Ca parte a muncii mele cu normă întreagă de câțiva ani în urmă, unul dintre lucrurile cu care am avut de-a face era să combin date din diferite registre de lucru împărtășite de alte persoane.
Și una dintre sarcinile obișnuite a fost combinarea datelor în așa fel încât să nu existe înregistrări duplicate.
De exemplu, mai jos este un set de date care înregistrează mai multe pentru aceeași regiune.
Și rezultatul final trebuie să fie un set de date consolidat în care fiecare țară este raportată o singură dată.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să combinați rândurile duplicate și să însumați valorile pentru a crea un singur set de date consolidat.
Combinați și adunați datele folosind opțiunea Consolidare
Dacă tot ce trebuie să faceți este să consolidați datele și să adăugați toate valorile pentru înregistrările repetate, cel mai bine este să utilizați caracteristica de consolidare în Excel.
Cealaltă metodă este utilizarea unui tabel pivot și rezumarea datelor (prezentate în continuare în acest tutorial).
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde numele țării se repetă de mai multe ori.
Deși acestea sunt înregistrări unice, deoarece valoarea vânzărilor este diferită, în scopuri de raportare, poate doriți să eliminați mai multe instanțe din aceeași țară și să afișați valoarea vânzărilor ca o singură sumă consolidată.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Copiați antetele datelor originale și lipiți-le acolo unde doriți datele consolidate
- Selectați celula de sub antetul din stânga
- Faceți clic pe fila Date
- În grupul Instrumente de date, faceți clic pe pictograma Consolidare
- În caseta de dialog Consolidare, selectați Suma din meniul derulant funcție (dacă nu este deja selectat în mod implicit)
- Faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului în câmpul Referință.
- Selectați intervalul A2: B9 (datele cu excepția antetelor)
- Bifați caseta de selectare Coloana din stânga
- Faceți clic pe Ok
Pașii de mai sus ar consolida datele prin eliminarea intrărilor duplicat și adăugarea valorilor pentru fiecare țară.
În rezultatul final, veți obține o listă unică de țări, împreună cu valoarea vânzărilor din setul de date original.
Am ales să obțin SUMA valorilor din fiecare înregistrare. De asemenea, puteți alege alte opțiuni, cum ar fi Număr sau Mediu sau Max / Min.
În acest exemplu, v-am arătat cum să consolidați datele într-un singur set de date într-o foaie de lucru. puteți utiliza, de asemenea, această caracteristică pentru a consolida date din mai multe foi de lucru din același registru de lucru și chiar mai multe registre de lucru diferite.
Combinați și adunați datele folosind tabele pivot
Un tabel pivot este cuțitul armatei elvețiene de feliere și tăiere de date în Excel.
Vă poate oferi cu ușurință un rezumat care este un set de date combinat fără duplicate și valorile care reprezintă suma tuturor înregistrărilor similare și poate face mult mai mult.
Dezavantajul acestei metode în comparație cu cea precedentă este că aceasta durează mai multe clicuri și încă câteva secunde în comparație cu cea precedentă.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde numele țării se repetă de mai multe ori și doriți să consolidați aceste date.
Mai jos sunt pașii pentru a crea un tabel pivot:
- Selectați orice celulă din setul de date
- Faceți clic pe fila Inserare
- În grupul Tables, faceți clic pe opțiunea PivotTable
- În caseta de dialog Creare tabel pivot, asigurați-vă că tabelul / intervalul este corect
- Faceți clic pe foaia de lucru existentă
- Selectați locația în care doriți să fie inserat tabelul pivot rezultat.
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar insera un tabel pivot în celula de destinație selectată.
Acum, putem face tot felul de lucruri cu un tabel pivot - inclusiv consolidarea setului nostru de date și eliminarea duplicatelor.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Faceți clic oriunde în zona tabelului pivot și ar deschide panoul tabelului pivot din dreapta
- Trageți câmpul de plasare a țării în zona Rând
- Trageți și puneți câmpul Vânzări în zona Valori
Pașii de mai sus rezumă datele și vă oferă suma vânzărilor pentru toate țările.
Dacă acesta este tot ceea ce doriți și nu aveți nevoie de un tabel pivot, puteți copia datele și le puteți lipi ca valori în altă parte și puteți șterge tabelul pivot.
Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea registrului dvs. de lucru Excel.
Deci, acestea sunt două metode rapide și ușoare pe care le puteți utiliza pentru a consolida datele în care ar combina rândurile duplicate și ar însuma toate valorile din acele înregistrări.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
