Cum să creați o diagramă de zonă în Excel (explicată cu exemple)

O diagramă de suprafață este similară cu o diagramă de linii cu o diferență - zona de sub linie este umplută cu o culoare.

Ambele - o diagramă liniară și o diagramă de zonă - arată o tendință în timp.

În cazul în care sunteți interesat doar să afișați tendința, utilizarea unei diagrame liniare este o alegere mai bună (mai ales dacă diagramele vor fi tipărite).

De exemplu, în cazul de mai jos, puteți utiliza o diagramă liniară (în loc de o diagramă de zonă)

Diagramele de zonă sunt utile atunci când aveți mai multe date din seriile de timp și doriți, de asemenea, să arătați contribuția fiecărui set de date la ansamblu.

De exemplu, să presupunem că am trei linii de produse de imprimante (A, B și C).

Și vreau să văd cum au fost vânzările în ultimii ani, precum și care linie de imprimantă a contribuit cât de mult la vânzările globale, utilizarea unei diagrame de suprafață este o opțiune mai bună.

În graficul de mai sus, putem vedea că imprimanta B (reprezentată de culoarea portocalie) are contribuția maximă la vânzările totale.

Deși sunt aceleași date, utilizarea unui grafic de suprafață, în acest caz, face ca contribuția generală să iasă în evidență.

Acum, să vedem cum să creați o diagramă de zonă în Excel și câteva exemple în care diagramele de zonă pot fi utile.

Există trei tipuri încorporate de diagrame disponibile în Excel:

1. Diagrama suprafeței
2. Diagrama suprafeței stivuite
3. Diagrama suprafeței stivuite 100%

Să vedem cum să creăm fiecare dintre acestea și în ce scenariu care ar trebui utilizat.

Crearea unei diagrame de zonă

Este exact ca o diagramă liniară cu culori.

Problema cu acest tip de diagramă este că există întotdeauna o suprapunere a culorilor reprezentate pe diagramă.

De exemplu, dacă aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Dacă utilizați aceste date pentru a crea o diagramă de suprafață, este posibil să ajungeți la o diagramă așa cum se arată mai jos (unde am trasat trei tipuri de date, dar vedeți doar o singură culoare).

Graficul de mai sus conține date pentru imprimante, proiectoare și panouri albe, dar numai datele pentru panourile albe sunt vizibile, deoarece sunt mai multe decât restul celor două categorii.

Într-un astfel de caz, o diagramă cu suprafețe stivuite sau o diagramă cu suprafețe stivuite 100% este mai potrivită (tratată mai târziu în acest tutorial).

Diagrama de zonă 2-D obișnuită este mai potrivită pentru cazurile în care aveți două tipuri de set de date (un set de date general și un subset).

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos (unde am arătat vânzările generale ale companiei și vânzările imprimantei):

Pot folosi aceste date pentru a crea o diagramă de zonă obișnuită, deoarece nu ar exista suprapuneri complete de culori (întrucât o serie de date este un subset al alteia).

Iată pașii pentru a crea o diagramă de zonă în Excel:

1. Selectați întregul set de date (A1: D6)
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagramă, faceți clic pe pictograma „Inserați o linie sau o zonă”.
4. În categoria zonă 2-D, faceți clic pe zonă.

Acest lucru vă va oferi o diagramă a zonei, așa cum se arată mai jos:

În acest caz, acest grafic este util deoarece arată vânzările „Imprimantă”, precum și vânzările generale ale companiei.

În același timp, afișează și vizual vânzările imprimantei ca proporție din vânzările totale.

Notă: Există o comandă care trasează culorile în această diagramă. Rețineți că culoarea portocalie (pentru vânzările de imprimante) este peste culoarea albastră (vânzările generale). Acest lucru se întâmplă deoarece, în setul nostru de date, vânzările imprimantei se află pe coloana care se află în dreapta coloanei generale de vânzări. Dacă modificați ordinea coloanelor, se va schimba și ordinea culorilor.

Crearea unei diagrame cu suprafețe stivuite

În majoritatea cazurilor, veți utiliza o diagramă cu suprafețe stivuite.

Să presupunem că aveți setul de date de mai jos, care arată vânzările a trei articole diferite (în mii):

Iată pașii pentru a crea o diagramă de zonă în Excel cu aceste date:

1. Selectați întregul set de date (A1: D6)
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagramă, faceți clic pe pictograma „Inserați o linie sau o zonă”.
4. În categoria Zona 2-D, faceți clic pe Zona stivuită.

Acest lucru vă va oferi graficul suprafeței stivuite, așa cum se arată mai jos:

În graficul de mai sus, primiți următoarele informații:

1. Valoarea totală pentru un anumit an (de exemplu, 1o5 în2021-2022 și 130 în2021-2022).
2. Tendința generală, precum și tendința produsului.
3. O reprezentare vizuală a proporției vânzărilor fiecărui produs față de vânzările globale. De exemplu, puteți vedea și deduce vizual că vânzările dacă proiectorii au contribuit cel mai mult la vânzările globale și White Board-urile au contribuit cel mai puțin.

Crearea unei diagrame de suprafață 100% stivuite

Acest tip de diagramă este la fel ca o diagramă cu suprafețe stivuite cu o diferență - toate valorile de pe axa Y se ridică la 100%.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Acest lucru vă ajută să obțineți o reprezentare mai bună a liniilor de produse individuale, dar nu vă oferă tendința vânzărilor generale (întrucât vânzările generale pentru fiecare an ar fi întotdeauna de 100%).

Iată pașii pentru a crea o diagramă cu suprafață stivuită 100% în Excel:

1. Selectați întregul set de date (A1: D6)
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagramă, faceți clic pe pictograma „Inserați o linie sau o zonă”.
4. În categoria 2-D Area, faceți clic pe 100% Stacked Area.

În graficul de mai sus, primiți următoarele informații:

1. Tendința generală în proporția fiecărei linii de produse. De exemplu, putem vedea că contribuția imprimantelor la vânzările globale a crescut în 2021-2022, dar a scăzut apoi în 2021-2022.
2. Contribuția procentuală a fiecărei linii de produse la vânzările totale. De exemplu, puteți deduce vizual că proiectoarele au contribuit cu ~ 40% din vânzările totale ale companiei în 2021-2022.

Notă: Acest grafic vă oferă o tendință în proporția contribuției vânzărilor globale și NU tendința valorii lor absolute. De exemplu, dacă proporția vânzărilor de imprimante în perioada 2121-2022 a crescut, nu înseamnă neapărat că vânzările de imprimantă au crescut. Înseamnă doar că contribuția sa a crescut. Deci, dacă vânzările de imprimante scad cu 10% și toate celelalte linii de produse scad cu 30%, contribuția globală a vânzărilor de imprimante crește automat (în ciuda scăderii propriilor vânzări).

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale pentru diagramele Excel:

• Cum se creează o diagramă a termometrului în Excel.
• Cum se creează un grafic cronologie / etapă în Excel.
• Crearea unui diagramă Pareto în Excel (static și dinamic)
• Cum se face o curbă de clopot în Excel.
• Excel Sparklines - Un ghid complet cu exemple.
• Diagramele combinate în Excel.
• Crearea unei diagrame în Excel
• Diagrama histogramei Excel.
• Diagramă pas cu pas în Excel.