Când lucrați cu date în Excel, există o funcție la îndemână care vă permite să înghețați rândul de sus și coloanele de antet (sau chiar să blocați mai multe rânduri de sus sau coloane din stânga).
Deci, când derulați în jos, anteturile sunt întotdeauna vizibile.
Dar nu este cazul atunci când tipăriți rapoartele.
În mod implicit, un raport tipărit va avea rândul de antet numai în partea de sus a primei pagini tipărite, iar apoi restul tuturor celorlalte pagini nu îl vor avea.
Acest lucru poate face ca parcurgerea rapoartelor să fie un coșmar. Imaginați-vă că sunteți pe a treia pagină și că nu știți ce reprezintă un punct de date (iar înainte și înapoi pentru a verifica antetele poate fi înnebunitor).
Soluția - solicitați repetarea antetelor pe fiecare pagină tipărită a raportului.
În acest tutorial, vă voi arăta cum se imprimă rândul de sus pe fiecare pagină din Excel. De asemenea, îl puteți configura astfel încât mai multe rânduri de sus sau coloane din stânga să se repete pe fiecare pagină.
Să vedem cum să facem acest lucru!
Cum se imprimă rândul superior pe fiecare pagină din Excel
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos.
Dacă tipăriți aceste date, acestea ar ocupa mai multe pagini, dar antetul va apărea numai pe prima pagină.
Mai jos sunt pașii pentru a vă asigura că rândul de antet se repetă pe fiecare pagină tipărită:
- Faceți clic pe fila „Aspect pagină”
- În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog (săgeata mică înclinată așa cum se arată mai jos)
- În caseta de dialog „Configurare pagină”, faceți clic pe fila „Foaie”
- Faceți clic pe câmpul de lângă opțiunea „Rânduri pentru a repeta în partea de sus”
- Selectați rândul de sus (veți observa că $ 1: $ 1 este inserat automat în câmpul „Rânduri de repetat în partea de sus”.
- Faceți clic pe OK.
Acum, când imprimați aceste date, veți observa că antetul rândului superior se repetă pe fiecare pagină tipărită.
Puteți verifica acest lucru făcând clic pe fila „Fișier” și apoi făcând clic pe opțiunea „Tipărire”. Aceasta va deschide panoul Previzualizare imprimare.
Faceți clic pe pictogramele săgeată din partea de jos a panoului de previzualizare a imprimării și ar trebui să vedeți anteturile repetate pe fiecare dintre pagini.
La fel cum am configurat setările pentru a imprima rândul de sus pe fiecare pagină, îl puteți seta și să imprime mai multe rânduri de antet pe fiecare pagină.
Pentru a face acest lucru, la Pasul 5 din pașii de mai sus, în loc să selectați rândul superior, selectați mai multe rânduri superioare pe care doriți să le repetați pe fiecare pagină tipărită.
Rețineți că trebuie să selectați rândurile contigue (de exemplu, puteți seta rândurile 1, 2 și 3 să fie tipărite pe fiecare pagină, dar nu puteți seta rândurile 1 și 3 să fie repetate pe fiecare pagină tipărită)
De asemenea, puteți seta coloana din stânga (sau mai multe coloane din stânga) pentru a se repeta pe fiecare pagină atunci când este tipărită. Procesul este exact același, în care, la Pasul 5, în loc să alegeți rândul, puteți selecta coloana pe care doriți să o repetați.
Și, desigur, puteți seta și rândul de sus și coloana de sus pentru a le repeta pe fiecare pagină tipărită.
Imprimați rândurile pe fiecare pagină folosind trucul NameBox
Acum, permiteți-mi să vă împărtășesc un truc Excelent uimitor despre care nu știu mulți oameni.
Avantajul utilizării metodei de mai sus (unde folosim caseta de dialog Configurare pagină) este că vă oferă mai multe opțiuni atunci când imprimați rapoartele.
Dar dacă tot ce doriți să faceți este să vă asigurați că partea de sus sau coloana din stânga se repetă pe fiecare pagină tipărită, acest truc NameBox este mult mai rapid.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos.
Mai jos sunt pașii pentru a vă asigura că anteturile sunt tipărite pe fiecare pagină
- Selectați rândul de antet
- Faceți clic pe câmpul „NameBox”
- Introduceți manual textul Print_Titles
- Apăsați tasta Enter
Asta e! Acum, când imprimați setul de date, primul rând se va repeta pe fiecare pagină.
În cazul în care doriți să repetați mai multe rânduri de antet sau coloane, selectați-le mai întâi și apoi denumiți-le ca Print_Titles
De ce funcționează?
Când utilizați caseta de dialog Configurare pagină pentru a seta rândurile și coloanele care ar trebui repetate, Excel creează automat un domeniu numit cu numele Print_Titles.
Deci, în loc să mergeți pe ruta casetei de dialog Configurare pagină, dacă creați singur același domeniu numit, ar funcționa și el.
Cum se repetă rândurile de antet pe fiecare pagină, cu excepția ultimelor câteva pagini?
Din păcate, nu există nicio modalitate încorporată de a vă asigura că anteturile se imprimă pe fiecare pagină, cu excepția ultimei pagini (sau a ultimelor câteva pagini).
O soluție ar putea fi să aveți paginile, unde nu doriți ca antetele să se repete, așa că fiți într-o foaie de lucru separată.
Dar acest lucru poate să nu fie ideal pentru toată lumea.
Mai jos este codul macro VBA care va face acest lucru.
Sub RepeatHeadersPrintExceptLastPage () Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro ("GET.DOCUMENT (50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$ 1: $ 1" ActiveSheet.PrintOut From: = 1, To: = TotalPages. PrintTitleRows = "" ActiveSheet.PrintOut From: = TotalPages, To: = TotalPages Termină cu End Sub
Codul de mai sus folosește Application.ExecuteExcel4Macro („GET.DOCUMENT (50)”) pentru a obține numărul total de pagini din setul de date care vor fi tipărite.
Apoi imprimă toate paginile (cu excepția ultimei) și, în acest timp, PrintTitleRows este setat la $ 1: $ 1. Deci, primul rând va fi tipărit ca antet pe toate paginile, cu excepția ultimului.
Apoi, ultima pagină este tipărită în cazul în care proprietatea PrintTitleRows este setată la nul, deci nu sunt imprimate rânduri de antet pe ultima pagină.
Aceasta este o soluție neîndemânatică, dar dacă tot ce doriți să faceți este să imprimați toate datele din foaia de lucru, astfel încât antetul să se repete pe fiecare pagină, cu excepția ultimei pagini, acest lucru ar funcționa.
S-ar putea să trebuiască să modificați puțin codul în cazul în care doriți să se repete mai multe anteturi sau doriți, de asemenea, să fie tipărite anteturile coloanei pe fiecare pagină.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
