Vizionați videoclipuri - Cum să încorporați un fișier PDF în Excel
Uneori este posibil să aveți nevoie să încorporați un fișier PDF în registrul de lucru Excel. Acesta ar putea fi cazul atunci când creați un catalog și doriți să încorporați fișiere PDF specifice produsului.
În acest tutorial, veți afla cum să inserați un fișier PDF într-o foaie de lucru Excel.
Cum să încorporați un fișier PDF într-o foaie de lucru Excel
Iată pașii pentru încorporarea unui fișier PDF în Excel:
- Mergeți la fila Insert și faceți clic pe pictograma Object din grupul Text. Aceasta va deschide caseta de dialog Object.
- În caseta de dialog Object, selectați fila „Create New” și selectați „Adobe Acrobat Document” din listă. Rețineți că trebuie să aveți instalat Adobe Reader pe sistemul dvs. pentru ca obiectul Adobe să apară în listă.
- Bifați opțiunea - „Afișați ca pictogramă”.
- Faceți clic pe OK.
- Selectați fișierul PDF pe care doriți să îl încorporați și faceți clic pe Deschidere.
Acești pași ar insera un fișier PDF în foaia de lucru.
De îndată ce PDF-ul este introdus în foaia de lucru, acesta este deschis și în mod implicit. Puteți închide fișierul PDF și puteți continua să lucrați cu Excel.
Pictograma PDF inserată utilizând pașii de mai sus este un obiect (la fel ca diagrame sau forme) și îl puteți redimensiona și plasa oriunde în foaia de lucru.
Pentru a insera mai multe PDF-uri, urmați aceiași pași (așa cum se arată mai sus).
Remediați fișierul PDF încorporat pe o celulă
Când încorporați un fișier PDF în Excel, acesta este inserat ca un obiect care se află deasupra celulelor foii de lucru. Poziția pictogramei nu s-ar schimba dacă schimbați celulele de sub ea.
De exemplu, atunci când plasați pictograma într-o celulă, aceasta nu se va deplasa cu celulele și nu va fi filtrată, sortată sau ascunsă cu celulele.
După cum se arată mai jos, dacă ascundeți celula care are fișierul PDF, acesta nu ascunde PDF-ul.
Pentru a vă asigura că se lipeste de celulă:
- Introduceți pictograma fișierului în celulă. Dacă nu se potrivește, redimensionați pictograma sau celula, astfel încât pictograma să se afle în celulă.
- Faceți clic dreapta pe pictogramă și selectați Formatare obiect. (Dacă aveți încorporate mai multe fișiere PDF, puteți selecta toate, apoi faceți clic dreapta și selectați opțiunea Formatare obiect.)
- În caseta de dialog Formatare obiect, selectați fila Proprietăți și selectați opțiunea „Mutare și dimensiune cu celule”
- Faceți clic pe OK.
Acum, când filtrați sau sortați / filtrați celulele sau ascundeți rândurile, obiectul PDF va face același lucru.
Redenumirea fișierului PDF încorporat
Când încorporați un fișier PDF în Excel, acesta primește un nume generic, cum ar fi „Documentul Adobe Acrobat”.
Puteți schimba acest nume urmând pașii de mai jos:
- Faceți clic dreapta pe obiectul PDF și selectați opțiunea Conversie în Acrobat Document Object.
- În caseta de dialog Convert, faceți clic pe butonul Change Icon.
- În caseta de dialog Schimbare pictogramă, schimbați subtitrarea cu numele dorit pentru documentul PDF încorporat.
- Faceți clic pe OK.
Aceasta va schimba numele fișierului PDF încorporat.
Doriți să convertiți fișiere PDF în Excel? Consultați tutorialul meu unde vă arată pașii exacți pentru a converti fișiere PDF în Excel.
