Cum se folosește funcția Excel PROPER (Exemple + Video)

În Excel. puteți schimba rapid majusculele textului dintr-o celulă (cu minuscule, cu majuscule sau cu minuscule) folosind funcțiile de text.

Mai jos este un exemplu al fiecărui tip de caz:

Funcția Excel PROPER - Prezentare generală

Funcția PROPER este una dintre numeroasele funcții de text din Excel.

Ce face?

Ia un șir ca intrare și returnează un șir în care prima literă din toate cuvintele a fost scrisă cu majuscule și toate caracterele rămase sunt cu litere mici.

Când să-l folosiți?

Folosiți-l când aveți un șir de text și doriți să scrieți cu majuscule primul alfabet al fiecărui cuvânt din șirul de text și să faceți toate celelalte caractere cu litere mici. Acesta ar putea fi cazul atunci când aveți nume în diferite formate și doriți să îl faceți consecvent prin scrierea cu majuscule a primului alfabet al prenumelui și al prenumelui.

Sintaxa funcției corespunzătoare

= PROPR (text)

• text - șirul de text în care doriți să scrieți cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt.

Exemple de utilizare a funcției PROPER

Iată câteva exemple practice pentru a vă arăta cum să funcționați PROPER într-o foaie de lucru Excel.

Exemplul 1 - Conformarea numelor

Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos:

Numele din acest set de date sunt toate inconsistente.

Puteți utiliza funcția PROPER pentru a le face consistente (unde primul alfabet al fiecărui nume este scris cu majusculă și restul sunt mici).

Formula de mai jos ar face acest lucru:

= PROPER (A2 & "" & B2)

În formula de mai sus, folosesc operatorul ampersand pentru a adăuga textul în celulele din coloanele A și B, iar apoi funcția PROPER face ca șirul combinat să fie consistent.

Exemplul 2 - Consecvența adresei

La fel ca numele, îl puteți utiliza și pentru a face adresa coerentă.

Mai jos este un exemplu de set de date în care adresele sunt într-un format inconsecvent:

Puteți utiliza formula de mai jos pentru a crea toate aceste adrese într-un format consistent:

= PROPER (A2)

Rețineți că această formulă funcționează perfect, dar dacă doriți codul de stat (cum ar fi CA, NV, NY) cu majuscule, nu se va face numai cu funcția PROPER.

În acest caz, trebuie să utilizați formula de mai jos:

= PROPER (LEFT (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & DREAPTA (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUT (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, ",", ""))), 1) )

Puteți să vă faceți o idee despre cum funcționează această formulă din acest tutorial.

Funcția PROPER funcționează analizând caractere non-text într-un șir. Când găsește un caracter non-text, scrie cu majusculă următorul caracter următor. Deși acest lucru funcționează excelent în majoritatea cazurilor, în unele scenarii, este posibil să nu funcționeze conform așteptărilor. De exemplu, dacă utilizați formula de pe text - este minunat - îți va da rezultatul ca Este minunat. Deoarece capitalizează caracterul după caracterul non-text, face acest lucru cu un apostrof în acest caz.

Câteva lucruri utile de știut despre funcția PROPER:

1. Funcția PROPER afectează numai primul caracter al fiecărui cuvânt dintr-un șir de text. Toate celelalte personaje rămân neschimbate.
2. Se scrie cu majusculă prima literă a oricărui cuvânt care urmează unui caracter non-text. De exemplu: = PROPER (salut, excel) se intoarce Bună ziua, Excel
3. Numerele, caracterele speciale și punctuațiile nu sunt modificate de funcția PROPER.
4. Dacă utilizați un caracter nul (sau o referință la o celulă goală), acesta va returna un caracter nul.

Alte funcții utile Excel:

• Funcția Excel FIND: Funcția Excel FIND poate fi utilizată atunci când doriți să localizați un șir de text într-un alt șir de text și să găsiți poziția acestuia. Returnează un număr care reprezintă poziția inițială a șirului pe care îl găsiți într-un alt șir. Este sensibil la majuscule și minuscule.
• Funcția Excel LOWER: Funcția Excel LOWER poate fi utilizată atunci când doriți să convertiți toate literele majuscule dintr-un șir de text în minuscule. Numerele, caracterele speciale și punctuațiile nu sunt modificate de acesta.
• Funcția Excel SUPERIOR: Funcția Excel UPPER poate fi utilizată atunci când doriți să convertiți toate literele mici dintr-un șir de text în majuscule. Numerele, caracterele speciale și punctuațiile nu sunt modificate de acesta.
• Funcția Excel REPLACE: Funcția Excel REPLACE poate fi utilizată atunci când doriți să înlocuiți o parte a șirului de text cu un alt șir. Returnează un șir de text în care o parte a textului a fost înlocuită cu șirul specificat.
• Funcția CĂUTARE Excel: Funcția CĂUTARE Excel poate fi utilizată atunci când doriți să localizați un șir de text într-un alt șir de text și să găsiți poziția acestuia. Returnează un număr care reprezintă poziția inițială a șirului pe care îl găsiți într-un alt șir. NU este sensibil la majuscule și minuscule.
• Funcția Excel SUBSTITUTE: Funcția Excel SUBSTITUTE poate fi utilizată atunci când doriți să înlocuiți textul cu un text specificat nou într-un șir. Returnează un șir de text în care un text vechi a fost înlocuit cu cel nou.