Excel 2016 a venit cu o nouă funcție - funcția IFS.
Puteți utiliza această funcție pentru a testa mai multe condiții simultan și apoi pentru a returna rezultatul pe baza ei. Acest lucru este util, întrucât nu trebuie să creați acele formule IF îndelung imbricate care obțineau confuzie.
Rețineți că funcția IFS este disponibilă doar versiunea Windows 2016 pentru Excel (și nu versiunea Mac).
Când se folosește funcția Excel IFS
Funcția IFS poate testa mai multe condiții și returnează valoarea imediat ce găsește prima condiție care este îndeplinită.
Acest lucru face ca această funcție să fie ideală pentru situațiile în care trebuie să notați elevii pe baza notelor sau să găsiți comisionul pe baza valorilor vânzărilor (acoperite în exemplele de mai jos).
Funcția Excel IFS - Sintaxă
= IFS (Condiție1, valoare1, [condiție2, valoare2],… [condiție127, valoare127])
- Condition1 - Prima condiție care este verificată.
- Value1 - Valoarea de returnat dacă prima condiție este ADEVĂRATĂ.
- [Condition2… .Condition127] - Acestea sunt argumente opționale și puteți utiliza până la 127 de condiții în funcția IFS.
- [Value2… .Value127] - Acestea sunt argumente opționale și puteți utiliza până la 127 de valori. Fiecare valoare corespunde stării sale și ar fi returnată dacă starea este prima care este ADEVĂRATĂ.
Amintiți-vă că funcția IFS ar returna doar valoarea primei condiții TRUE. Deci, puteți avea mai multe condiții care sunt ADEVĂRATE. Cu toate acestea, numai valoarea pentru prima va fi returnată.
Note Aditionale:
- Toate condițiile din funcția IFS trebuie să returneze fie ADEVĂRAT, fie FALS. Dacă nu, formula va da o eroare.
- Dacă toate condițiile din funcția IFS returnează FALS, rezultatul formulei ar fi eroarea # N / A. Deoarece eroarea # N / A nu este foarte utilă pentru a afla ce s-a întâmplat, puteți utiliza ultima condiție ca ADEVĂRATĂ și valoarea ca FALSĂ sau un text descriptiv precum „Fără potrivire”.
Utilizarea funcției Excel IFS - Exemple
După cum am menționat mai devreme, această funcție este cea mai potrivită pentru situațiile în care trebuie să verificați condițiile într-o succesiune și să returnați valoarea pentru prima condiție care este îndeplinită.
Acest lucru îl face ideal pentru situațiile în care trebuie să notați elevii sau să găsiți comisioane pentru echipa de vânzări.
Exemplul 1 - Găsirea notei pe baza scorului
Să presupunem că aveți scorurile pentru studenții la un examen așa cum se arată mai jos (coloana A) și condițiile de notare din coloanele C și D.
Mai jos este formula care vă va da notele pentru fiecare elev:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F 5 $, B2 $ E $ 7, $ F 7 USD)
Pare complicat? Ei bine, pentru a fi sincer, acest lucru este destul de îngrijit în comparație cu ceea ce ați fi creat dacă ați fi folosit formula IF imbricată.
Rețineți că, în timp ce referințele de celule ale coloanei B sunt relative, referințele de celule ale coloanei E și F au fost blocate prin plasarea semnului $ (adică, $ E $ 3). Acest lucru ne permite să copiăm și să lipim această formulă în toate celelalte celule.
În cazul în care utilizați Excel 2013 sau versiunea anterioară (sau Excel pe Mac), puteți obține același rezultat utilizând potrivirea aproximativă în funcția VLOOKUP. Rețineți că pentru a utiliza potrivirea aproximativă VLOOKUP, coloana din partea stângă a tabelului de căutare ar trebui să fie sortată în ordine crescătoare.
Mai jos este formula care va da, de asemenea, același rezultat:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
Exemplul 2 - Calculul comisionului pe baza vânzărilor
Să presupunem că sunteți responsabil de departamentul financiar și că trebuie să calculați comisionul pentru fiecare persoană pe baza vânzărilor realizate în trimestru.
Mai jos este formula care vă va oferi valoarea comisionului pentru fiecare personal de vânzări:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6) * B2
- Excel ȘI Funcție.
- Funcția Excel SAU.
- Funcția Excel NU.
- Funcția Excel IF.
- Funcția Excel IFERROR.
- Funcția FALSĂ Excel.
- Funcția Excel TRUE.
