ca parte a lunii. De exemplu, dacă data de începere este 01 ianuarie și data de încheiere este 31 ianuarie, rezultatul din formula de mai sus ar fi 1
Mai jos este o comparație a rezultatelor obținute de la DATEDIF și YEARFRAC.
Folosirea formulei ANUL ȘI LUNEA (Numărați toate lunile când proiectul a fost activ)
Dacă doriți să cunoașteți lunile totale care sunt acoperite între data de începere și data de încheiere, puteți utiliza această metodă.
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos:
Mai jos este formula care vă va oferi numărul de luni între cele două date:
= (AN (B2) -AN (A2)) * 12 + LUNĂ (B2) -LUNĂ (A2)
Această formulă utilizează funcția YEAR (care vă oferă numărul de an folosind data) și funcția LUNĂ (care vă oferă numărul lunii folosind data).
Formula de mai sus ignoră complet luna datei de începere.
De exemplu, dacă proiectul dvs. începe pe 01 ianuarie și se termină pe 20 februarie, formula prezentată mai jos vă va oferi rezultatul ca 1, deoarece ignoră complet data de începere lună.
În cazul în care doriți să numere și luna datei de începere, puteți utiliza formula de mai jos:
= (AN (B2) -AN (A2)) * 12+ (LUNĂ (B2) -LUNĂ (A2) +1)
Poate doriți să utilizați formula de mai sus atunci când doriți să știți cum în câte luni a fost activ acest proiect (ceea ce înseamnă că ar putea conta luna chiar dacă proiectul a fost activ doar 2 zile în lună).
Deci, acestea sunt trei moduri diferite de a calcula luni între două date în Excel. Metoda pe care o alegeți se va baza pe ceea ce intenționați să calculați (mai jos este un rezumat rapid):
- Utilizați metoda funcției DATEDIF dacă doriți să obțineți numărul total de luni finalizate între două date (ignoră data de începere)
- Utilizați metoda YEARFRAC atunci când doriți să obțineți valoarea reală a lunilor trecute între datele de remorcare. De asemenea, dă rezultatul în zecimal (unde valoarea întreagă reprezintă numărul de luni întregi, iar partea zecimală reprezintă numărul de zile)
- Utilizați metoda ANUL și LUNA atunci când doriți să știți câte luni sunt acoperite între două date (chiar și când durata dintre data de începere și data de încheiere este de doar câteva zile)
Mai jos este modul în care fiecare formulă acoperită în acest tutorial va conta numărul de luni între două date:
Sper că ați găsit util acest tutorial Excel.
De asemenea, vă pot plăcea următoarele sfaturi și tutoriale Excel:
- Cum se calculează numărul de zile între două date în Excel
- Cum se elimină ora din dată / marcaj de timp în Excel
- Conversia timpului în număr zecimal în Excel (ore, minute, secunde)
- Cum se inserează rapid data și marcajul de timp în Excel
- Convertiți data în text în Excel
- Cum să SUMAȚI valorile între două date în Excel
- Cum să adăugați luni până în prezent în Excel
