Acesta este al treilea articol din seria compusă din cinci părți despre analiza datelor în Excel. În această secțiune, vă voi arăta cum să utilizați Scenario Manager în Excel.
Descărcare fișier
Alte articole din această serie:
- Un tabel de date variabile în Excel.
- Două tabele de date variabile în Excel.
- Căutarea obiectivelor în Excel.
- Excel Solver.
Vizionați videoclip - Manager scenariu în Excel
Managerul de scenarii în Excel poate fi instrumentul de alegere atunci când aveți mai multe variabile și doriți să vedeți efectul asupra rezultatului final atunci când aceste variabile se schimbă.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să calculați valoarea profitului:
Valoarea profitului depinde de 3 variabile - Cantitatea de vânzare, Prețul pe unitate și Costul variabil pe unitate. Iată formula pe care am folosit-o pentru a calcula profitul:
= B2 * B3-B4-B5 * B2
Ideea este de a vedea cum se modifică acest rezultat final atunci când schimbăm aceste variabile dependente.
Așa cum se arată în primele 2 articole din această serie, dacă aveți doar una sau două variabile în schimbare, puteți crea o tabelă de date cu două variabile sau cu două variabile. Dar dacă aveți 3 sau variabile care se pot modifica, atunci managerul de scenarii este calea de urmat.
Configurarea Scenario Manager în Excel
- Accesați fila Date -> Instrumente de date -> Analiză ce se întâmplă -> Manager scenariu.
- În caseta de dialog Scenario Manager, faceți clic pe Adăugare.
- În caseta de dialog Adăugare scenariu, completați următoarele detalii:
- Numele scenariului: Cel mai rău caz
- Schimbarea celulelor: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (îl puteți selecta și apăsând butonul CONTROL și făcând clic stânga cu mouse-ul).
- Comentariu: Orice comentariu pe care doriți să îl adăugați. Puteți lăsa acest lucru necompletat.
- Faceți clic pe OK. Aceasta deschide caseta de dialog Scenario Values.
- În caseta de dialog Valori scenariu, completați următoarele valori (deoarece acesta este cel mai rău scenariu, introduceți valorile în consecință). Dacă creați nume pentru fiecare celulă, numele respectiv este vizibil în locul adresei celulei:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4: 30
- Faceți clic pe OK (Faceți clic pe Adăugare dacă doriți să adăugați un alt scenariu).
Aceasta creează scenariul cel mai rău caz pentru acest set de date. Puteți urma în mod similar acești pași și puteți crea scenarii multiple (de exemplu, cel mai rău caz, realist, cel mai bun caz).
După ce ați creat toate scenariile, puteți vizualiza rezultatul din fiecare dintre scenarii făcând dublu clic pe oricare dintre scenarii. Pe măsură ce faceți dublu clic, valorile se vor schimba pe baza scenariului respectiv.
În plus, puteți, de asemenea creați un rezumat al tuturor scenariilor.
Creați un rezumat al tuturor scenariilor
- Faceți clic pe butonul Rezumat din caseta de dialog Scenariu Manager.
- În caseta de dialog Rezumat scenariu, selectați Rezumat scenariu sau Tabel pivot (acestea sunt cele 2 moduri de afișare a rezumatului). De asemenea, specificați celulele Rezultat (celula în care aveți rezultatul acestui calcul; B6 în acest exemplu)
- Faceți clic pe OK. Instantaneu se creează o filă nouă cu rezumatul tuturor celor trei scenarii.
Managerul de scenarii în Excel este un instrument excelent atunci când trebuie să faceți analize de sensibilitate. Pur și simplu creați scenarii și un rezumat poate fi generat instantaneu, oferindu-vă o imagine de ansamblu comparativă completă.
