Cum se scade în Excel (se scade celulele, coloana, datele / ora)

În timp ce Excel este un instrument uimitor pentru analiza datelor, mulți oameni îl folosesc pentru calcule aritmetice de bază, cum ar fi adunarea, scăderea, multiplicarea și divizarea.

Dacă sunteți nou în Excel și vă întrebați cum să scădeți în Excel, sunteți la locul potrivit.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să scădeți în Excel (scădeți celule, intervale, coloane și multe altele).

Voi începe cu elementele de bază și apoi voi acoperi câteva tehnici avansate de scădere în Excel. De asemenea, acoper cum se scad datele, orele și procentele din Excel.

Așadar, să ajungem la asta!

Scăderea celulelor / valorilor în Excel

Să începem cu un exemplu foarte simplu, în care am două valori (să zicem 200 și 100) și vreau să le scăzem și să obținem rezultatul.

Iată cum puteți face acest lucru:

1. Selectați celula în care doriți să scădeți și introduceți un semn egal cu (=)
2. Introduceți prima valoare
3. Introduceți semnul de scădere (semnul minus -)
4. Introduceți al doilea număr
5. Apăsați Enter

Pașii de mai sus ar efectua calculul în celulă și ar afișa rezultatul.

Rețineți că aceasta se numește o formulă în Excel, unde începem cu un semn egal și apoi avem formula sau ecuația pe care vrem să o rezolvăm.

În exemplul de mai sus, am codificat greu valorile din celulă. Aceasta înseamnă că am introdus manual valorile 200 și 100 în celulă.

De asemenea, puteți utiliza o formulă similară atunci când aveți aceste valori în celule. În acest caz, în loc să introduceți valorile manual, puteți utiliza referința celulei.

Să presupunem că aveți două valori în celula B1 și B2 (așa cum se arată mai jos) și doriți să scădeți valoarea din celula B2 din valoarea din celula B1

Mai jos este formula care va face acest lucru:

= B1-B2

Este aceeași construcție, dar în loc să introducem manual valorile în formulă, am folosit referința celulei care deține valoarea.

Avantajul acestui lucru este că, în cazul în care valorile din celule se modifică, formula s-ar actualiza automat și ar arăta rezultatul corect.

Scăderea unei valori dintr-o întreagă coloană

Acum să trecem la calculele de scădere puțin mai avansate.

În exemplul de mai sus, am avut două valori pe care am vrut să le scădem.

Dar dacă aveți o listă de valori într-o coloană și doriți să scădeți o valoare specifică din întreaga coloană.

Din nou, puteți face acest lucru cu ușurință în Excel.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să scădeți valoarea 10 din fiecare celulă din coloana A.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. În celula B2, introduceți formula: = A2-10

2. Copiați celula B2
3. Selectați celula B3 la B12
4. Lipiți celula copiată

Când faceți acest lucru, Excel va copia formula în celula B2 și apoi o va aplica tuturor celulelor în care ați lipit celula copiată.

Și din moment ce utilizăm o referință de celulă în formula (A2), Excel ar regla automat referința de celulă pe măsură ce scade.

De exemplu, în celula B3, formula ar deveni = A3-10, iar în celula B4, formula ar deveni A4-10.

Dacă utilizați Microsoft 365

Metoda pe care am tratat-o ​​mai sus va funcționa cu toate versiunile de Excel, dar dacă utilizați Microsoft 365, atunci puteți utiliza o formulă și mai ușoară.

Să presupunem că aveți aceleași date (cu date în coloana A) și doriți să scădeți 10 din fiecare celulă, puteți utiliza formula de mai jos în celula B2:

= A2: A12-10

Asta e!

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la copierea și lipirea formulei în alte celule, deoarece Excel ar avea grijă de ea.

Aceasta se numește formulă matrice dinamică, în care rezultatul nu returnează o singură valoare, ci o matrice de valori. Și acestea sunt valori care sunt apoi răspândite către alte celule din coloană

Notă: Pentru ca aceste formule matrice dinamice să funcționeze, trebuie să vă asigurați că celulele în care ar fi populat rezultatul sunt goale. În cazul în care există deja un număr de text în aceste celule, veți vedea #SPILL! eroare în celula în care introduceți formula.

Scăderea unei valori de celulă dintr-o întreagă coloană

În exemplul de mai sus, am scăzut 10 din mai multe celule dintr-o coloană.

Putem folosi același concept pentru a scădea o valoare dintr-o celulă dintr-o coloană întreagă.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să scădeți valoarea din celula D2 cu toate celulele din coloana A.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. În celula C2, introduceți formula: = A2- $ D $ 2

2. Copiați celula C2
3. Selectați celula C3 la C12
4. Lipiți celula copiată

În acest exemplu, am folosit formula A2- $ D $ 2, care mă asigură că atunci când copiez formula pentru toate celelalte celule din coloana C, valoarea pe care o scad rămâne aceeași, care este celula B2.

Când adăugați un dolar înainte de alfabetul coloanei și numărul rândului, se asigură că, în cazul în care copiați celula cu această referință și o lipiți în altă parte, referința va rămâne în continuare $ D $ 2. Aceasta se numește referință absolută (deoarece acestea nu se schimbă).

Când copiați această formulă în celula C3, aceasta va deveni A3- $ D $ 2, iar în celula C4, ar deveni A4- $ D $ 2.

Deci, în timp ce prima parte a referinței continuă să se schimbe de la A3 la A4 pe măsură ce o copiem, referința absolută nu se schimbă,

Acest lucru ne permite să scădem aceeași valoare din toate celulele din coloana A.

Dacă utilizați Microsoft 365

Dacă utilizați Microsoft 365 și aveți acces la tablouri dinamice, puteți utiliza și formula de mai jos:

= A2: A12-D2

Cu tablourile dinamice, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la modificarea referințelor. Se va îngriji de ea însăși.

Scădeți mai multe celule dintr-o celulă

Similar cu exemplul de mai sus, puteți șterge și valori dintr-o întreagă coloană dintr-o singură valoare sau din celula care deține valoarea.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să scăpați toate valorile din coloana B din valoarea din celula A2.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. În celula C2, introduceți formula: = $ A $ 2-B2
2. Copiați celula C2
3. Selectați celula C3 la C12
4. Lipiți celula copiată

Logica utilizată aici este exact aceeași ca mai sus, unde am blocat referința $ A $ 2 adăugând un semn $ înainte de alfabetul coloanei și numărul rândului.

În acest fel, referința celulei $ A $ 2 nu se modifică atunci când o copiem în coloana C, dar cea de-a doua referință a formulei (B2), se schimbă continuu când coborâm în celulă.

Dacă utilizați Microsoft 365

Dacă utilizați Microsoft 365 și aveți acces la tablouri dinamice, puteți utiliza și formula de mai jos:

= A2-B2: B12

Scăderea celulelor din două coloane

În cele mai multe cazuri practice, veți avea două coloane în care doriți să scăpați celulele din fiecare coloană (în același rând) și să obțineți rezultatul.

De exemplu, să presupunem că aveți valorile veniturilor și cheltuielilor în două coloane și doriți să calculați venitul net (care este diferența dintre venituri și cheltuieli)

Iată cum puteți face acest lucru:

1. În celula C2, introduceți formula: = B2-C2

2. Copiați celula C2
3. Selectați celula C3 la C12
4. Lipiți celula copiată

Formula de mai sus va ajusta automat referința pe măsură ce este copiată și veți obține diferența dintre Venituri și Cheltuieli în acel rând.

Dacă utilizați Microsoft 365

Metoda pe care am tratat-o ​​mai sus va funcționa cu toate versiunile de Excel, dar dacă utilizați Microsoft 365, atunci puteți utiliza o formulă și mai ușoară.

Să presupunem că aveți aceleași date și doriți să scăpați cele două coloane, puteți utiliza formula de mai jos:

= B2: B11-C2: C11

Rețineți că acest lucru este posibil deoarece Excel în Microsoft 365 are ceva numit Dynamic Arrays. Dacă nu le aveți, nu veți putea folosi această formulă.

Scădeți datele în Excel

Datele și valorile timpului sunt stocate ca numere în backend-ul în Excel.

De exemplu, 44197 reprezintă data 01 ianuarie 2021, iar 44198 reprezintă data 2 ianuarie 2021.

Acest lucru ne permite să scădem cu ușurință datele din Excel și să găsim diferența.

De exemplu, dacă aveți două date, le puteți scădea și aflați câte zile au trecut între aceste două date.

Să presupunem că am un set de date așa cum se arată mai jos, unde am „Data de început” și „Data de încheiere” și vreau să aflu numărul de zile dintre aceste două date.

O formulă simplă de scădere mi-ar da rezultatul.

= B2-A2

Există posibilitatea ca Excel să vă ofere rezultatul în formatul de dată în locul unui număr așa cum se arată mai sus.

Acest lucru se întâmplă uneori când Excel încearcă să fie util și să preia formatul din coloana alăturată.

Puteți ajusta cu ușurință acest lucru și puteți obține valorile în numere accesând fila Acasă și selectați General în meniul drop-down format format.

Notă: Această formulă ar funcționa numai atunci când utilizați o dată pe care Excel o recunoaște ca un format de dată valid. De exemplu, dacă utilizați 01.01.2020, Excel nu o va recunoaște ca dată și o va considera un șir de text. Deci, nu veți putea scădea datele cu un astfel de format

Puteți citi mai multe despre scăderea datelor în Excel aici

Scădeți timpul în Excel

La fel ca datele, chiar și valorile timpului sunt stocate ca numere în Excel.

În timp ce partea de zi a datei ar fi reprezentată de numărul întreg, partea de timp ar fi reprezentată de zecimal.

De exemplu, 44197,5 ar reprezenta 01 ianuarie 2021 12:00 PM și 44197,25 ar reprezenta 01 ianuarie 2021 09:00 AM

În cazul în care aveți valori de timp în Excel, ceea ce aveți cu adevărat în back-end în Excel sunt numere zecimale care reprezintă acea valoare de timp (care sunt formatate pentru a fi afișate ca timp în celule).

Și deoarece acestea sunt numere, le puteți scădea cu ușurință.

Mai jos am un set de date în care am ora de început și ora de sfârșit și vreau să calculez diferența dintre aceste două ori.

Iată formula care ne va oferi diferența dintre aceste valori de timp:

= B2-A2

Există o mare posibilitate ca Excel să schimbe formatul coloanei de rezultate pentru a afișa diferența ca valoare de timp (de exemplu, vă poate arăta 9:00 AM în loc de 0,375). Puteți schimba cu ușurință acest lucru accesând fila Acasă și selectând General din meniul drop-down format.

Rețineți că, în caz de ori, veți obține valoarea în zecimale, dar dacă o doriți în ore, minute și secunde, puteți face acest lucru înmulțind valoarea zecimală cu 24 (pentru obținerea de ore) sau 24 * 60 pentru obținerea de minute și 24 * 60 * 60 pentru obținerea de secunde.

Deci, dacă doriți să știți câte ore există în timpul dat în setul nostru de date, puteți utiliza formula de mai jos:

= (B2-A2) * 24

Scădeți procentele în Excel

Scăderea procentelor dintr-un număr din Excel este puțin diferită decât scăderea a două numere întregi sau zecimale.

Să presupunem că aveți două valori procentuale (așa cum se arată mai jos) și doriți să scădeți una din alta, puteți utiliza o formulă simplă de scădere

Dar dacă doriți să scădeți o valoare procentuală dintr-o valoare non-procentuală, trebuie să o faceți diferit.

Să presupunem că ai 100 în celula B1 și vrei să scazi 20% din această valoare (adică scade 20% din 100 din 100).

Puteți utiliza formalul de mai jos în acest caz:

= B1 * (1-20%)

De asemenea, puteți utiliza formula de mai jos:

= B1-B1 * 20%

În cazul în care aveți valoarea procentuală într-o celulă, puteți utiliza și referința celulei. De exemplu, dacă aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să scădeți valoarea procentuală din celula B2 din numărul din B1.

Apoi puteți utiliza formula de mai jos:

= B1-B1 * B2

Scădeți folosind Lipire specială

Și, în cele din urmă, puteți utiliza și Lipirea trucului special pentru a scădea în Excel.

Acest lucru este util atunci când doriți să scăpați rapid o anumită valoare dintr-o întreagă coloană.

Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să scădeți 100 din fiecare dintre aceste numere.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Într-o celulă goală, introduceți valoarea pe care doriți să o scădeți din întreaga coloană. În acest exemplu, voi introduce această valoare în celula D1

2. Copiați celula D1 (care este celula în care ați introdus această valoare pe care doriți să o scădeți)

3. Selectați întreaga coloană din care doriți să scădeți valoarea copiată
4. Faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe opțiunea Lipire specială

5. În caseta de dialog specială, selectați Valori ca opțiune Lipire

6. Sub Operații, selectați Scădere

7. Faceți clic pe OK
8. Ștergeți valoarea pe care ați introdus-o în celulă la pasul 1

Pașii de mai sus, dar pur și simplu scade valoarea pe care ai copiat-o din coloana selectată. Rezultatul pe care îl obțineți este o valoare statică.

Avantajul acestei metode este că nu aveți nevoie de o coloană suplimentară în care trebuie să aplicați o formulă pentru a scădea valorile. În cazul în care doriți să păstrați și valorile originale, creați pur și simplu o copie a coloanei și apoi utilizați pașii de mai sus

Deci, acestea sunt moduri diferite în care puteți utiliza Excel scădeți valori / procente, celule și coloane.

Înțelegerea acestor concepte de bază vă va ajuta să utilizați instrumentul de calcul tabelar Excel în cel mai eficient mod.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial.