Excel este un instrument de calcul tabelar uimitor de bine dezvoltat, care a fost conceput pentru a maximiza eficiența utilizatorilor săi.
Deși funcționează conform așteptărilor în majoritatea cazurilor, în unele cazuri, poate fi puțin contraproductiv.
Un astfel de domeniu este atunci când Excel decide să rotunjească numerele (arghhh).
În acest tutorial, vă voi arăta cum să preluați controlul și opriți Excelul de la rotunjirea numerelor.
De ce Excel rotunjește numerele?
Iată câteva motive posibile pentru care Excel ar putea rotunji numerele:
- Lățimea coloanei nu este suficientă pentru a găzdui toate numerele, așa că Excel ajunge să rotunjească numerele astfel încât să poată încadra valoarea finală din celulă pe care o poate afișa complet
- Numărul este prea mare și este afișat în format exponențial
- Excel poate afișa numai numere de până la 15 cifre, iar orice număr mai lung decât acesta va afișa 0 în loc de numărul de după a 15-a cifră
- Celula este formatată într-un mod pentru a rotunji numerele și afișează doar cifre specifice (sau cifre specifice după zecimale) într-un număr
Acum, tabelul analizează fiecare dintre aceste scenarii și cum puteți opri Excel să rotunjească numerele în fiecare caz
Opriți numărul de rotunjire mărind lățimea coloanei
Când introduceți un număr într-o celulă, Excel încearcă cel mai bine să încadrați acest număr în lățimea dată a celulei.
Și în cazul în care lățimea coloanei în care este introdus numărul nu este suficientă, Excel face următorul lucru cel mai bun - rotunjește numărul pentru a afișa valoarea în celulă (păstrând totuși numărul original în celulă).
După cum puteți vedea mai jos în captura de ecran, am introdus un număr mare (12354.546) care este complet vizibil în bara de formule, dar este rotunjit în celulă.
Cum se remediază acest lucru:
Tot ce trebuie să faceți este să măriți lățimea coloanei și să o faceți suficient de largă, astfel încât numerele să aibă spațiu pentru a fi afișate complet.
Pentru aceasta, plasați cursorul la marginea antetului coloanei (alfabetul coloanei). Veți observa că cursorul dvs. se transformă într-o săgeată cu două puncte. Faceți dublu clic și se va potrivi automat lățimea coloanei pentru a găzdui conținutul care are cea mai mare lățime.
Opriți Excel de la rotunjirea numerelor mari
Când vine vorba de introducerea numerelor mari în Excel, există câteva motive pentru care Excel poate rotunji numerele mari.
- Formatul celulei este setat la General și arată doar o anumită lungime a numărului
- Numărul este mai lung de 15 cifre și orice număr după a 15-a cifră este afișat ca 0
Să parcurgem fiecare dintre aceste scenarii și să vedem cum putem opri Excel să ne rotunjească numerele în fiecare caz
Schimbarea formatului celulei de la General la Număr
Când formatul celulei este setat la General, Excel afișează doar un anumit număr de cifre într-o celulă și orice număr care o depășește este afișat în format exponențial (numit și format științific).
Mai jos este un exemplu de număr de format exponențial în celula A2.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, când am un număr lung de 11 cifre, Excel nu are probleme care să arate întregul număr.
Dar când am un număr lung de 12 cifre, cu excepția îl convertește în format exponențial.
Cum se remediază acest lucru:
Acesta are o soluție ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să schimbați formatul celulei din General în Număr.
Sub pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați celulele sau gama de celule pentru care doriți să modificați formatul
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Număr, faceți clic pe meniul derulant de formatare
- Selectați „Număr” ca format
Pașii de mai sus ar trebui să facă numerele dvs. să apară conform așteptărilor.
Când schimbați formatul celulei în formatul Număr, Excel adaugă automat 2 cifre după punctul zecimal. Dacă nu doriți acestea, faceți clic pe pentru a micșora pictograma zecimală din panglică (se află în fila Acasă).
De asemenea, în cazul în care vedeți o serie de simboluri hash în loc de numărul din celulă, pur și simplu extindeți coloana. Odată ce coloana este suficient de lată pentru a găzdui întregul număr, ar trebui să vedeți numărul.
Afișarea textului numeric pentru a afișa mai mult de 15 cifre
O altă problemă cu care vă puteți confrunta atunci când lucrați cu numere mari în Excel este că, după 15 cifre dintr-un număr, Excel convertește orice cifră în 0.
Aceasta este prin design și Excel consideră doar 15 cifre ca fiind semnificative și orice cifră după aceea este convertită automat în 0.
Aceasta poate fi o problemă atunci când lucrați cu numere mari (cum ar fi numerele cardului de credit sau numerele de comandă).
Mai jos este un exemplu în care atunci când introduc cifra 1, de 16 ori într-o celulă, sunt afișate primele 15 instanțe, iar cea de-a 16-a este convertită în 0.
Atenție: spre deosebire de alte metode, nu este faptul că Excel îmi arată doar 0 după a 15-a cifră și are numărul real în partea din spate. Chiar și în partea din spate, Excel convertește cifrele după a 15-a cifră în 0.
Cum să gestionați acest lucru:
Pentru a opri Excel să facă acest lucru, trebuie să vă convertiți numărul într-un format text. În timp ce Excel este pre-programat pentru a trata numerele într-un anumit mod, nu se încurcă cu formatul textului (din fericire).
Și cel mai simplu mod de a face acest lucru ar fi adăugarea unui apostrof înaintea numărului.
Acest lucru ar forța Excel să ia în considerare orice urmează apostrofului ca un șir de text și, în același timp, de îndată ce ați apăsat introduceți apostroful nu va fi afișat în celulă (deci ați putea vedea întregul număr fără apostrof)
Mai jos este un exemplu, în care numărul din celula A1 are un apostrof înaintea lui și arată întregul număr, dar numărul din celula A2 nu are apostrof și convertește ultima cifră într-un 0
Opriți Excel de la rotunjirea numerelor zecimale / valutelor
Excel oferă, de asemenea, utilizatorilor flexibilitatea de a decide câte cifre după zecimală ar trebui să apară.
Acest lucru poate însemna, de asemenea, că, în cazul în care aveți mai multe cifre după zecimală, acestea vor fi rotunjite doar pentru a afișa numărul de cifre specificat.
Acesta este adesea cazul când utilizați formatul monedei sau formatul contabil, în care numerele apar întotdeauna cu două cifre după punctul zecimal. Și dacă aveți un număr care are trei sau patru sau 5 cifre după punctul zecimal, este rotunjit pentru a afișa doar două cifre.
Mai jos este un exemplu în care am un număr cu mai mult de două cifre după zecimală, dar este rotunjit și sunt afișate doar două cifre
Cum se remediază acest lucru:
Acest lucru se întâmplă din cauza formatului numeric al celulelor în care aveți numerele.
Și pentru a opri Excel să rotunjească aceste numere, schimbați formatul celulei, astfel încât să poată afișa mai multe numere decât ceea ce afișează în prezent.
Sub pașii pentru a schimba formatul celulei și pentru a afișa mai multe numere:
- Selectați celulele care au numerele
- Țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta 1 (aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule)
- Asigurați-vă că vă aflați în fila „Număr”
- Selectați Număr în panoul din stânga (sau Valută / Contabilitate dacă utilizați aceste formate)
- Schimbați valoarea „Locuri zecimale” de la 2 la 3 sau 4 (sau orice număr de cifre doriți să afișați).
- Închideți caseta de dialog
Pașii de mai sus se vor asigura că Excel afișează întotdeauna numerele dvs. cu un număr specificat de cifre după zecimală. Alte cifre după valoarea specificată vor fi rotunjite (ceea ce este acceptabil în majoritatea cazurilor)
De asemenea, rețineți că nimic din toate acestea nu modifică de fapt valoarea din celulă. Se schimbă doar modul în care este afișat.
Deci, dacă introduceți un număr care are cinci cifre după punctul zecimal și numai două apar în celulă, numărul original rămâne în timp ce l-ați introdus.
Deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care poți opriți Excelul de la rotunjirea numerelor.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
