În acest tutorial, descriu cum se face o sortare pe mai multe niveluri în Excel. Puteți viziona videoclipul de mai jos sau puteți citi tutorialul de mai jos.
Când lucrați cu date în Excel, sortarea datelor este unul dintre lucrurile obișnuite pe care ar trebui să le faceți.
În majoritatea cazurilor, trebuie să sortați o singură coloană.
Dar, în unele cazuri, poate fi necesară sortarea a două coloane sau mai mult de două coloane.
De exemplu, în setul de date de mai jos, doresc să sortez datele după coloana Regiune și apoi după Coloana Vânzări. Acest lucru îmi va permite să văd ce reprezentant de vânzări a făcut bine în ce regiuni.
Deși este simplu să sortați datele după o coloană în Excel, atunci când vine vorba de sortarea după două coloane, trebuie să faceți câțiva pași suplimentari.
În acest tutorial, vă voi arăta două moduri de a face o sortare a datelor pe mai multe niveluri în Excel (adică, sortați după două coloane)
Sortare pe mai multe niveluri utilizând caseta de dialog
Când sortați datele utilizând caseta de dialog Sortare, aveți opțiunea de a adăuga mai multe niveluri la aceasta.
Iată pașii pentru efectuarea sortării pe mai multe niveluri utilizând caseta de dialog:
- Selectați întregul set de date pe care doriți să îl sortați.
- Faceți clic pe fila Date.
- Faceți clic pe pictograma Sortare (cea afișată mai jos). Aceasta va deschide caseta de dialog Sortare.
- În caseta de dialog Sortare, efectuați următoarele selecții
- Sortare după (Coloană): Regiune (acesta este primul nivel de sortare)
- Sortează pe: valori
- Comandă: de la A la Z
- Dacă datele dvs. au anteturi, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Datele mele au antete”.
- Faceți clic pe Adăugare nivel (aceasta va adăuga un alt nivel de opțiuni de sortare).
- În al doilea nivel de sortare, efectuați următoarele selecții:
- Apoi după (Coloană): Vânzări
- Sortează pe: valori
- Comandă: de la cel mai mare la cel mai mic
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus vă vor oferi rezultatul așa cum se arată mai jos. Aceasta sortează datele mai întâi după regiune și apoi după coloana Vânzări. Rețineți că, din moment ce sortează mai întâi coloana Regiune atunci când este sortată coloana Vânzări, coloana Regiune rămâne neschimbată.
În acest exemplu, am sortat datele pentru două coloane. Puteți avea și mai mult de sortare în două coloane. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați aceste niveluri de sortare și să specificați detaliile.
Notă: Deși această metodă este mai lungă și mai parcurge câțiva pași (în comparație cu metoda de sortare multiplă prezentată în continuare), vă recomand să o utilizați, deoarece este mai puțin confuză.
Sortare pe mai multe niveluri folosind pictograme de sortare
Nu mulți oameni cunosc acest mod de a face o sortare a datelor pe mai multe niveluri în Excel.
Această tehnică funcționează în același mod cu o diferență minoră - mai întâi sortați al doilea nivel și apoi treceți la coloana de sortare a primului nivel.
Iată pașii necesari:
- Selectați coloana pe care doriți să o sortați ultima (în acest caz, selectați mai întâi datele de vânzări - C1: C13).
- Faceți clic pe fila Date.
- În grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe pictograma de sortare de la Z la A. Aceasta va sorta datele de vânzări de la cel mai mare la cel mai mic.
- Pasul de mai sus ar face să apară o casetă de dialog Sort Warning. Asigurați-vă că este selectat „Extindeți selecția”. Acest lucru asigură faptul că întregul set de date este sortat și nu doar datele din coloana Vânzări.
- Faceți clic pe Sortare.
- Selectați coloana Regiune.
- În fila Date, faceți clic pe pictograma sortare de la A la Z.
- În caseta de dialog Sortare avertisment sortare, asigurați-vă că este selectat „Extindeți selecția”.
- Faceți clic pe Sortare.
Pașii de mai sus ar ordona datele la fel ca în prima metodă.
În timp ce această metodă funcționează bine, vă recomand să utilizați metoda bo sort de dialog.
Caseta de dialog Sortare o face mai puțin predispusă la erori (deoarece puteți vedea ce niveluri sunt sortate în ce ordine).
De asemenea, există mai multe modalități de sortare a datelor cu caseta de dialog. De exemplu, puteți sorta o coloană pe baza culorii celulei / fontului și puteți utiliza, de asemenea, propriile criterii de sortare personalizate.
