Recent lucram la un proiect în care aveam întâlniri în Excel și trebuia să aflu în ce trimestru al anului se bazează data.
În scopul acestui tutorial, să luăm în considerare următoarele:
- Trimestrul 1 - ianuarie, februarie și mar
- Trimestrul 2 - aprilie, mai și iunie
- Trimestrul 3 - iulie, august și sept
- Trimestrul 4 - octombrie, noiembrie și dec
În cazul în care lucrați cu date financiare în care trimestrul începe din aprilie, atunci puteți ajusta formulele în consecință (de asemenea, acoperite mai târziu în acest tutorial).
Acum să vedem cum să folosim formule simple pentru a afla trimestrul de la data respectivă.
Găsiți trimestrul de la data în Excel (anul calendaristic)
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să calculați numărul trimestrial pentru fiecare dată.
Mai jos este formula pentru a face acest lucru:
= ROUNDUP (LUNĂ (A2) / 3,0)
Formula de mai sus folosește funcția LUNĂ pentru a obține valoarea lunii pentru fiecare dată. Rezultatul ar fi 1 pentru ianuarie, 2 pentru februarie, 3 pentru martie și așa mai departe.
Numărul acestei luni este împărțit la 3, astfel încât pentru toate lunile din trimestrul 1, obținem o valoare mai mică sau egală cu 1, iar pentru toate lunile din trimestrul 2, obținem o valoare mai mare decât 1 și mai mică sau egal cu 2, deci nu.
Și apoi funcția ROUNDUP este utilizată astfel încât să obținem aceeași valoare trimestrială pentru toate lunile din trimestrul respectiv.
Destul de simplu!
Găsiți trimestrul de la data în Excel (anul financiar / contabil)
În analiza contabilă și financiară, trimestrul 1 începe și aprilie și trimestrul 4 se încheie în martie.
Într-un astfel de caz, trebuie să ne ajustăm formula pentru a obține rezultatul corect.
Mai jos este formula care va da valoarea trimestrială corectă pentru datele dintr-un exercițiu financiar:
= IF (ROUNDUP (LUNĂ (A2) / 3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (LUNĂ (A2) / 3,0) -1)
În această formulă, am folosit aceeași funcție ROUNDUP (pe care am folosit-o în exemplul anterior pentru a calcula trimestrul pentru un an calendaristic) și am scăzut 1 din ea.
Oferă rezultatul corect pentru toate sferturile, cu excepția sfertului 4 (unde ar da 0 în loc de 4).
Și pentru a remedia această problemă simplă, folosesc formula IF pentru a verifica dacă valoarea trimestrului este 0 sau nu, și dacă este 0, atunci fac pur și simplu formula să returneze 4.
Puteți utiliza aceeași logică pentru a obține valoarea trimestrului de la data în cazul în care trimestrul dvs. începe din iulie sau octombrie.
Deci, astfel puteți utiliza o formulă simplă pentru a obține valoarea trimestrului de la o dată în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
