Cum se inserează numerele de pagină în foile de lucru Excel

Dacă munca dvs. implică tipărirea foilor de lucru Excel, este o idee bună să introduceți numerele de pagină în ea.

Introducerea numerelor de pagină în Excel necesită un pic mai mult de lucru în comparație cu alte aplicații Microsoft, cum ar fi Word sau PowerPoint.

Vizionați videoclipuri - Cum se introduc numere de pagină în Excel

Cum se introduc numere de pagină în Excel

În acest tutorial, veți afla cum să inserați numerele de pagină în foile de lucru Excel.

• Cum se inserează numerele de pagină în Excel folosind Vizualizarea aspectului paginii.
• Introduceți numerele de pagină în Excel utilizând caseta de dialog Configurare pagină.
• Începeți numerotarea paginilor cu numărul dorit.
• Modificați ordinea în care sunt numerotate paginile.
• Eliminați numerele de pagină din foile de lucru Excel.

Inserați numere de pagină în Excel: Vizualizare aspect pagină

Dacă doriți să inserați numere de pagină în toate paginile unei foi de lucru, folosirea vizualizării aspectului paginii este cea mai rapidă modalitate de a face acest lucru.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Accesați Vizualizare -> Vizualizări ale registrului de lucru și selectați Aspect pagină.
  • Ați observa că modul în care sunt afișate foile de calcul Excel s-a schimbat.
• Derulați în jos până la sfârșitul paginii, unde se spune Faceți clic pentru a adăuga subsol.
• Există trei cutii în subsol. Faceți clic pe cel în care doriți să introduceți numărul paginii.
• De îndată ce faceți clic pe oricare dintre casete, apare fila Proiectare instrumente antet și subsol.
• Accesați Design -> Număr pagină.
• Aceasta va introduce un cod și [Pagina] în casetă.
• Introduceți cuvântul „din” în fața codului și faceți clic pe Design -> Număr de pagini. Aceasta va introduce codul și [Pagini].
• Faceți clic oriunde în foaia de lucru. Acum, numerele paginii ar fi vizibile în partea de jos a fiecărei pagini.

Rețineți că aceste numere de pagină sunt vizibile numai în vizualizarea Aspect pagină. Nu l-ați vedea când reveniți la vizualizarea normală. Dacă tipăriți foaia de lucru, se vor tipări și numerele paginii.

Aveți un subsol diferit pentru prima pagină

Poate doriți să aveți un text diferit în subsolul de pe prima pagină și numere obișnuite de pagini pentru alte pagini. De exemplu, pe prima pagină, poate doriți să aveți numele companiei / site-ul web sau informații privind drepturile de autor împreună cu numărul paginii.

Iată cum puteți face acest lucru:

• În vizualizarea Aspect pagină, selectați caseta de subsol în prima pagină în care doriți să inserați textul.
• Cu caseta selectată, accesați Design -> Opțiuni și bifați opțiunea First First Page.
• Introduceți textul pe care doriți să îl afișați numai pe prima pagină. Să presupunem că vreau să arăt numele site-ului meu web în acest caz.
• Faceți clic oriunde în foaia de lucru.

Acum, orice ați introdus în prima pagină ar fi vizibil numai pe prima pagină și în rest toate paginile ar afișa numerele paginii.

Au pagini de subsol diferite pentru paginile impare și pare

Dacă doriți să aveți diferite numere de pagină pentru paginile impare și pare, puteți face acest lucru cu ușurință utilizând setările încorporate.

De exemplu, este posibil să nu doriți să afișați numerele de pagină pe pagini pare.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Accesați Vizualizare și selectați Vizualizare aspect pagină.
• Derulați în jos și selectați subsolul în care doriți să inserați numerele de pagină în Excel.
• Faceți clic pe caseta în care doriți să introduceți numărul paginii.
• Accesați Design -> Opțiuni și bifați diferite pagini pare și pare.
• Acum, când faceți clic pe caseta de pe paginile impare, în stânga jos, se va afișa subsolul paginii impare. Introduceți formatul în care doriți numerele de pagină pe paginile impare. În mod similar, introduceți formatul numărului de pagină pe pagini pare sau lăsați-l necompletat dacă nu doriți numerele de pagină pe pagini pare.

Introduceți numerele de pagină în Excel: Caseta de dialog Configurare pagină

De asemenea, puteți insera numere de pagină în Excel folosind caseta de dialog de configurare a paginii.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Accesați fila Aspect pagină -> Configurare pagină. În cadrul Grupului de configurare a paginii, faceți clic pe lansatorul de dialog.
  • Aceasta va deschide caseta de dialog Set de pagini.
• În caseta de dialog Configurare pagină, selectați fila Antet / subsol.
• În meniul derulant Footer, selectați Pagina 1 din? opțiune. Veți vedea formatul de ieșire chiar sub meniul derulant.
• Faceți clic pe OK.

Aceasta va introduce instantaneu numerele de pagină în Excel. Dacă doriți să inserați numere de pagină numai în foaia de lucru activă, urmați pașii de mai sus. Dacă doriți să inserați numere de pagină în mai multe foi de lucru, selectați toate foile de lucru (țineți apăsată tasta SHIFT și selectați filele foii de lucru) și apoi urmați pașii de mai sus.

Începeți numerotarea paginilor cu numărul dorit

Dacă tipăriți un raport care este o continuare a unui alt raport sau care face parte din un raport general, vă recomandăm să începeți numerele de pagină cu un număr diferit (în loc de 1).

Pentru a face acest lucru:

• Accesați fila Aspect pagină -> Configurare pagină. În cadrul Grupului de configurare a paginii, faceți clic pe lansatorul de dialog.
  • Aceasta va deschide caseta de dialog Set de pagini.
• În caseta de dialog Configurare pagină, din fila Pagină, schimbați câmpul Prima pagină număr din Auto la numărul pe care doriți să-l afișați / tipăriți.

Modificați ordinea paginii în timp ce se numerotează

Dacă aveți un set mare de date, în mod implicit, Excel va introduce mai întâi numere de pagină pe toate foile care se află în jos, apoi se deplasează spre dreapta și apoi numerotează acele foi.

Dacă doriți să modificați comanda, puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:

• Accesați fila Aspect pagină -> Configurare pagină. În cadrul Grupului de configurare a paginii, faceți clic pe lansatorul de dialog.
  • Aceasta va deschide caseta de dialog Set de pagini.
• În caseta de dialog Configurare pagină, selectați fila Foaie și modificați ordinea paginilor din Jos, apoi treceți la Peste, jos.

Eliminați numerele de pagină

Pentru a elimina numerele de pagină:

• Accesați Vizualizare și selectați vizualizarea Aspect pagină.
• Derulați în jos și selectați subsolul unde vedeți numerele paginii.
• Ați observa că imediat ce faceți clic pe caseta cu numărul paginii, aceasta se va transforma într-un cod. Ștergeți codul respectiv.
• Faceți clic oriunde în foaia de lucru.