Vizionați videoclipul - Crearea tabloului de bord KPI în Excel - Partea 3/3
Acesta este al treilea și ultimul articol din seria de tutoriale din trei părți despre crearea unui tablou de bord KPI în Excel.
Partea 1: Crearea unui grafic Scatter dinamic în Excel
Partea 2: Reperarea punctului de date și crearea unei interpretări dinamice pentru diagramă
Partea 3: Extrageți lista companiilor din graficul Scatter + Comparația companiilor (utilizând diagramele Bullet)
Dacă ați urmat Partea 1 și Partea 2 a acestui tablou de bord KPI din seria Excel, acum veți ști cum să creați o diagramă de dispersie dinamică, să localizați un punct de date în diagramă și să creați o interpretare dinamică pentru diagramă. Ceva așa cum se arată mai jos:
Tablou de bord KPI în Excel - partea 3/3
În această parte finală a seriei, vă voi arăta:
- Cum se extrage o listă de companii dintr-un anumit cadran al graficului scatter
- Cum să inserați o diagramă dinamică bullet
Faceți clic aici pentru a descărca tabloul de bord
Extrageți lista companiilor din graficul Scatter
Pentru a extrage lista tuturor companiilor dintr-un cadran, trebuie să introducem 5 butoane radio (patru butoane pentru cele patru cadrane și unul pentru obținerea tuturor companiilor)
Introducerea butoanelor radio / opționale
Pentru a insera un buton radio:
- Accesați fila Dezvoltator -> Inserați -> Comenzi formular -> Buton opțiune.
- Faceți clic oriunde pe foaia de lucru și va introduce un buton radio.
- Faceți clic dreapta pe butonul radio și selectați Format Controls.
- În caseta de dialog Format Control, specificați un link de celulă (în acest tablou de bord, l-am legat de celula B11 în foaia de calcul).
- Redenumiți textul butonului.
Urmați aceiași pași (așa cum s-a menționat mai sus) pentru a introduce încă patru butoane radio. Rețineți că puteți selecta un singur buton radio odată. Toate aceste butoane radio sunt legate de aceeași celulă. Când selectați Toate, acesta returnează valoarea 1 în celula B11. Când selectați butonul din stânga sus, acesta returnează valoarea 2 și așa mai departe …
Extragerea datelor pe baza selecției butoanelor radio
Pe baza selecției butonului radio, sunt extrase înregistrările potrivite. De exemplu, dacă butonul radio din stânga sus este selectat, atunci toate companiile din cadranul din stânga sus sunt extrase. Mai jos este instantaneul din foaia de lucru de calcul care arată cum să configurați și să extrageți datele:
Aceste date extrase sunt acum afișate pe tabloul de bord. Deoarece toate datele nu pot fi afișate dintr-o dată în tabloul de bord, am inserat o bară de derulare (pentru a afișa 10 înregistrări la un moment dat).
Iată un tutorial detaliat despre cum se introduce o bară de derulare în Excel.
Pentru a face tabloul de bord mai atractiv din punct de vedere vizual și pentru a crește lizibilitatea, am creat o hartă de căldură a valorilor KPI.
Inserarea unei diagrame dinamice
Odată ce avem lista tuturor companiilor dintr-un anumit cadran, următorul pas logic este scufundarea prea profundă în performanța companiei. O diagramă glonț poate fi utilă pentru a arăta o comparație între indicatorii KPI ai companiei și media peer. De îndată ce utilizatorul selectează o companie (din meniul derulant), graficul glonț se actualizează cu valorile KPI ale companiilor selectate.
Iată un tutorial pas cu pas despre cum să creați un grafic glonț în Excel.
Iată cum arată tabloul de bord final:
În ansamblu, acest tablou de bord KPI în Excel permite utilizatorului să segmenteze rapid o listă de companii în cadrane (pe baza valorilor KPI selectate). Utilizatorul poate detalia mai departe și se poate concentra pe un cadran specific extragând lista companiilor din acel cadran. El poate descrie în continuare pentru a vedea cum funcționează o companie în comparație cu colegii săi de pe KPI.
După cum am menționat, eu și echipa mea am folosit acest tablou de bord ca punct de plecare pentru a selecta conturile în jos. Deci, aceasta are utilitate reală. Continuați și utilizați aceste tehnici pentru a crea tablouri de bord Excelente Excel.
De asemenea, ia un minut și anunță-mă ce crezi. Lasă-ți gândurile în secțiunea de comentarii. Altele
Aflați cum să creați tablouri de bord de clasă mondială în Excel. Alatura-te Curs Excel Dashboard.
Alte tutoriale pentru tabloul de bord:
- Tablouri de bord Excel - Exemple, cele mai bune practici și resurse.
- Tabloul de bord Game of Thrones în Excel.
- Tabloul de bord Excel: Premier League Sezonul 2014-15 vizualizat.
- Tabloul de bord al performanței centrului de apel în Excel.
