Găsiți și eliminați duplicate în Excel - Ghidul final

Vizionați videoclipuri - Cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel

Cu o mulțime de date … vine o mulțime de date duplicat.

Duplicatele din Excel pot cauza multe probleme. Indiferent dacă importați date dintr-o bază de date, le primiți de la un coleg sau le culegeți singur, datele duplicate se pot strecura întotdeauna. Și dacă datele cu care lucrați sunt imense, atunci devine foarte dificil să găsiți și să eliminați aceste duplicate în Excel .

În acest tutorial, vă voi arăta cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel.

CUPRINS:

1. Găsiți și evidențiați duplicate în Excel.
   • Găsiți și evidențiați duplicatele într-o singură coloană.
   • Găsiți și evidențiați duplicate în mai multe coloane.
   • Găsiți și evidențiați rândurile duplicate.
2. ELIMINAȚI duplicatele în Excel.
   • Eliminați duplicatele dintr-o singură coloană.
   • Eliminați duplicatele din mai multe coloane.
   • Eliminați rândurile duplicate.

Găsiți și evidențiați duplicate în Excel

Duplicatele în Excel pot veni în mai multe forme. Îl puteți avea într-o singură coloană sau mai multe coloane. De asemenea, poate exista o duplicare a unui rând întreg.

Găsirea și evidențierea duplicatelor într-o singură coloană în Excel

Formatarea condiționată simplifică evidențierea duplicatelor în Excel.

Iată cum se face:

• Selectați datele în care doriți să evidențiați duplicatele.

• Accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulei -> Valori duplicate.

• În caseta de dialog Duplicare valori, selectați Duplicare în meniul derulant din stânga și specificați formatul în care doriți să evidențiați valorile duplicate. Puteți alege dintre opțiunile de format gata pregătite (în meniul derulant din dreapta) sau puteți specifica propriul format.

• Aceasta va evidenția toate valorile care au duplicate.

Sfat rapid: Nu uitați să verificați dacă există spații de conducere sau spate. De exemplu, „Ioan” și „Ioan” sunt considerați diferiți, deoarece acesta din urmă are un caracter spațial suplimentar. O idee bună ar fi să folosiți funcția TRIM pentru a vă curăța datele.

Găsirea și evidențierea duplicatelor în mai multe coloane din Excel

Dacă aveți date care se întind pe mai multe coloane și trebuie să căutați duplicate, procesul este exact același ca mai sus.

Iată cum se face:

• Selectați datele.
• Accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulei -> Valori duplicate.
• În caseta de dialog Duplicare valori, selectați Duplicare în meniul derulant din stânga și specificați formatul în care doriți să evidențiați valorile duplicate.
• Aceasta va evidenția toate celulele care au valoare duplicat în setul de date selectat.

Găsirea și evidențierea rândurilor duplicate în Excel

Găsirea de date duplicate și găsirea de rânduri de date duplicate sunt 2 lucruri diferite. Uită-te:

Găsirea rândurilor duplicate este puțin mai complexă decât găsirea celulelor duplicate.

Iată pașii:

• Într-o coloană alăturată, utilizați următoarea formulă:
  = A2 și B2 și C2 și D2
  Trageți în jos pentru toate rândurile. Această formulă combină toate valorile celulei ca un singur șir. (De asemenea, puteți utiliza funcția CONCATENATE pentru a combina șiruri de text)

Procedând astfel, am creat un singur șir pentru fiecare rând. Dacă există rânduri duplicate în acest set de date, atunci aceste șiruri ar fi exact aceleași pentru el.

Acum, că avem șirurile combinate pentru fiecare rând, putem folosi formatarea condiționată pentru a evidenția șirurile duplicate. Un șir evidențiat implică faptul că rândul are un duplicat.

Iată pașii pentru evidențierea șirurilor duplicate:

• Selectați intervalul care are șirurile combinate (E2: E16 în acest exemplu).
• Accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulei -> Valori duplicate.
• În caseta de dialog Duplicare valori, asigurați-vă că este selectat Duplicare și apoi specificați culoarea în care doriți să evidențiați valorile duplicate.

Aceasta ar evidenția valorile duplicate din coloana E.

În abordarea de mai sus, am evidențiat doar șirurile pe care le-am creat.

Dar dacă doriți să evidențiați toate rândurile duplicate (în loc să evidențiați celulele dintr-o singură coloană)?

Iată pașii pentru evidențierea rândurilor duplicate:

• Într-o coloană alăturată, utilizați următoarea formulă:
  = A2 și B2 și C2 și D2
  Trageți în jos pentru toate rândurile. Această formulă combină toate valorile celulei ca un singur șir.

• Selectați datele A2: D16.
• Cu datele selectate, accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Regulă nouă.

• În caseta de dialog „Regula de formatare nouă”, faceți clic pe „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
• În câmpul de mai jos, utilizați următoarea funcție COUNTIF:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Selectați formatul și faceți clic pe OK.

Această formulă ar evidenția toate rândurile care au un duplicat.

Eliminați duplicatele în Excel

În secțiunea de mai sus, am învățat cum să găsim și să evidențiem duplicate în Excel. În această secțiune, vă voi arăta cum să scăpați de aceste duplicate.

Eliminați duplicatele dintr-o singură coloană din Excel

Dacă aveți datele într-o singură coloană și doriți să eliminați toate duplicatele, iată pașii:

• Selectați datele.
• Accesați Date -> Instrumente de date -> Eliminați duplicatele.
• În caseta de dialog Eliminare duplicate:
  • Dacă datele dvs. au anteturi, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Datele mele au antete”.
  • Asigurați-vă că este selectată coloana (în acest caz există o singură coloană).

• Faceți clic pe OK.

Aceasta va elimina toate valorile duplicate din coloană și veți avea doar valorile unice.

PRUDENȚĂ: Acest lucru vă modifică setul de date eliminând duplicatele. Asigurați-vă că aveți o copie de rezervă a setului de date original. Dacă doriți să extrageți valorile unice în altă locație, copiați acest set de date în locația respectivă și apoi utilizați pașii menționați mai sus. Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, Filtru avansat pentru a extrage valori unice într-o altă locație.

Eliminați duplicatele din mai multe coloane din Excel

Să presupunem că aveți datele așa cum se arată mai jos:

În datele de mai sus, rândurile # 2 și # 16 au exact aceleași date pentru reprezentantul de vânzări, regiune și sumă, dar date diferite (același lucru este cazul rândurilor # 10 și # 13). Aceasta ar putea fi o eroare de intrare în care aceeași intrare a fost înregistrată de două ori cu date diferite.

Pentru a șterge rândul duplicat în acest caz:

• Selectați datele.
• Accesați Date -> Instrumente de date -> Eliminați duplicatele.
• În caseta de dialog Eliminare duplicate:
  • Dacă datele dvs. au anteturi, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Datele mele au antete”.
  • Selectați toate coloanele, cu excepția coloanei Data.

• Faceți clic pe OK.

Aceasta ar elimina cele 2 intrări duplicate.

NOTĂ: Aceasta păstrează prima apariție și elimină toate aparițiile duplicate rămase.

Eliminați rândurile duplicate în Excel

Pentru a șterge rândurile duplicate, iată pașii:

• Selectați datele complete.
• Accesați Date -> Instrumente de date -> Eliminați duplicatele.
• În caseta de dialog Eliminare duplicate:
  • Dacă datele dvs. au anteturi, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Datele mele au antete”.
  • Selectați toate coloanele.

• Faceți clic pe OK.

Utilizați tehnicile menționate mai sus pentru a vă curăța datele și a scăpa de duplicate.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:

• 10 moduri de a curăța datele în foi de calcul Excel.
• Eliminați spațiile principale și finale în Excel.
• 24 de probleme zilnice Excel și remedierile rapide ale acestora.
• Cum să găsiți celule combinate în Excel.