Da este adevarat! Puteți trimite e-mailuri din Excel utilizând funcția HYPERLINK.
În această postare de blog, vă voi arăta diferite moduri de a utiliza funcția HYPERLINK pentru a trimite e-mailuri din Excel. Există, de asemenea, un șablon Excel Generator de e-mail bonus disponibil pentru descărcare la sfârșitul acestei postări.
Permiteți-mi să explic mai întâi funcția Hyperlink:
Sintaxa funcției hyperlink:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Acesta este un argument obligatoriu în care dați linkul unei celule, foaie de lucru, registru de lucru sau o adresă URL externă.
- nume prietenos: Acesta este opțional și afișează textul care este hyperlinkat la locația specificată.
Trimiteți e-mail din Excel
Revenind la modul de trimitere a e-mailurilor din Excel, puteți utiliza faptul că hyperlinkul poate gestiona proprietatea URL „mailto” și poate fi folosit pentru a crea un hyperlink care ar construi automat e-mailul. Iată cum puteți construi o formulă pentru a crea diferite componente ale e-mailului.
Cod de e-mail pentru un singur destinatar
= HYPERLINK („mailto: [email protected]"," Generați e-mail ")
Aceasta ar deschide clientul de e-mail cu ID-ul de e-mail [email protected] în câmpul „Către”.
ID de e-mail pentru mai mulți destinatari
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Generați e-mail ")
Pentru a trimite e-mailul către mai mulți destinatari, utilizați virgula pentru a separa ID-urile de e-mail. Aceasta ar deschide clientul de e-mail cu toate ID-urile de e-mail din câmpul „Către”.
Adăugați destinatari în lista CC și BCC
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Generați e-mail ")
Pentru a adăuga destinatari la lista CC și BCC, utilizați semnul întrebării „?” Când se termină argumentul „mailto” și alăturați CC și BCC cu „&”. Acum, când faceți clic pe linkul în Excel, acesta va avea primele 2 ID-uri în câmpul „Către”, [email protected] în câmpul „CC” și [email protected] în câmpul „BCC”.
Adăugați o linie de subiect
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &subiect = Excel este minunat"," Generați e-mail ")
Puteți adăuga o linie de subiect utilizând codul & Subiect. În acest caz, acest lucru ar adăuga „Excel este minunat” în câmpul „Subiect”.
Adăugați un mesaj cu o singură linie în corp
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel este minunat &corp = Îmi place Excel"," Trimiteți un e-mail lui Trump Excel ")
Aceasta ar adăuga o singură linie „Îmi place Excel” în corpul mesajului de e-mail.
Adăugați un mesaj cu mai multe linii în corp
= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel este minunat &body = Îmi place Excel.% 0AExcel este minunat"," Generați e-mail ")
Pentru a adăuga mai multe linii în corp, trebuie să separați fiecare linie cu % 0A. Dacă doriți să introduceți 2 pauze de linie, adăugați % 0A de două ori și așa mai departe.
BONUS - Instrument de generare a e-mailurilor în Excel
Acum, că știi cum să trimiți e-mailuri din Excel, nu este o știință rachetă să creezi un instrument simplu care poate genera un e-mail cu un singur clic.
Am creat un șablon în care nu trebuie să vă faceți griji cu privire la memorarea sintaxei. Tastați doar ID-urile de e-mail, subiectul și mesajul, iar acest lucru se va face automat pentru dvs.
Notă: Acest lucru funcționează numai atunci când aveți un client de e-mail implicit setat în sistemul dvs. (cum ar fi Outlook, Lotus Notes, Gmail). Dacă clientul de e-mail nu este setat, este posibil să nu funcționeze.
