Formulele sunt viața și sângele foilor de calcul Excel. Și, în majoritatea cazurilor, nu aveți nevoie de formulă într-o singură celulă sau câteva celule.
În majoritatea cazurilor, ar fi necesar aplicați formula unei coloane întregi (sau o gamă largă de celule dintr-o coloană).
Și Excel vă oferă mai multe moduri diferite de a face acest lucru cu câteva clicuri (sau o comandă rapidă de la tastatură).
Să aruncăm o privire asupra acestor metode.
Făcând dublu clic pe mânerul de completare automată
Una dintre cele mai simple modalități de a aplica o formulă unei coloane întregi este folosind acest truc simplu de dublu clic al mouse-ului.
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să calculați comisionul pentru fiecare reprezentant de vânzări din coloana C (unde comisionul ar fi 15% din valoarea vânzării din coloana B).
Formula pentru aceasta ar fi:
= B2 * 15%
Mai jos este modul de a aplica această formulă întregii coloane C:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Cu celula selectată, veți vedea un mic pătrat verde în partea din dreapta jos a selecției.
- Așezați cursorul peste micul pătrat verde. Veți observa că cursorul se schimbă într-un semn plus (acest lucru se numește mâner de completare automată)
- Faceți dublu clic pe tasta stângă a mouse-ului
Pașii de mai sus ar umple automat întreaga coloană până la celula în care aveți datele în coloana alăturată. În exemplul nostru, formula ar fi aplicată până la celula C15
Pentru ca acest lucru să funcționeze, nu ar trebui să existe date în coloana alăturată și nu ar trebui să existe celule goale în ea. Dacă, de exemplu, există o celulă necompletată în coloana B (să zicem celula B6), atunci acest dublu clic de completare automată ar aplica formula doar până la celula C5
Când folosiți mânerul de completare automată pentru a aplica formula pe întreaga coloană, este echivalent cu copierea și lipirea formulei manual. Aceasta înseamnă că referința celulei din formulă s-ar schimba în consecință.
De exemplu, dacă este o referință absolută, va rămâne așa cum este în timp ce formula este aplicată coloanei, adăugați dacă este o referință relativă, atunci s-ar schimba pe măsură ce formula este aplicată celulelor de mai jos.
Tragând mânerul de completare automată
O problemă cu metoda de dublu clic de mai sus este că s-ar opri imediat ce a întâlnit o celulă goală în coloanele alăturate.
Dacă aveți un set mic de date, puteți trage manual și mânerul de umplere pentru a aplica formula în coloană.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Cu celula selectată, veți vedea un mic pătrat verde în partea din dreapta jos a selecției
- Așezați cursorul peste micul pătrat verde. Veți observa că cursorul se transformă într-un semn plus
- Țineți apăsată tasta stângă a mouse-ului și trageți-o în celula unde doriți să se aplice formula
- Lăsați tasta mouse-ului când ați terminat
Utilizarea Opțiunii de completare (este în panglică)
O altă modalitate de a aplica o formulă întregii coloane este folosind opțiunea de completare din panglică.
Pentru ca această metodă să funcționeze, trebuie mai întâi să selectați celulele din coloana în care doriți să aveți formula.
Mai jos sunt pașii pentru a utiliza metoda de completare:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Selectați toate celulele în care doriți să aplicați formula (inclusiv celula C2)
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul de editare, faceți clic pe pictograma Fill
- Faceți clic pe „Completați”
Pașii de mai sus ar lua formula din celula C2 și ar completa-o în toate celulele selectate
Adăugarea completării în bara de instrumente de acces rapid
Dacă trebuie să utilizați des opțiunea de completare, puteți să o adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid, astfel încât să o puteți utiliza cu un singur clic (și este întotdeauna vizibilă pe ecran).
T0 adăugați-l la bara de instrumente de acces rapid (QAT), accesați opțiunea „Completați în jos”, faceți clic dreapta pe ea, apoi faceți clic pe „Adăugați la bara de instrumente de acces rapid”
Acum, veți vedea că pictograma „Completați în jos” apare în QAT.
Utilizarea comenzii rapide de la tastatură
Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură, puteți utiliza și comanda rapidă de mai jos pentru a obține funcționalitatea de completare:
CONTROL + D (țineți apăsată tasta de control și apoi apăsați tasta D)
Mai jos sunt pașii pentru a utiliza comanda rapidă de la tastatură pentru a completa formula:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Selectați toate celulele în care doriți să aplicați formula (inclusiv celula C2)
- Țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați tasta D.
Folosind formula Array
Dacă utilizați Microsoft 365 și aveți acces la matrice dinamice, puteți utiliza și metoda formulelor matrice pentru a aplica o formulă întregii coloane.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să calculați comisia din coloana C.
Mai jos este formula pe care o puteți utiliza:
= B2: B15 * 15%
Aceasta este o formulă Array care ar returna 14 valori în celulă (câte una pentru B2: B15). Dar, deoarece avem matrici dinamice, rezultatul nu ar fi limitat la o singură celulă și s-ar răspândi pentru a umple întreaga coloană.
Rețineți că nu puteți utiliza această formulă în fiecare scenariu. În acest caz, deoarece formula noastră utilizează valoarea de intrare dintr-o coloană adiacentă și ca aceeași lungime a coloanei în care dorim rezultatul (adică 14 celule), funcționează bine aici.
Dar dacă nu este cazul, este posibil să nu fie cel mai bun mod de a copia o formulă în întreaga coloană
Prin copiere-lipire a celulei
O altă metodă rapidă și bine cunoscută de aplicare a unei formule pe întreaga coloană (sau celule selectate din întreaga coloană) este să copiați pur și simplu celula care are formula și să o lipiți peste acele celule din coloana în care aveți nevoie de acea formulă.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Copiați celula (utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + C în Windows sau Command + C în Mac)
- Selectați toate celulele în care doriți să aplicați aceeași formulă (cu excepția celulei C2)
- Lipiți celula copiată (Control + V în Windows și Command + V în Mac)
O diferență între această metodă de copiere-lipire și toate metodele de conversie de mai jos este că, cu această metodă, puteți alege să lipiți doar formula (și să nu lipiți niciuna dintre formatări).
De exemplu, dacă celula C2 are o culoare albastră în celulă, toate metodele acoperite până acum (cu excepția metodei formulei matrice) nu numai că ar copia și lipi formula în întreaga coloană, ci și lipi formatarea (cum ar fi culoarea celulei , dimensiunea fontului, aldin / cursiv)
Dacă doriți să aplicați doar formula și nu formatarea, urmați pașii de mai jos:
- În celula A2, introduceți formula: = B2 * 15%
- Copiați celula (utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + C în Windows sau Command + C în Mac)
- Selectați toate celulele în care doriți să aplicați aceeași formulă
- Faceți clic dreapta pe Selecție
- În opțiunile care apar, faceți clic pe „Lipire specială”
- În caseta de dialog „Lipire specială”, faceți clic pe opțiunea Formule
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus s-ar asigura că numai formula este copiată în celulele selectate (și niciuna dintre formatări nu vine cu ea).
Deci, acestea sunt câteva dintre metodele rapide și ușoare pe care le puteți utiliza pentru a aplica o formulă întregii coloane din Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
