Căutare de imagini în Excel folosind domenii numite

Există multe funcții de căutare în Excel (cum ar fi VLOOKUP, LOOKUP, INDEX / MATCH, XLOOKUP) care pot merge și să aducă o valoare dintr-o listă.

Dar nu puteți căuta imagini folosind aceste formule.

De exemplu. dacă am o listă cu numele echipelor și siglele acestora și vreau să caut logo-ul pe baza numelui, nu pot face asta folosind funcția Excel încorporată.

Dar asta nu înseamnă că nu se poate face.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să efectuați o căutare de imagini în Excel.

Este simplu, dar vă va face să arătați ca un magician Excel (tot ce aveți nevoie este acest tutorial și o manevră simplă de la tastatură).

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu.

Mai jos este un videoclip cu tehnica de căutare a imaginilor (în cazul în care preferați să vizionați un videoclip în loc să citiți).

Căutare imagine în Excel

Am o listă a celor 20 de echipe din liga Premier engleză (aranjate în ordine alfabetică) împreună cu sigla clubului în celula alăturată.

Acum, ceea ce vreau este să pot selecta un nume de echipă din meniul derulant și trebuie să apară sigla acelei echipe selectate.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Există patru părți pentru crearea acestei căutări de imagini în Excel:

1. Pregătirea setului de date.
2. Crearea unei liste derulante pentru a afișa numele articolelor (numele cluburilor din acest exemplu).
3. Crearea unui domeniu numit
4. Crearea unei imagini conectate.

Să parcurgem în detaliu acești pași acum.

Pregătirea datelor

1. Aveți numele tuturor articolelor (numele echipei) într-o coloană.
2. În coloana alăturată, introduceți imaginea pentru articol (sigla clubului în acest exemplu).

Asigurați-vă că siglele se potrivesc frumos în celulă. Puteți redimensiona imaginile astfel încât acestea să fie în interiorul celulei sau puteți extinde celulele.

Crearea listei derulante

1. Selectați celula în care doriți meniul derulant (E3 în acest exemplu).
2. Faceți clic pe fila Date.
3. Faceți clic pe opțiunea Validare date (se află în categoria instrumentelor de date).
4. În caseta de dialog Validare date, din fila Setări, asigurați-vă că Lista este selectată în meniul derulant Permiteți (dacă nu este deja selectat).
5. În câmpul Sursă, faceți clic pe pictograma săgeată orientată în sus. Acest lucru vă va permite să selectați celulele în care aveți lista pentru meniul derulant.
6. Selectați intervalul care are numele cluburilor (B3: B22 în acest exemplu).
7. Apăsați Enter.
8. Faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus vă vor oferi o listă derulantă în celula E3.

Crearea unei imagini conectate

În această parte, creăm o imagine legată folosind oricare dintre imaginile / siglele existente.

Iată pașii pentru a crea o imagine legată:

1. Selectați orice celulă care are sigla. Asigurați-vă că ați selectat celula, nu logo-ul / imaginea.
2. Copiați celula (utilizați Control + C sau faceți clic dreapta și selectați copiere).
3. Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să obțineți imaginea legată (poate fi orice celulă, deoarece o putem regla ulterior).
4. Mergeți la opțiunea Lipire specială și faceți clic pe săgeata mică îndreptată spre dreapta pentru a obține mai multe opțiuni.
5. Faceți clic pe pictograma Paste Linked Picture.

Pașii de mai sus vă vor oferi o imagine legată a celulei pe care ați copiat-o. Aceasta înseamnă că, dacă se produc modificări în celula pe care ați copiat-o, aceasta va fi reflectată și în imaginea legată).

În imaginea de mai sus, de când am copiat celula C3 și am lipit o imagine legată. Rețineți că acest lucru nu este conectat la meniul derulant de acum.

De asemenea, când lipiți imaginea legată, aceasta creează o imagine. Deci, îl puteți muta oriunde în foaia de lucru.

Crearea unui domeniu numit

Acum avem totul la locul lor, iar ultimul pas este să ne asigurăm că imaginea legată se actualizează atunci când selecția este modificată. Începând de acum, imaginea legată este legată de o singură celulă.

Îl putem conecta la selecția derulantă utilizând un interval numit.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

1. Accesați fila Formule.
2. Faceți clic pe opțiunea Definire nume. Aceasta va deschide caseta de dialog „Nume nou”.
3. În caseta de dialog Nume nou, efectuați următoarele intrări:
   • Nume: ClubLogoLookup
   • Se refera la: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
4. Faceți clic pe OK.
5. Selectați imaginea legată pe care am creat-o la pasul anterior. Veți observa o referință de celulă în bara de formule (de exemplu = $ C $ 3). Ștergeți această referință de celulă și tastați = ClubLogoLookup.

Asta e!! Schimbați numele clubului din meniul derulant și va schimba imaginea în consecință.

Cum funcționează această tehnică de căutare a imaginii?

Când am creat o imagine legată, aceasta se referea la celula originală din care a fost copiată. Am schimbat acea referință cu intervalul numit.

Acest interval numit depinde de meniul derulant și atunci când schimbăm selecția din meniul derulant, acesta returnează referința celulei de lângă numele echipei selectate. De exemplu, dacă selectez Arsenal, acesta revine, C3 și când selectez Chelsea, returnează C6.

Deoarece am atribuit intervalul numit imaginii legate (prin schimbarea referinței la = ClubLogoLookup), se referă acum la noile referințe de celulă și, prin urmare, returnează o imagine a acelei celule.

Pentru ca acest truc să funcționeze, numele definit ar trebui să returneze doar o referință de celulă. Acest lucru se realizează prin utilizarea combinației funcțiilor INDEX și MATCH.

Iată formula:

= INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).

Partea MATCH din formulă returnează poziția numelui clubului în meniul derulant. De exemplu, dacă este Arsenal, formula MATCH ar întoarce 1, dacă Chelsea este atunci 4. Funcția INDEX localizează referință celulară care are sigla (pe baza poziției returnate de MATCH).

Încercați singur … Descărcați fișierul Exemplu de aici