În timp ce Excel este utilizat în principal pentru introducerea și analiza datelor, are și câteva tipuri de diagrame excelente pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți rapoartele / tablourile de bord.
În afară de diagramele implicite disponibile în Excel, există multe diagrame avansate pe care le puteți crea și utiliza cu ușurință în activitatea dvs. de zi cu zi.
În acest tutorial, voi lista un exemplu de diagrame avansate care pot fi utile atunci când creați rapoarte / tablouri de bord în Excel.
Ce este o diagramă avansată?
În scopul acestui tutorial, iau în considerare orice tip de diagramă Excel care nu este disponibilă în mod implicit ca diagramă avansată.
De exemplu, dacă accesați fila Inserare, toate diagramele pe care le puteți vedea și insera direct de acolo nu sunt acoperite ca diagrame avansate. Pentru a crea o diagramă avansată, va trebui să faceți o muncă suplimentară (și un pic de magie muggle).
Notă: Unele tipuri de diagrame (cum ar fi histograma, Pareto, pâlnie de vânzări etc.) au fost adăugate ca tipuri de diagrame implicite în Excel 2016. Le-am inclus în continuare ca diagrame avansate pe măsură ce arăt cum să le creez în Excel 2013 și versiunile anterioare.Cum se folosește acest tutorial?
Iată câteva indicii care pot ajuta la utilizarea acestui tutorial.
- Deoarece există multe diagrame avansate pe care le voi acoperi în acest articol, nu vă voi putea arăta exact cum să le faceți în acest tutorial în sine. Cu toate acestea, voi face legătura cu tutorialele în care voi arăta exact cum sunt realizate aceste diagrame avansate.
- Pentru unele diagrame, am și un tutorial video. Am încorporat aceste videoclipuri în acest tutorial în sine.
- Pentru fiecare diagramă avansată, am enumerat scenariile în care îl puteți utiliza și câteva dintre caracteristicile sale principale.
- În majoritatea cazurilor, am oferit și un fișier de descărcare pe care îl puteți utiliza pentru a vedea cum se face graficul avansat în Excel.
Să începem și să învățăm câteva trucuri minunate pentru graficare.
Exemple de diagrame avansate în Excel
Mai jos este o listă cu toate graficele avansate acoperite în acest tutorial. Puteți să faceți clic pe oricare dintre ele și să accesați imediat secțiunea respectivă.
Diagramele reale Vs Target
Diagramele reale Vs Target sunt utile dacă trebuie să raportați date care au valoarea țintă și valoarea reală sau realizată.
Acesta ar putea fi cazul când doriți să arătați vânzările realizate față de țintă sau evaluările de satisfacție ale angajaților față de ratingul țintă.
În mod implicit, nu puteți crea o astfel de diagramă, dar aceasta se poate face prin crearea de diagrame combinate și jucând cu tipul de diagramă și formatare.
Deși am arătat doar două moduri de a crea această diagramă, pot exista multe alte modalități. Ideea este de a avea o valoare țintă care să arate proeminentă și care să arate clar dacă ținta a fost atinsă sau nu.
Mai jos este un videoclip despre cum să creați o diagramă reală față de țintă în Excel:
Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre diagramele țintă Vs reale | Descărcați fișierul de exemplu
Diagrama de referință
O diagramă de referință vă permite să trasați repere pe o cronologie. Acest tip de grafic poate fi util atunci când planificați un proiect nou și doriți să afișați vizual etapele planificate într-o anumită perioadă (sau să graficați etapele care au fost realizate în trecut).
Un grafic de etapă vă arată vizual etapele de referință și distanța dintre fiecare etapă (așa cum se arată mai jos).
Când eram în munca de zi cu zi, obișnuiam să creăm o diagramă de referință atunci când planificam un nou proiect și trebuia să raportăm actualizări și livrări intermediare. Am arătat datele la care am planificat apelul de check-in și livrările intermediare / finale.
Deși puteți avea aceste date într-un tabel plictisitor, reprezentarea lor ca o diagramă de referință vă ajută să vedeți vizual progresul (precum și timpul dintre repere).
Mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă de referință în Excel:
Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre graficul de referință în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Diagrama Gantt
Graficul Gantt este destul de popular printre managerii de proiect.
Este folosit pentru a crea un program pentru un proiect sau pentru a urmări progresul.
Cu o diagramă Gantt, puteți vedea vizual:
- Ceea ce toate sarcinile / activitățile sunt programe
- La ce dată începe și se termină o sarcină
- Numărul de zile necesare pentru ca fiecare sarcină să fie finalizată
- Orice suprapunere la o întâlnire cu alte activități.
Mai jos este un exemplu de diagramă Gantt (care este despre Alfred - majordomul - care creează Batsuit pentru Batman).
Cel mai mare beneficiu al utilizării unei diagrame Gantt este că vă arată dacă există zile în care mai multe activități / sarcini se suprapun. Acest lucru vă poate ajuta să vă planificați mai bine proiectul.
O altă utilizare bună a acestui tip de diagramă Gantt poate fi reprezentarea frunzelor luate de membrii echipei. Vă va arăta datele când mai mulți membri ai echipei sunt în concediu și puteți planifica în avans.
Faceți clic aici pentru a citi mai multe despre diagrama Gantt în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Curba clopotului
O curbă de clopot (cunoscută și sub denumirea de curbă de distribuție normală) este o modalitate de a trasa și analiza date care arată ca o curbă de clopot.
Este adesea folosit în timpul evaluărilor angajaților sau în școli / colegii pentru a clasifica elevii.
În timp ce o curbă a clopoțelului nu este altceva decât o „diagramă de linii de împrăștiere” pe care o puteți insera cu un singur clic, motivul pentru care am adăugat-o ca una dintre graficele avansate este că sunt necesare câteva lucrări preliminare înainte de a crea această diagramă.
Dacă aveți datele de evaluare a angajaților sau datele de notare ale elevilor, nu le puteți trama direct ca o curbă de clopot.
Trebuie să calculați media și valorile deviației standard și apoi să le utilizați pentru a crea curba clopotului.
Faceți clic aici pentru a citi cum să faceți o curbă de clopot în Excel
Diagrama pâlniei de vânzări
În orice proces de vânzare, există etape. O etapă tipică de vânzare ar putea arăta așa cum se arată mai jos:
Oportunitate identificată -> Validată -> Calificată -> Propunere -> Câștigă
Dacă te gândești la cifre, ți-ai da seama că aceasta formează o pâlnie de vânzare.
Multe oportunități sunt „identificate”, dar doar o parte din aceasta se află în categoria „Validat” și, chiar mai puțin, ajunge ca potențial potențial.
În cele din urmă, există doar o mână de oferte care sunt câștigate.
Dacă încercați să-l vizualizați, ar arăta așa cum se arată mai jos:
Dacă aveți aceste numere în Excel, puteți crea cu ușurință o diagramă a pâlniei de vânzări. Dacă utilizați Excel 2016, aveți opțiunea de a insera graficul pâlniei de vânzări direct din fila Inserare.
Dar pentru versiunile anterioare Excel 2016, va trebui să folosiți câteva trucuri de graficare.
Mai jos este videoclipul în care arăt cum să creez o diagramă a pâlniei de vânzări în Excel 2013 sau versiunile anterioare:
Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre crearea unui grafic de pâlnie de vânzări | Descărcați fișierul de exemplu
Diagrama Pareto
Diagrama Pareto se bazează pe principiul Pareto (cunoscut și ca regula 80/20), care este un concept bine cunoscut în managementul proiectelor.
Conform acestui principiu, ~ 80% din probleme pot fi atribuite aproximativ ~ 20% din probleme (sau ~ 80% din rezultatele dvs. ar putea fi un rezultat direct de ~ 20% din eforturile dvs. și așa mai departe …).
Acest tip de diagramă este util atunci când doriți să identificați 20% lucruri care cauzează 80% din rezultat. De exemplu, într-un hotel, puteți crea o diagramă Pareto pentru a verifica 20% din problemele care duc la 80% din reclamațiile clienților.
Sau dacă sunteți manager de proiect, îl puteți utiliza pentru a identifica 20% din proiectele care generează 80% din venituri.
Dacă utilizați Excel 2016, puteți insera graficul Pareto din fila Inserare, dar dacă utilizați Excel 2013 sau versiunile anterioare, atunci trebuie să faceți câțiva pași suplimentari.
Mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă Pareto în Excel 2013 și versiunile anterioare:
Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre crearea diagramei Pareto în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Bullet Chart
Diagrama bullet este potrivită pentru tablourile de bord, deoarece poate furniza multe informații și ocupă foarte puțin spațiu.
Diagramele glonț au fost proiectate de expertul în tablouri de bord Stephen Few și, de atunci, a fost acceptată pe scară largă ca una dintre cele mai bune reprezentări în grafice în care trebuie să arătați performanță împotriva unei ținte.
Această singură diagramă cu bare este plină de putere cu analize. Are:
- Benzi calitative: Aceste benzi ajută la identificarea nivelului de performanță. De exemplu, 0-60% este o performanță slabă (prezentată ca o bandă albastră închisă), 60-75% este corectă, 75-90% este bună și 90-100% este excelentă.
- Marcator de performanță vizat: Aceasta arată valoarea țintă. De exemplu, aici, în cazul de mai sus, 90% este valoarea țintă.
- Marker de performanță real: Această coloană arată performanța reală. În exemplul de mai sus, coloana neagră indică faptul că performanța este bună (pe baza poziției sale în benzile calitative), dar nu îndeplinește obiectivul.
Mai jos este un videoclip despre cum să creați o diagramă glonț în Excel
Faceți clic aici pentru a citi tutorialul despre cum să creați o diagramă glonț în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Diagrama pasului
O diagramă în trepte poate fi utilă atunci când doriți să afișați modificările care apar la intervale neregulate. De exemplu, creșterea prețului la produsele lactate, benzină, rata impozitului, ratele dobânzii etc.
Deși Excel nu are o caracteristică încorporată pentru a crea o diagramă de pași, poate fi creat cu ușurință prin rearanjarea setului de date.
Mai jos este un exemplu de diagramă în trepte.
Acum, dacă vă gândiți de ce să nu folosiți o diagramă liniară, aruncați o privire la diagramele de mai jos.
Ambele diagrame arată similar, dar diagrama liniară este un pic înșelătoare. Vă oferă impresia că prețurile benzinei au crescut constant în perioada mai 2015 și iunie 2015 (a se vedea imaginea de mai jos). Dar dacă vă uitați la graficul de pași, veți observa că creșterea prețului a avut loc doar de două ori.
Mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă de pași în Excel.
Faceți clic aici pentru a citi cum să creați o diagramă de pași în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Grafic de vafe
O diagramă de vafe este o alternativă a diagramei care este destul de frecvent utilizată în tablouri de bord. Se mai numește și diagramă circulară pătrată.
Articol conex: Crearea unei diagrame în Excel
În ceea ce privește diagrama Excel, o diagramă Waffle nu folosește cu adevărat niciunul dintre instrumentele de diagramă. Este mai degrabă creat folosind celule din foile de lucru și formatarea condiționată.
Cu toate acestea, arată ca o diagramă adecvată și o puteți folosi pentru a vă ridica tablourile de bord.
Mai jos este un exemplu de diagramă Waffle în Excel.
Ce îmi place într-o diagramă de vafe?
- O diagramă de vafe arată grozav și vă poate face jazz pe tabloul de bord.
- Este foarte simplu de citit și de înțeles. În graficul de vafe KPI prezentat mai sus, fiecare grafic are un punct de date și o privire rapidă vă va arăta măsura obiectivului atins pe KPI.
- El atrage atenția cititorilor și poate fi utilizat în mod eficient pentru a evidenția o anumită valoare / KPI.
- Nu denaturează sau denaturează un punct de date (lucru pe care o diagramă circulară îl face uneori vinovat).
Care sunt neajunsurile?
- În ceea ce privește valoarea, nu este mai mult decât un punct de date (sau câteva puncte de date). Este aproape echivalent cu a avea valoarea într-o celulă (fără toate culorile și jazz-ul).
- Este nevoie de ceva muncă pentru ao crea în Excel (nu la fel de ușor ca o bară / coloană sau o diagramă circulară).
- Puteți încerca să utilizați mai multe puncte de date pentru fiecare diagramă de vafe așa cum se arată mai jos, dar de îndată ce treceți de câteva puncte de date, devine confuz.
Faceți clic aici pentru a citi cum să creați o diagramă de vafe în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Diagrama termometrului
Un grafic cu termometru este un alt exemplu în care puteți arăta performanța în raport cu o valoare țintă (similar cu graficul real vs țintă sau graficul glonț).
Se numește grafic termometru, deoarece îl puteți face să arate ca un termometru.
Notă: diagrama termometrului poate fi utilizată atunci când măsurați performanța unui singur KPI. Dacă trebuie să analizați mai mulți indicatori KPI sau valori, trebuie fie să creați diagrame cu termometru multiple, fie să optați pentru o diagramă obișnuită reală față de ținta pe care am acoperit-o mai devreme.
Mai jos este un videoclip în care vă arăt cum să creați o diagramă cu termometru în Excel.
Faceți clic aici pentru a citi cum să creați o diagramă a termometrului în Excel | Descărcați fișierul de exemplu
Acestea sunt câteva dintre diagramele avansate pe care le puteți crea cu ușurință și le puteți utiliza în munca dvs. zilnică. Utilizarea acestor diagrame vă poate condimenta cu adevărat rapoartele sau tablourile de bord și, în același timp, vă ajută să transmiteți mai multe informații în comparație cu o diagramă Excel obișnuită.
Dacă există un tip de diagramă pe care îl utilizați (și poate fi considerat un grafic avansat), anunțați-mă în secțiunea de comentarii. Voi adăuga în continuare diagrame mai avansate la tutoriale pe baza feedback-ului dvs.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele sfaturi și tutoriale Excel:
- Excel Sparklines - Un ghid complet cu exemple.
- Cum se creează o hartă de căldură în Excel.
- Cum se salvează diagrame Excel ca imagini
