✅ Cum se creează un tablou de bord KPI în Excel (partea 2 din 3)

Cuprins

Vizionați videoclipul - Crearea tabloului de bord KPI în Excel - Partea 2/3

Acest tutorial face parte dintr-o serie de tutoriale din tabloul de bord Excel KPI din trei părți:

Tablou de bord KPI în Excel - Partea 1: Diagramă de dispersie dinamică.
Tablou de bord KPI în Excel - Partea 2: Interpretare dinamică.
Tablou de bord KPI în Excel - Partea 3: Extragerea dinamică a datelor + diagramă glonț.

În articolul precedent din această parte din seria „KPI Dashboard in Excel”, am învățat cum să creăm o diagramă de dispersie dinamică.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Tablou de bord KPI în Excel - partea 2/3

În acest articol, vă voi arăta:

Cum să evidențiați o companie în grafic atunci când selectați numele acesteia
Cum să creați o interpretare dinamică din diagramă pentru compania selectată

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu

Evidențierea companiei selectate în diagrama Scatter

Pentru a activa acest lucru, trebuie să creăm un drop-down cu numele tuturor companiilor. Ceva așa cum se arată mai jos:

Această listă derulantă în Excel poate fi realizată utilizând funcția de validare a datelor. Odată ce avem lista derulantă la locul său, trebuie să adăugăm o nouă serie în diagrama de dispersie, astfel încât punctul de date al companiei să fie evidențiat atunci când selectăm compania din meniul derulant. Ceva așa cum se arată mai jos:

Pentru a crea acest lucru, trebuie să trasăm o altă serie care are un singur punct de date (pentru compania pe care o selectăm). Iată un tutorial detaliat despre cum se realizează - Punctul de date la fața locului în diagrama de dispersie Excel.

Odată ce ați stabilit graficul, următorul pas este să creați interpretarea dinamică pentru compania selectată.

Interpretarea dinamică a unui punct de date din diagramă

Această idee mi-a venit când lucram cu câțiva băieți de vânzări din organizația mea anterioară. Am creat un tablou de bord KPI în Excel, care avea o diagramă de dispersie dinamică similară, care evidențiază și punctul de date al companiei selectate.

În timp ce graficul și punctul de date evidențiat au fost o vizualizare bună, unii încă s-au străduit să interpreteze rapid graficul. Pentru a aborda acest lucru, am venit cu funcția de interpretare dinamică.

Această funcție de interpretare dinamică vă permite să arătați dinamic textul care descrie informațiile grafice în cuvinte. Ceva așa cum se arată mai jos:

Deși am folosit nume KPI generice, un bun exemplu ar putea fi să arăt graficul Profit Vs Cost, unde interpretarea ar putea fi - „În ciuda costurilor de montare, Com 1 a reușit să își mărească marjele” SAU „Costurile în creștere conduc la o scădere a profitabilității pentru Com 1”

Pentru a crea acest lucru, trebuie să creăm text dinamic pentru toate cele 4 cadrane. De exemplu, pentru cadranul din stânga jos (valoarea axei X <50% și valoarea axei Y <50%), textul ar fi „Com 1 Lags în ambele KPIs”. În mod similar, trebuie să creăm text pentru toate cele patru cadrane. Aici numele companiei și numele KPI ar fi cele selectate de utilizator.

Un punct de date reprezentat pe diagrama de împrăștiere se află în oricare dintre cele patru cadrane. Tot ce trebuie să facem acum este să verificăm valorile axelor X și Y pentru o companie și să selectăm textul din cadranul corespunzător. De exemplu, dacă valorile axelor X și Y sunt ambele mai mici de 50%, atunci este cadranul din stânga jos și așa mai departe …

Pe baza cadranului, textul relevant este selectat și legat de caseta de text din tabloul de bord.

În următoarea și ultima parte a acestei serii, vă voi arăta cum să extrageți lista companiilor în funcție de poziția lor pe diagrama de dispersie (pe cadrane) și, de asemenea, să creați o diagramă bullet pentru a arăta performanța la nivel de companie împotriva colegilor.

Între timp, anunțați-mă ce credeți? Lasă-ți gândurile în secțiunea de comentarii.

Stay Tuned 🙂