Cum se afișează formule în Excel în loc de valori

De îndată ce tastați o formulă în Excel și apăsați Enter, acesta va returna rezultatul calculat, iar formula va dispărea.

Așa ar trebui să funcționeze.

Dar dacă doriți să afișați formule în celule și nu valorile calculate.

În acest tutorial Excel, voi acoperi următoarele subiecte:

• Cum se afișează formulele în Excel în loc de valori.
• Cum se imprimă formulele în Excel.
• Cum se afișează formule în Excel numai în celulele selectate.
• Ce trebuie să faceți când Excel afișează formule în loc de valorile calculate.

Afișați formulele în Excel în loc de valori

Iată pașii pentru a afișa formule în Excel în loc de valoare:

• Faceți clic pe fila „Formule” din panglică.
• În grupul de audit al formulei, faceți clic pe opțiunea Afișare formule.

De îndată ce faceți clic pe Afișare formule, acesta va face formulele din foaia de lucru vizibile. Este un buton de comutare, deci puteți face clic din nou pe el pentru a face ca formulele să fie înlocuite cu rezultatul calculat al acestuia.

Este un buton de comutare, deci puteți face clic din nou pe el pentru a face ca formulele să fie înlocuite cu rezultatul calculat al acestuia.

După cum se arată mai jos, coloana I are formulele. De îndată ce se face clic pe butonul „Afișați formulele”, celulele afișează formulele în loc de valoare.

De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Excel - Control + `(veți găsi această tastă în partea din stânga sus a tastaturii, sub tasta Escape).

Notă: Aceasta este o tehnică la nivel de foaie. Aceasta înseamnă că, atunci când utilizați opțiunea Afișare formule sau comanda rapidă, aceasta va afișa doar formulele în foaia activă. Toate celelalte foi de lucru nu vor fi afectate. Pentru a afișa formule în alte foi de lucru, va trebui să mergeți la foaia respectivă și să utilizați această comandă rapidă (sau butonul panglică).

În unele cazuri, este posibil să aveți o mulțime de foi de lucru și doriți să afișați formulele în toate foile de lucru din registrul de lucru.

Iată pașii care vor afișa formulele în toate foile de lucru din Excel:

• Accesați fila „Fișier”. Dacă utilizați Excel 2007, accesați butonul Office.
• Faceți clic pe „Opțiuni”.
• În panoul din stânga, selectați Avansat.
• În dreapta, derulați în jos până la secțiunea „Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru”.
• Din meniul derulant, selectați foaia de lucru în care doriți să afișați formulele în loc de valori.
• Bifați opțiunea - „Afișați formule în celule în loc de rezultatele calculate”.
• Faceți clic pe OK.

După cum sa menționat, deși acest lucru poate părea să aibă mai mulți pași în comparație cu o comandă rapidă sau cu butonul „Afișați formulele” din panglică, este util atunci când aveți mai multe foi de lucru și doriți să afișați formulele în toate aceste foi de lucru.

Cum se imprimă formule în Excel

Iată pașii pentru imprimarea formulelor în Excel:

• Accesați fila Formula.
• Faceți clic pe opțiunea Show Formula.
• Accesați Fișier -> Imprimare.

Pașii de mai sus ar asigura că imprimă formulele și nu valorile.

Afișați formulele în Excel în loc de valoarea numai în celulele selectate

Metodele de mai sus acoperite până acum ar arăta toate formulele dintr-o foaie de lucru.

Cu toate acestea, poate doriți să afișați formulele numai în unele celule selectate.

De exemplu, în calitate de antrenor Excel, creez deseori șabloane în care afișez formula într-o celulă și rezultatul acesteia într-o altă celulă (așa cum se arată mai jos).

Iată pașii pentru a afișa formule în Excel numai în celulele selectate:

• Selectați celula în care doriți să afișați formula în loc de valoare.
• Accesați Acasă -> Găsiți și selectați -> Înlocuiți (comandă rapidă de la tastatură - Control + H).
• În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, în fila Înlocuire, introduceți = în câmpul „Găsiți ce” și „= în câmpul„ Înlocuiți cu ”.
• Faceți clic pe Înlocuiți toate.

Aceasta va afișa formule în toate celulele selectate, în timp ce celulele rămase vor rămâne neschimbate.

Notă: Introducerea unui spațiu înainte de formulă face din acesta un șir de text, iar caracterul spațiului este vizibil înainte de semnul egal cu. Pe de altă parte, folosind un apostrof înainte de semnul egal face din formulă un șir de text, cu toate acestea, apostroful nu este vizibil în celulă (apare doar în bara de formule și în modul de editare).

Cum să gestionați formule de afișare Excel în loc de valori calculate

Uneori, puteți constata că celulele din Excel afișează formula în loc de valoare.

Există câteva motive pentru care acest lucru se poate întâmpla:

• Modul „Afișați formulele” este activat sau este posibil să fi apăsat accidental comanda rapidă Control +. Pentru a o dezactiva, pur și simplu folosiți din nou comanda rapidă sau faceți clic pe opțiunea „Afișați formula” din fila Formule.
• S-ar putea datora prezenței unui caracter spațial sau apostrof înainte de semnul egal în formulă. Prezența acestora înainte de semnul egal face ca formatul celulei să fie text și formula apare în locul valorii. Pentru a rezolva acest lucru, pur și simplu eliminați-le. Puteți utiliza găsiți și înlocuiți pentru a face acest lucru.
• Dacă unei celule i se aplică formatarea „Text” și introduceți formula și apăsați Enter, va continua să afișeze formula în loc de valoarea calculată. Pentru a remedia această problemă, accesați fila Acasă și, cu grupul Număr, schimbați formatarea în General.