Cum se extrage primul cuvânt dintr-un șir de text în Excel (3 moduri ușoare)

Excel are câteva formule minunate care vă pot ajuta să tăiați și să tăiați datele textului.

Uneori, când aveți datele textului, poate doriți să extrageți primul cuvânt din șirul de text dintr-o celulă.

Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru în Excel (folosind o combinație de formule, folosind Găsiți și înlocuiți și utilizând Flash Fill)

În acest tutorial, vă voi arăta câteva modalități foarte simple de a extrageți primul cuvânt dintr-un șir de text în Excel.

Extrageți primul cuvânt folosind formule de text

Să presupunem că aveți următorul set de date, unde doriți să obțineți primul cuvânt din fiecare celulă.

Formula de mai jos va face acest lucru:

= IFERROR (STÂNGA (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Permiteți-mi să vă explic cum funcționează această formulă.

Partea FIND a formulei este utilizată pentru a găsi poziția caracterului spațiu în șirul de text. Când formula găsește poziția caracterului spațiu, funcția STÂNGA este utilizată pentru a extrage toate caracterele dinaintea primului caracter spațial din șirul de text.

Deși doar formula STÂNGA ar trebui să fie suficientă, vă va da o eroare în cazul în care există un singur cuvânt în celulă și nu există caractere spațiale.

Pentru a rezolva această situație, am înfășurat formula LEFT în formula IFERROR, care returnează pur și simplu conținutul original al celulei (deoarece nu există caractere spațiale care să indice că este fie gol, fie că are un singur cuvânt).

Un lucru bun la această metodă este că rezultatul este dinamic. Aceasta înseamnă că, în cazul în care modificați șirul de text original din celulele din coloana A, formula din coloana B se va actualiza automat și va da rezultatul corect.

În cazul în care nu doriți formula, o puteți converti în valori.

Extrageți primul cuvânt folosind Găsiți și înlocuiți

O altă metodă rapidă pentru a extrage primul cuvânt este de a utiliza Găsiți și Înlocuiți pentru a elimina totul, cu excepția primului cuvânt.

Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos:

Mai jos sunt pașii pentru a utiliza Găsiți și înlocuiți pentru a obține doar primul cuvânt și a elimina orice altceva:

1. Copiați textul din coloana A în coloana B. Aceasta este pentru a vă asigura că avem și datele originale.
2. Selectați toate celulele din coloana B unde doriți să primiți primul cuvânt
3. Faceți clic pe fila Acasă
4. În grupul Editare, faceți clic pe opțiunea Găsiți și selectați, apoi faceți clic pe Înlocuire. Aceasta va deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
5. În câmpul Găsiți ce, introduceți * (un caracter spațial urmat de semnul asterisc)
6. Lăsați câmpul Înlocuiți cu gol
7. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate.

Pașii de mai sus ar elimina totul, cu excepția primului cuvânt din celule.

De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + H pentru a deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire.

Cum funcționează asta?

În Găsiți ce câmp, am folosit un caracter spațial urmat de semnul asterisc. Semnul asterisc (*) este un caracter wild card care reprezintă orice număr de caractere.

Așadar, atunci când îi cerem lui Excel să găsească celule care conțin caractere spațiale urmate de semnul asterisc și îl înlocuiesc cu gol, acesta găsește primul caracter spațial și elimină totul după el - lăsându-ne doar primul cuvânt.

Și în cazul în care aveți o celulă care nu are text sau doar un cuvânt fără caractere spațiale, pașii de mai sus nu ar aduce modificări.

Extrageți primul cuvânt folosind Flash Fill

O altă metodă foarte simplă și rapidă pentru a extrage primul cuvânt folosind Flash Fill.

Flash Fill a fost introdus în Excel 2013 și este disponibil în toate versiunile ulterioare. Ajută la manipularea textului, identificând modelul pe care încercați să îl atingeți și îl umple pentru întreaga coloană.

De exemplu, să presupunem că aveți setul de date de mai jos și doriți să extrageți doar primul cuvânt.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. În celula B2, care este coloana adiacentă a datelor noastre, introduceți manual „Marketing” (care este rezultatul așteptat)
2. În celula B3, introduceți „HR”
3. Selectați intervalul B2: B10
4. Faceți clic pe fila Acasă
5. În grupul Editare, faceți clic pe meniul derulant Umplere
6. Faceți clic pe opțiunea Flash Fill

Pașii de mai sus ar umple toate celulele cu primul cuvânt din coloana alăturată (coloana A).

Prudență: În majoritatea cazurilor, Flash Fill funcționează bine și oferă rezultatul corect, dar în unele cazuri, este posibil să nu vă ofere rezultatul corect. Asigurați-vă că verificați de două ori dacă rezultatele sunt cele așteptate.

Notă: Când tastați rezultatul așteptat în a doua celulă din coloana B, este posibil să vedeți tot textul din toate celulele într-o culoare gri deschis. Acesta este rezultatul pe care îl veți obține dacă apăsați tasta Enter imediat. În cazul în care nu vedeți linia gri, utilizați opțiunea Flash Fill din panglică.

Deci, acestea sunt trei metode simple pentru a extrage primul cuvânt dintr-un șir de text în Excel.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial!